טופס W-2 כולל מידע על שכר העובדים ששולמו בשנה הקלנדרית הקודמת וניכוי משכר זה, וכן מידע על הטבות וניכויים אחרים משכר.
מתי הם W-2 Forms בשל?
W-2s הם בשל עובדים עד סוף ינואר, עבור השנה הקלנדרית הקודמת. אם 31 בינואר הוא סוף שבוע או חופשה, הדיווחים צפויים ליום העבודה הבא. הנה סוף סוף השנה מס שכר דיווח תאריכי יעד F או השנה הנוכחית.
טפסים W-2 הם בשל מינהל ביטוח לאומי על ידי ינואר 31. לאחר שנתת W-2 טפסים לעובדים, עליך גם להגיש טפסים אלה, יחד עם טופס משדר W-3, מינהל ביטוח לאומי (SSA).
המועד האחרון בינואר הוא ניסיון לרסן את הונאת המס, אבל זה אומר שאתה צריך לתת טפסים W-2 לעובדים מוקדם יותר בינואר, כך יש להם הזדמנות לבדוק אותם לפני שהם הוגשו. חלוקה מוקדמת יותר לעובדים תפחית את השגיאות בטופסי W-2 , כך שאין צורך להגיש תיקון W-2.
איסוף מידע כדי להכין W-2 טפסים
המידע עבור טופס זה מגיע מרשם המשכורות שלך, המציג סכומים שנתיים עדכניים עבור כל עובד עבור שכר וניכוי, יחד עם ניכויים עבור תוכניות רפואיות, חשבונות חיסכון בריאות, ופריטים אחרים.
להלן פרטים נוספים על המידע שתצטרך על מנת להכין את צורות W-2.
קושי: ממוצע
הזמן הנדרש: תלוי במספר העובדים ומספר הניכויים ותשלומים נוספים
הנה כיצד להכין טופס W-2
מידע מעסיק
עבור כל W-2 שתכין, יהיה עליך לכלול מידע על העסק שלך: מספר זיהוי מעסיק (EIN) ושם המעסיק וכתובתו.
מספר שליטה
ייתכן שתרצה להוסיף מספר בקרה פנימית על כל W-2, אם אתה משלם עובדים רבים. אתה יכול ליצור את המספר בעצמך, או התוכנה שלך הכנת שכר עשוי ליצור את המספר הזה.
עובד הרווחים אתה גם צריך
- סך השכר, הטיפים ופיצויים אחרים (תיבה 1). זה שכר ברוטו עבור כל העובדים לשעה ושכירים.
- סך ניכוי מס במקור (תיבה 2)
- סך כל השכר בביטוח לאומי (עד למקסימום הביטוח הלאומי ) (תיבה 3). תשלום כלשהו אינו נכלל בשכר ביטוח לאומי , ולכן תצטרך לצמצם את הערך על ידי סכומים אלה.
- סך ניכוי מס ביטוח לאומי (תיבה 4)
- סך כל שכר Medicare וטיפים (כמו השכר הכולל) (תיבה 5)
- מניעת מס מדיקייר (תיבה 6). סכום זה כולל את הסכום של מס נוסף Medicare עבור עובדים בשכר גבוה יותר.
- עצות לביטוח לאומי (תיבה 7) וטיפים מוקצים (תיבה 8)
הבא, תצטרך מידע על העובדים ואת סך השכר ניכוי עבור כל עובד עבור בשנה שעברה:
תשלומים אחרים. ייתכן ששילמת מראש תשלומי EIC (זיכוי הכנסה שנצברו) (תיבה 9) והטבות טיפול תלויות (מסגרת 10) ששולמו לעובדים.
מידע על השתתפות בתוכנית פרישה, עובדים סטטוטוריים
על כל W-2 עליך לבדוק את התיבה המתאימה אם העובד משתתף בתוכנית פרישה) תיבה 13 (או תכנית שאינה מתאימה) תיבה 11 (, אם העובד הוא עובד סטטוטורי) תיבה 13 (או אם העובד קיבלו דמי מחלה של צד שלישי (תיבה 13.
