טופס W-2 הוא הצהרה שאתה מספק עובדים לאחר סוף כל שנה, עם מידע על שכר ברוטו שלהם, ביטוח לאומי ו Medicare לשלם, ניכוי מס הכנסה פדרלי המדינה, וניכויים הקשורים המס. עליך לספק הצהרה זו לכל עובד שעבד עבור החברה שלך בשנה הקודמת, עד סוף ינואר בשנה הבאה.
המועד האחרון למתן העובדים שלהם צורות W-2 לא השתנה. עדיין 31 בינואר.
עדכון: המועד האחרון להגשת טופסי W-2 למינהל לביטוח לאומי (SSA) השתנה.
צורות W-2, יחד עם טופס W-3, יש להגיש SSA לא יאוחר מ -31 בינואר של השנה הבאה. המועד האחרון למתן טופסי W-2 לעובדים זהה לזו של העבר - 31 בינואר של השנה הבאה.
01 - האם אני משתמש בטופס W-2 או בטופס 1099-MISC?
טופס W-2 משמש לספק הכנסה וניכוי מידע לעובדים עבור החזרי מס הכנסה שלהם.
טופס 1099-MISC הוא הטופס שבו אתה משתמש כדי לספק מידע הכנסה עצמאית הקבלנים, פרילנסרים, ושאר העובדים שאינם. רוב העובדים שאינם חייבים לקבל טופס 1099-MISC אם שילמת כי אדם 600 $ או יותר בשנה הקודמת.
אם אינך בטוח אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי, תוכל לקרוא עוד על נושא זה במאמר: " עובד או קבלן עצמאי? "
02 - איפה אני יכול לקבל W-2 טפסים?
תוכל לקבל טפסים מסוג W-2 מחנות האספקה המקומית שלך, ממחיר לרכישה או מקוונת ממס הכנסה. אתה יכול גם לקבל W-2 טפסים מתוכנית המס שלך (כמה תוכניות).
איפה אתה לא יכול לקבל W-2 טפסים
אתה לא יכול להוריד ולהדפיס טפסים W-2 מתוך אתר האינטרנט של IRS או במקומות אחרים באינטרנט. העתק A הוא צבע מסוים של דיו אדומה ורק מסמכי מקור יכולים להישלח.
03 - כיצד אני מכין טופס W-2?
אתה יכול להכין טפסים W-2 באופן ידני באמצעות טופס PDF מילוי באתר SSA או עם תוכנות שנרכשו, או שאתה יכול להשתמש בגירסה העסקית הקטנה של תוכנת הכנת מס , אם יש לו את התכונות האלה. אתה יכול גם להשתמש בשירות הכנת מס או שירות שכר לעשות את זה הכנה.
04 - כיצד אני שולח טפסים W-2 למינהל לביטוח לאומי?
אתה יכול להגיש W-2 טפסים בצורת נייר או באינטרנט. אם אתה שולח טופסי נייר, ודא שיש לך את הגירסה הנכונה.
ניתן לשלוח טפסים אלה באופן מקוון באמצעות שירות המינהל של שירותים עסקיים מקוונים שירות מקוון.
05 - מה הם טעויות נפוצות שנעשו השלמת טופס W-2?
הנה רשימה של שגיאות נפוצות שנעשות בטופס W-2. לפני שאתה נותן טופס W-2 לעובדים, ובמיוחד לפני שאתה שולח טפסים W-2 למינהל לביטוח לאומי, לקחת כמה דקות כדי לוודא הכל מושלם.
06 - איך אני יכול לתקן טופס W-2?
עכשיו, כי מועדי מתן W-2 לעובדים ולמנהל ביטוח לאומי זהים, תצטרך לעבור תהליך תיקון עם SSA כדי לתקן שגיאות על טפסים אלה.
07 - מה אם אני לא קובץ W-2 שלי על הזמן? מה אם W-2 מאוחר?
מאמר זה מסביר את העונשים על הגשת מאוחר של W-2s וגם איך אתה יכול להגיש בקשה להארכת 30 יום. ההרחבה אינה ניתנת באופן אוטומטי, ועליך לספק הסבר מפורט מדוע ההרחבה נחוצה.