טופס W-2 דיווח, טופס 1095-C ועוד
הוראות של Affordable Care Act (ACA) הן מורכבות ומפורטות ויש השלכות מס על דוחות אלה. מעסיקים צריכים לבדוק את ההבנה שלהם דרישות עם יועצים מס או יועצים משפטיים לפני קבלת החלטות או לשלוח את כל הדיווחים.
דרישות הדיווח עבור כל המעסיקים
דיווח על עלויות תגמולים לעובדים בטופס W-2
ACA "דורש מעסיקים לדווח על עלות הכיסוי תחת מעסיק בחסות קבוצת הבריאות תוכנית." החל משנת המס 2011, המעסיקים היו במקור נדרש לדווח על "עלות מצטברת" של "החסות המעסיקים החלים על" W-2 של העובד.
המידע העדכני ביותר של מס הכנסה על דרישת דיווח זה (נכון לחודש נובמבר 2014) הוא: "עבור השנה הקלנדרית 2012 ולשנים הבאות, המעסיקים בדרך כלל נדרשים לדווח על עלות ההטבות הבריאותיות המופיעות בטופס W-2." דרישה זו חלה על "כל המעסיקים המספקים" כיסוי ממומן בחסות המעסיק "....
מס הכנסה גם אומר את זה
... מעסיקים הגשת פחות מ -250 טפסים W-2 עבור השנה הקלנדרית הקודמת (לדוגמה, מעסיקים הגשת פחות מ 250 2012 טפסים W-2 (כלומר טפסים W-2 עבור השנה הקלנדרית 2012, אשר בדרך כלל מוגשות עם SSA בתחילת 2013) לא יידרש לדווח על עלות הכיסוי בטופסי 2013 W-2 (אשר בדרך כלל מוגשים עם ה- SSA בתחילת 2014).
מה יש לדווח על W-2 של העובד?
דו"ח W-2 חייב להיות כלול על טופס W-2 של כל עובד, באמצעות קוד DD - עלות של המעסיק בחסות הבריאות. בעת הדיווח, כולל את הערך של כל כיסוי רפואי, שיניים וראייה אתה יכול לשלם עבור.
החישובים ומה נכלל בדוח זה W-2 הם מורכבים הפרטים עדיין להיות עובד על ידי מס הכנסה.
קרא עוד פרטים על דרישת דיווח זו ממס הכנסה על דף השאלות והתשובות.
דרישות הדיווח למעסיקים גדולים
אם לעסק שלך יש 50 עובדים או יותר במשרה מלאה , אתה נחשב "מעסיק גדול יישומי" (ALE) לצורך הדיווח למטרות של אחריות המעסיק המשותף.
עובדים במשרה מלאה הם עובדים, בממוצע, לפחות 30 שעות בשבוע.
בנוסף לדרישות הדיווח המתוארות לעיל עבור כל המעסיקים, דרישות הדיווח של ALE הן:
1. הצהרה לעובדים על כיסוי ביטוחי בריאות המוצעים. הצהרה זו חייבת להסתיים עבור כל עובד בטופס 1095-C ודיווח למס הכנסה. ראה עוד על דרישה זו בדף IRS זה.
2. אם העסק שלך מבטח את תוכנית הבריאות שלו, עליך לספק הצהרה למס הכנסה על כיסוי זה. קרא עוד על הצהרה זו בדף IRS זה.
מתי דרישות הדיווח האלה נכנסות לתוקף?
המידע הנדרש מ- ALE חייב להיות מסופק החל משנת 2015, ויש להגיש את הדיווחים בשנת 2016. המעסיקים רשאים לדווח באופן וולונטרי על 2014 מידע בשנת 2015, אך דיווח זה אינו נדרש.
כאשר יש לספק דוחות?
תשואת המידע לשנת 2015 חייבת להינתן לעובדים עד סוף ינואר 2016 ולמס הכנסה, יחד עם טופס ההעברה, עד סוף פברואר 2016. שים לב כי אלה מועדים דומים לאלה של צורות W-2 ( אלא שטופסי W-2 חייבים להיות מוגשים למינהל לביטוח לאומי, ואילו טופסי 1095 חייבים להישלח למס הכנסה).
לדיווחים לשנים הבאות יש אותם מועדים.
כתב ויתור: המידע על דרישות המעסיק של חוק טיפול משתלמת מסובך התאריכים היעילים הקלה המעבר מבלבלים כל הזמן משתנה, וכל מצב עסקי הוא ייחודי. הקפד לבדוק עם יועצי המס, הביטוח והיועצים המשפטיים שלך לפני שתבצע כל אחת מדרישות הדיווח האלה.