תיבה 12
תיבה 12 היא עבור סכומים עבור פיצוי או דיווח אחרים, להיכנס 1-4 תיבות. חלק מהמידע הנפוץ ביותר עבור תיבה 12:- Uncollected ביטוח לאומי, RRTA (פרישה הרכבת), או מס מדיקייר, על טיפים או ביטוח החיים בקבוצה
- דחייה דחופה ל -401 (k), 403 (b) ותוכניות פרישה מוסמכות אחרות
- דמי מחלה שאינם חייבים במס
- מצנח הזהב
- הוצאות נלוות שלא יוחזרו
- תרומות לחשבונות חיסכון רפואי או לחיסכון בריאותי
- אופציות עובדים לא סטטוטוריות
- תרומות Roth ייעודי תחת 401 (k) או 403 (ב) תוכניות
- עלות של המעסיק בחסות כיסוי ביטוחי, באמצעות קוד DD, על פי דרישות הדיווח של Affordable Care Act
תיבה 14
רשומות בתיבה 14 הן עבור ניכויים או פיצויים אחרים שיש לחשוף לעובדים עבור החזרי המס שלהם. לדוגמה- פנסיה לאחר מס
- החזרים אוטומטיים
- מסים מיוחדים לקליפורניה, ניו יורק, ניו ג'רסי ווושינגטון
- תרומות צדקה שנוכות משכר העובד
- ביטוח בריאות והטבות לנכות
- ניכויים אחידים ( עבור עלות של מדים )
- האיחוד ניכוי מסים
- הכנסה שאינה ניתנת להכנסה
- הוצאות רכב שנכללו בשכר (100% משווי החכירה של רכב המצויד לעובד ונכללו בשכר 1)
- יש גם תיבת "אחר לא ברשימה" פריטים יש לך מנוכה מעובדים
מדינה ומידע מקומי
בסעיף זה, תזין מידע על שכר המדינה וניכוי מס במקור. להיכנס:שים לב כי יש מקום לשני מצבים ושני יישובים על הטופס. אם מישהו עבד ביותר משתי מדינות או יישובים במהלך השנה, השתמש W-2 השני כדי לכלול את המידע הנוסף.
- קוד המדינה בן שתי האותיות ומספר הזיהוי המס של העסק שלך (בדוק עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך ) (תיבה 15)
- שכר המדינה (תיבה 16)
- מס הכנסה המדינה מנוכה (תיבה 17)
- שכר מקומי, אם בכלל (תיבה 18)
- ניכוי מס הכנסה מקומי (תיבה 19)
- שם היישוב (תיבה 20)
בדוק לקבלת דיוק
לבזבז זמן וודא כי המידע שאתה מספק לעובדים (ובסופו של דבר למינהל לביטוח לאומי ו IRS) הוא מדויק. בדוק את הסיכומים שלך לרשום את המשכורת עבור השנה ולהפעיל W-3 כדי להבטיח את הדיוק של כל המידע שאתה שולח.טפסים מודפסים מראש
אם אתה מדפיס טפסים משלך W-2, אתה יכול לקבל אותם ממקורות שונים:W-2 הוא צורה מרובת חלקים. הנה הדפים של טופס זה:
- אתר טופס ההזמנה למס הכנסה (לוקח 7-15 ימים)
- ספק טפסים מקוונים או חנות לציוד משרדי.
- העתק א 'הולך למינהל לביטוח לאומי. העתק A מודפס בדרך כלל על גבי טופס אדום.
- העתק 1 הוא עבור העיר, המדינה או היישוב
- העתק B הוא להגשת עם החזרת המס הפדרלית של העובד
- עותק C הוא לרשומות העובד
- העתק 2 הוא עותק נוסף עבור עיר אחרת, מדינה או יישוב
- העתק D הוא לרשומות המעביד.
הדפס W-2s
הדפס את הטפסים, לבדוק אם הם מתאימים עם פורמט מודפס מראש אם יש לך.להפיץ את W-2s
- לעובד: מעתיק B, C, 1 ו -2
- אל מנהל הביטוח הלאומי - עותק א SSA דורש שתשלח עותק A מ W-2 של כל עובד, יחד עם טופס W-3, עד סוף פברואר.
- שמור עותק D עבור רשומות שלך.
עדיין מבולבל לגבי טופס W-2? תשובות לשאלות שלך על 2011 W טופס
טיפים להכנת טופס W-2
- מספר תעודת הזהות של העסק שלך אינו מספר מס המדינה שלך. מדינות רבות משתמשות במספר זיהוי מס פדרלי (EIN) ומוסיפות ספרות על הסוף. בדוק עם מחלקת המדינה של הכנסות לקבלת מידע.
- עצה הכנסה. הכנסה לעובד הכנסה אני כפוף מס ביטוח לאומי מסים Medicare, כולל מס נוסף Medicare.
- תיבה 12 - יותר מ -4 פריטים
אם יש לך יותר מ -4 פריטים עבור תיבה 12, תצטרך לשים את הפריטים הנוספים על W-2 השני. אבל לא לכלול את שכר העובד ואת ניכוי על W-2 נוסף. - טופס W-3 , יחד עם העתק A מכל עובד W-2 טפסים, הוא בשל מינהל ביטוח לאומי על ידי ינואר 31. לאחר שתשלים את W-3 ויש לך את כל צורות W-2, לשלוח אותם לעובדים בהקדם האפשרי, כך שיש להם הזדמנות לסקור את הטפסים. אם הם מוצאים שגיאות, תוכל לתקן אותם לפני שתשלח את הדוח המאוחד ל- SSA עד 31 בינואר.
- כתב ויתור
המידע מספק זה "כיצד" הוא למטרות כלליות, כדי לעזור לך לאסוף את המידע הדרוש לך כדי להכין ולהדפיס W-2 טפסים. זה לא נועד להיות ייעוץ מס, בשום אופן לא מידע זה מנסה להיות מקיף או לספר לך את כל המידע כי יש לכלול את W-2 טפסים . שוחח עם יועץ המס שלך לקבלת מידע על המצב הספציפי שלך.