האם זה לא יקר יותר לשלם למישהו אחר לעשות משימות שכר שלי?
זה בהחלט לא יקר יותר לשכור את עיבוד השכר שלך. כאשר אתה מחשיב את העלות של השכר של העובד ולהוסיף יתרונות שיכולים באמת להוסיף במהירות. אם אתה הבעלים של חברה קטנה מאוד ואתה מנסה לעשות את עצמך שכר, את העלות של הזמן שלך הוא אפילו יותר.
אם אתה למיקור חוץ המשכורות שלך אתה גם לא צריך לדאוג חברת עיבוד שכר שלך קורא בחולים או רוצה לקחת חופשה או המבקשים לבקש חופשת לידה אפשרית כי אתה צריך לשלם עבור. יש גם עניין של סודיות כשמדובר שכר. אם עובד רוצה "לשתף" כמה עובד הבחור עושה כי יכול לגרום דרמה קיצונית במקום העבודה.
מה יכול שירות שכר לעשות את זה אני לא יכול לעשות את עצמי?
אתה יכול לעשות כל דבר כי שירות שכר עושה אבל יש סיבה שהם עושים את זה כמקצוע. שינויים המשכורות מתרחשים כל הזמן כמו מעולם לא לפני בהיסטוריה של שכר. אתה, כבעל עסק, צריך להקדיש את הזמן כדי לשמור על השינויים בנוסף עיבוד שכר, לשלם את מסים שכר במועד, הגשת כל דוחות מס שכר בזמן עיבוד ועיבוד של W-2 בסוף השנה. האם הזמן שלך לא יהיה טוב יותר בילה על גידול העסק שלך?
עד כמה מאובטח המידע?
מידע שכר צריך להיות מאובטח מאוד, כי השאלה צריכה להישאל כאשר בראיון חברת עיבוד שכר. שואל אם החברה היא paperless יהיה עוד שאלה גדולה. זה הרבה יותר טוב לא צריך מסמכים שוכב סביב עם מידע סודי עליהם כגון מספרי ביטוח לאומי.
איך אני יודע שהשירות עושה דברים נכון? מה אם הם עושים טעות?
אתה לא יודע אם השירות עושה דברים בצורה נכונה, אבל דגל אדום ענק יהיה כאשר אתה מתחיל לקבל הודעות מכל אחד של רשויות ממשלתיות שונות הפדרלי או המדינה.
טפסים השכר לאורך כל השנה הם כמו "חידונים" ואת "הבחינה הסופית" הוא W-2. W-2s צריך להוסיף בדיוק עם כל הטפסים שהוגשו לאורך כל השנה או שהם יידחו. אם השירות שכר עושה טעות הם צריכים להיות מוכנים לתקן את זה אבל בסופו של דבר בעל העסק אחראי. אתה עדיין צריך לדעת איך עובד עיבוד שכר ואת החוקים הקשורים שכר, ואתה חייב לפקח על ספק השירות שלך שכר.
אילו שאלות אני צריך לשאול שירות שכר אני שוקל?
- כמה זמן אתה כבר בעסק?
- איך אני יודע שאתה משלם את כל מס שכר ?
- כמה אחריות של עיבוד שכר אתה עושה?
- עד כמה מאובטח המידע?
- האם אני יכול להתקשר ולדבר עם אדם אמיתי בלי להיכנס לתור במשך כמה דקות?
- אם יש תיקונים על המשכורות, כמה זמן זה ייקח לעשות את התיקון?
- מה הם שכר עבור עיבוד שכר?
תן לי שלוש סיבות מדוע אני צריך outsource המשכורות שלי.
- זְמַן!! בראש ובראשונה זה לוקח זמן כדי לשמור על קשר עם כל השינויים הפדרליים וכי אינו כולל את המדינה דרישות מס שכר ושינויים. לדוגמה, אוהיו הוא אחד המצבים הקשים ביותר להכין שכר עבור. אוהיו לא רק את המדינה ניכוי מס אבל זה יכול גם להיות מס עירוני, מס מחוז בית הספר, ואת ארנונה המס. כל אלה מבוססים על הכתובת של העובד אז זה לוקח זמן לחקור כל עובד. כל מדינה שונה ויש לה דרישות שונות. כל מעסיק חייב להיות תואם או יכול להיות עונשים נוקשים מעורבים.
- כֶּסֶף!! עלות מיקור חוץ לשירות לא צריך אפילו להתקרב לעלות של עובד.
- דיוק!! אם המעסיק עשה את שיעורי הבית שלהם על מחקר שירות שכר טוב, אז הם צריכים להיות שקט נפשי בידיעה כי המשכורות שלהם נעשה במדויק, כך שהם יכולים למנוע קנסות וריבית להיות מוערך על המשכורות שלהם.
האם אני צריך להשתמש בשירות מקוון או "אדם אמיתי לחיות"?
שירותים מקוונים לספק את התוכנה עבור המעסיק לעבד שכר אבל המעסיק חייב עדיין להיות מעודכן עם כל השינויים. הם צריכים לקחת את הזמן כדי ללמוד את התהליך של שירות מקוון, אם יש בעיה, שכר דורש תיקונים מיידיים על מנת לשמור על העובד מרוצה.
קורא מספר לחיוג חינם לא יהיה אטרקטיבי לרוב בעלי עסקים. "אדם חי אמיתי" (מנהל חשבונות, רואה חשבון, או רו"ח) שאתה יכול לדעת לפי שם ולהרגיש נוח עם היא אפשרות טובה יותר.
אתה צריך אמון בספק השירות שלך לעבד ולקחת את כל התהליך של שכר מחוץ לשולחן שלך. לעשות מה שאתה עושה הכי טוב למיקור חוץ את השאר!
.