תאריכי יעד, כיצד להשלים, היכן לשלוח W-2 טפסים
טופס W-2 הוא הצהרה כי חייב להיות מוכן על ידי מעסיקים מדי שנה עבור העובדים, מראה את סך הרווח הגולמי של העובד, הרווחים ביטוח לאומי, הרווחים Medicare, ומסים פדרליים ומדינתיים מנוכה מהעובד. מטרת טופס זה היא לספק לעובד מידע שיש לכלול בטופס מס ההכנסה שלו. זה גם נותן את המינהל לביטוח לאומי ואת נתוני ה- IRS כדי לאמת את ההכנסה של העובד מס הכנסה.
מתי הוא טופס W-2 בשל?
שינוי חשוב: החל מהדוחות הכספיים השנתיים של שנת 2016 ועל כל השנים שלאחר מכן, טפסים W-2 ו- W-3 חייבים להיות מוגשים למינהל לביטוח לאומי (SSA) עד 31 בינואר של השנה הבאה. לכן, עבור תשלומי מס 2007, עליך להגיש עד 31 בינואר 2018. השינוי יושם על מנת לצמצם הונאה מס. 2018 השנתי מס שכר מועדים תאריך הדו"ח עבור תשלומי מס 2017 להראות את המועד המדויק עבור השנה הנוכחית.
טופס W-2 חייב להיות מסופק לעובדים לא יאוחר מסוף ינואר, עם מידע מהשנה הקלנדרית הקודמת. מועד זה לא השתנה. ה- W-2s חייב לכלול טופס משדר W-3, אלא אם אתה מגיש באופן מקוון עם SSA. המועד האחרון לתאריך 31 בינואר חל על הודעות שנשלחו בדואר והן על הגשות מקוונות ל- SSA. תיוק לאחר המועד האחרון עלול לגרום עונש הגשת מאוחר.
כן, אתה חייב להגיש W-2s עם מינהל ביטוח לאומי (SSA) על ידי אותו תאריך כפי שאתה מספק טפסים לעובדים.
זוהי סיבה טובה לתת לעובדים את הצורות שלהם בתחילת ינואר, כך שתוכל למצוא ולתקן שגיאות לפני הגשת עם SSA.
חלקים של טופס W-2
טופס W-2 הוא טופס רב-שכבתי:
- העתק א 'הולך למינהל לביטוח לאומי. העתק A מודפס בדרך כלל על גבי לייזר אדום scacable בצורת לייזר. אם אתה מגיש עותק נייר, עליך להשתמש רק בנייר שסופק על-ידי ה- SSA.
- העתק 1 הוא עבור העיר, המדינה או היישוב
- העתק B הוא להגשת עם החזרת המס הפדרלית של העובד
- עותק C הוא לרשומות העובד
- העתק 2 הוא עותק נוסף עבור עיר, מדינה או יישוב
- העתק D הוא לרשומות המעביד.
איפה אני יכול לקבל W-2 טפסים?
אתה לא יכול פשוט להעתיק את טופס W-2 מהאינטרנט. כפי שצוין לעיל, עותק א 'של הטופס מודפס על נייר מיוחד. עליך להשתמש בטפסים הרשמיים. אתה יכול לקבל את טפסים רשמיים W-2 מחנות להעתיק, כמה תוכנות המס (לחפש את הגירסה העסקית הקטנה), או מכין המס שלך.
איזה מידע אני צריך להשלים W-2 טפסים?
מידע על העסק שלך
עבור כל W-2, יהיה עליך לכלול מידע על העסק שלך:
- מספר זיהוי המעסיק שלך
- שם העסק שלך
- כתובת העסק שלך
- מספר הזיהוי של מס המדינה שלך (בדוק עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך )
מידע על העובדים שלך
עבור כל עובד, תזדקק למידע אישי עדכני:
- מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מס אחר
- שֵׁם
- כתובת
מידע על רווחים מעובדים
הבא, תצטרך מידע על סך השכר ניכוי עבור כל עובד עבור בשנה שעברה:
- סך כל השכר, הכנסה עצה, ופיצויים אחרים
- סך כל השכר בביטוח לאומי (עד למקסימום הביטוח הלאומי )
- סה"כ שכר Medicare (זהה לשכר הכולל)
- טיפים לביטוח לאומי וטיפים שהוקצו
מידע על תוכניות פרישה
בתיבה 12, יהיה עליך לציין, עבור כל W-2, אם כל עובד משתתף בתוכנית פרישה או בתכנית בלתי מסויגת עם החברה שלך, אם העובד הוא עובד סטטוטורי, או אם האדם שקיבל תשלום של צד שלישי חולה .
מידע על הטבות מיוחדות
תיבה 13 של W-2 דורשת מידע על ניכויים בגין תוכניות הטבות לעובדים וניכויים אחרים שיש לדווח עליהם על תשואת מס הכנסה של העובד. ההוראות עבור טופס W-2 כוללות מדריך עזר עבור קופסאות תיבה 13.
מספר בקרה (אופציונלי)
ייתכן שתרצה להוסיף מספר בקרה פנימית בכל טופס W-2 אם אתה משלם עובדים רבים. אתה יכול ליצור את המספר בעצמך, או התוכנה שלך הכנת שכר עשוי ליצור את המספר הזה.
איפה אני מוצא את המידע עבור W-2?
המידע עבור טופס זה מגיע מרשם המשכורות שלך, המציג סכומים שנתיים עדכניים עבור כל עובד עבור שכר וניכוי, יחד עם ניכויים עבור תוכניות רפואיות, חשבונות חיסכון בריאות, ופריטים אחרים. אתה גם צריך הנוכחי W-4 טופס עבור כל עובד. טופס W-4 משמש את העובד לתת לך את הכתובת שלהם מספר ביטוח לאומי (או מספר משלם המסים מספר ).
כיצד אוכל להשלים את טופס W-2?
מאמר זה על איך להשלים את W-2 טופס הולך לך את התהליך צעד אחר צעד .
כיצד לשלוח את טופס W-2? האם אני יכול לשלוח טפסים אלה באינטרנט?
אתה שולח את טופס W-2 למינהל לביטוח לאומי (SSA) עד סוף פברואר. כן, תוכל לשלוח טפסים אלה באופן מקוון לשירות SSA באמצעות השירות המקוון שלהם. אם יש לך 250 או יותר טפסים W-2, עליך לשלוח אותם SSA באינטרנט.
מה אם אני עושה טעות על טופס W-2?
לפני שתשלח טפסים אלה לעובדים, חפש את השגיאות הנפוצות האלה . אם אתה עושה טעות, אתה יכול בקלות לתקן את הטופס ולתת את הטופס מתוקן בחזרה לעובד. אם הטעות מתגלה לאחר שהגשת את הטפסים למינהל לביטוח לאומי, הנה תהליך תיקון הטופס . כמו כן, עליך לשלוח מחדש את טופס שידור W-3.