טופס W-3 הוא טופס משדר אשר נשלח למנהל לביטוח לאומי (SSA) המציג את הרווחים הכוללים, שכר סוציאלי, שכר Medicare וניכוי עבור כל העובדים בשנה הקודמת. כותרת הטופס היא "העברת שכר ודוחות מס". כדי להכין טופס W-3, עליך להוסיף את השכר עבור כל העובדים בכל קטגוריה, מכל עובד W-2 טפסים , ולהשתמש W-2 הסיכומים כדי להשלים את טופס W-3.
טופס W-2 הוא השכר ומס הכולל שניתן לעובדים, כך שהם יכולים להגיש את המידע הזה על החזרי מס הכנסה אישי שלהם.
מתי יש להגיש טופס W-3?
עליך להגיש טופס W-3, יחד עם כל טופסי W-2 לכל העובדים, לפני סוף ינואר, לאחר שנת המס. כך, לדוגמה, אם הכנת W-2 לעובדים עבור 2016, עליך לשלוח את כל W-2s בתוספת טופס שיגור W-3, עד 31 בינואר 2017.
תאריך היעד של 31 בינואר הוא זהה להגשת שני טופסי נייר ותיק אלקטרוני.
תאריך היעד ל -31 בינואר הוא חדש לשנת 2017 . זה אומר שאתה חייב לתת טפסים W-2 לעובדים עד תאריך זה וגם לשלוח את W-2s ו- W-3 טופס SSA על ידי אותו תאריך. זה רעיון טוב לתת את הטפסים לעובדים מוקדם יותר בחודש ינואר אז יש זמן לתקן שגיאות לפני שאתה שולח את הכל כדי SSA.
כיצד ניתן לקבל W-3 טפסים?
אתה לא יכול פשוט להעתיק טופס W-3 או להדפיס אותו באינטרנט, כי הטופס מודפס עם דיו אדום מיוחד.
אתה חייב לקנות את הדרוש סוג של W-3 טפסים באותו מקום שאתה קונה W-2 טפסים, או שאתה יכול לקבל את המעבד שכר או מכין מס להשלים את הטפסים.
איך אני משלים טופס W-3?
הנה הקטעים של טופס W-3, אם אתה רוצה לעבוד דרכם בעצמך. כמו כן, עיין בהוראות עבור טופס זה.
מידע על המעסיק. סעיף זה (א ') כולל מידע משותף על העסק שלך כמעסיק. כמה הערות:
- סוג של משלם. רוב העסקים תיבת סימון 941. טופס 941 הוא שכר רבעוני טופס דו"ח המס הושלם על ידי רוב המעסיקים. אופציות אחרות כוללות מעסיקים ביתיים ואחרים.
- סוג של מעסיק. רוב העסקים היו לבדוק את התיבה "אף אחד לא חל". הקופסאות האחרות הן עבור ארגונים ללא כוונת רווח ומעסיקים ממשלתיים פדרליים.
- מספר ההקמה. מספר הממסד מסופק כך שהמעסיקים יוכלו לזהות תחומים שונים של העסק, בין לפי מיקום, חברה בת או חטיבה. אם אתה מזהה מספרים הממסד, עליך להפריד בין W-2 ו W-3 טפסים עבור כל הקמת. לחלופין, ניתן לשלב את כל המפעלים ולהגיש את כל צורות W-2 יחד, יחד עם טופס W-3 אחד.
מידע השכר ומס. החלק השני, ממוספרים 1 עד 19, מתאים עם חלקים ממוספרים על טופס W-2. בטופס W-3 זה, עליך לספק סיכומים עבור כל W-2 שאתה שולח.
פרטי קשר של מעסיק. חלק זה האחרון של הטופס מחייב אותך לספק פרטי קשר, כולל כתובת דוא"ל.
מתי וכיצד אני טופס טופס W-3?
טופס W-3 נדרש להישלח אל SSA לא יאוחר מסוף חודש פברואר, יחד עם עותק A של טפסים W-2 W-2 עבור כל עובד.
הסיכומים עבור כל פריט ב- W-3 חייבים להיות שווים לסכומים עבור כל הפריטים הללו בכל טופסי W-2 של העובד. W-3 כולל גם סך השכר המדינה ניכוי עבור כל העובדים.
עליך להגיש טופס W-3, יחד עם טפסים W-2 עבור כל העובדים, ביום העסקים האחרון של פברואר. ראה מאמר זה על מועדי הגשת מועדי מס שכר עבור מידע ספציפי על תאריך הגשת השנה.
המועד האחרון להגיש שנת המס 2016 W-2s ו- W-3s הוא 31 ינואר 2017,
אם אתה קובץ W-2 טפסים אלקטרונית
אם תחליט להגיש את העובד W-2 טפסים אלקטרונית לביטחון לאומי מינהל, אתה לא צריך לקמפל את כל המידע W-2 ולהגיש טופס W-3.
מס הכנסה מרמז כי אתה מספק W-2 טפסים אלקטרונית לביטחון לאומי המינהל. SSA יש שתי אפשרויות הגשת אלקטרוניים, באמצעות שירותים מקוונים שלה בסעיף:
• W-2 Online. אתה יכול להשתמש במילוי טופס W-3 להגיש עד 50 W-2 טפסים בכל פעם.
• העלאת קובץ. אתה יכול להשתמש ספציפית מס שכר התוכנה פורמטים קבצים מפרטים SSA עבור הגשת טפסים W-2 אלקטרונית (EFW2).
מצא פרטים נוספים על הגשת אלקטרוניים של צורות W-2 מ ביטוח לאומי.
מה אם אני עושה טעות על W-3?
אם יש לך שגיאה ב- W-3, כתוצאה מחישובים או אם אחד או יותר של W-2s שגוי, יהיה עליך להגיש טופס W-2c וטופס W-3c עם מנהל הביטוח הלאומי. קרא עוד על אופן תיקון שגיאות בטופסי W-2 ו- W-3.