מדים, כלים, ציוד, פרסומים
בנוסף הטבות לעובדים, יש עלויות אחרות של העסק הקשורים לעובדים שלך כי אתה כבעל עסק יכול לנכות החזר מס העסק שלך. בכל מקרה, הוצאות אלה חייבות להיות עלויות סבירות והכרחיות לעשיית עסקים. הנה כמה הוצאות טיפוסיות הקשורות עובדים שאולי אתה החמיצו כמו ניכוי מס עסקים:
מדים לעובדים
העסק שלך עלול לנכות עלויות עבור מדים עבור עצמך ועובדים, אם אלה עלויות סבירות והכרחי של ביצוע עסקים. לדוגמה, אם אתה מפעיל מסעדה, סביר כי עובדים לובשים מדים בעת שירות. דוגמאות אחרות של מדים ומוצרים הניתנים לניכוי הם כובעים קשיחים, שמלה תיאטרלית וציוד בטיחות אחר.
אתה לא יכול לנכות עלויות עבור "בגדים ברחוב" כי אתה או העובדים שלך ללבוש לעבודה. לדוגמה, חליפות הלבוש העסקי הכללי נחשבים בגדי הרחוב עבור גברים ונשים כאחד. את "כלל האצבע" היא שאם אתה יכול ללבוש את זה בכל מקום ובכל מקום, זה לא הכרחי כהוצאה עסקית ולכן אינו deductible.
מטעמי מס ונימוקי ניקיון כללי, אתה צריך לדרוש העובדים לא ללבוש מדים לעבודה כדי לשנות את המדים לפני שעזב את העבודה. עלויות לנקות ולתקן מדים הם גם הוצאות עסקיות לניכוי.
כלים וציוד
כלים העובדים נדרשים להשתמש עבור עבודה הם deductible, כמו גם ציוד נדרש. לדוגמה, אם אתה דורש עובדים יש כלים ספציפיים או ציוד, למשל במשרד שיניים, העסק שלך יכול לנכות את העלות של כלים אלה. העובדים לא צריכים להיות מסוגלים לקחת כלים או ציוד הביתה, לשימוש אישי.
חלק מהציוד שניתן להשתמש בו מסיבות עסקיות ואישיות אישיות מסומן כמאפיין רשום על ידי ה- IRS. מחשבים ניידים ומכוניות החברה מתאימים לקטגוריה זו. זה סוג מיוחד של רכוש יכול לשמש עבור עסקים או סיבות אישיות, ולכן השימוש בו עבור העסק חייב להיות מתועד בקפידה, ואת העסק שלך צריך להיות מסוגל להראות כי הנכס משמש יותר מ 50% מהזמן למטרות עסקיות.
מנויים לפרסומים עסקיים, מסחריים ופרסומים מקצועיים
עסקים צריכים עובדים מיודעים אשר מעודכנים עם המגמות האחרונות והטכנולוגיה בתחום שלהם. העלות של כתבי עת מקצועיים, פרסומים מסחריים, מגזינים עסקיים וספרים היא גם בגבולות של "סבירים והכרחי" הוצאות עסקיות, אך הקפד לכלול רק פרסומים עסקיים או מקצועיים.
שמירה על רשומות עבור הוצאות עובד ניכויים
האחריות המס החשוב ביותר של בעלי עסקים, בנוסף לתשלום מסים, היא לשמור רשומות טובות. אתה צריך ליצור מדיניות העסק ואת ההליך ידני כי spells מה החברה שלך מספקת לעובדים והגבלות כגון שימוש בציוד המסופק על ידי העסק או מדים (כמו רק ללבוש מדים עבודה בעבודה).
בנוסף, כמובן, תצטרך לשמור קבלות על עלויות של הוצאות אלה עובדים.
האם אני יכול לדרוש מהעובדים לשלם עבור עלויות אלה?
חברות מסוימות דורשות עובדים לשלם את העלות של הוצאות כגון שבירה, מחסור, מדים וכמה כלים. משרד העבודה האמריקני אומר כי המעסיקים עשויים לדרוש העובדים לשלם עלויות אלה, העלויות לא יכול להפחית את שכר העובד מתחת לרמה הנוכחית שכר המינימום, וגם לא את העלות לקצץ את הפיצויים שעות נוספות.
לפני שתחליט לדרוש עובדים לשלם את העלויות האלה, לבדוק עם מחלקת העבודה של המדינה שלך; הם עשויים להיות הגבלות שונות (גבוהות) על דרישת העובדים לשלם את העלויות הללו.
היכן להציג את ההוצאות
- עבור הבעלים הבלעדי וחברות LLC יחיד, להציג את ההוצאות האלה בסעיף "הוצאות" בתוספת ג ' .
- עבור שותפויות וחברות LLC מרובות חברים, הצג את ההוצאות בסעיף "ניכויים" בטופס 1065 .
- עבור תאגידים, להציג את ההוצאות בסעיף "ניכויים" של טופס 1120 או טופס 1120- S עבור S תאגידים.
כתב ויתור
מאמר זה מציג מידע כללי ואינו אמור להיות מס או ייעוץ משפטי. התייעץ עם מכין המס שלך לפני שתנסה לנכות הוצאות עסקיות.