2018 מועדים לשנת 2017 שכר ושכר שנתי
אחת החובות שלך כמעסיק היא לספק דיווחים לעובדים וקבלנים עצמאיים מראה ההכנסה שלהם בשנה הקודמת. הדוח לעובדים נוצר בטופס W-2; אחד לחוזה עובדים הוא על טופס 1099-MISC. דוחות אלה נבעו מעובדים וקבלנים עצמאיים עד סוף ינואר בשנה שלאחר מכן. לכן, עבור 2017 שכר ותשלומים, הדוחות צפויים 31 ינואר 2018.
כמו כן, עליך להגיש העתקים של דוחות אלה, יחד עם דוחות מסכמים, למינהל מס הכנסה ומס ביטוח לאומי (SSA), למטרות אימות עד סוף ינואר.
שינויים חדשים
מועדי הגשת טופס W-2 (עם המינהל לביטוח לאומי) ו טופס 1099-MISC (עם מס הכנסה) נעשו מוקדם יותר, החל משנת 2017 לשנת המס 2016, ולהמשיך אל תוך שנים הבאות המועד האחרון החדש הוא 31 ינואר עבור כל שנה. מועד זה הוא זהה עבור שני נייר ותיק אלקטרוני, וזה באותו תאריך כמו המועד האחרון למתן W-2 לעובדים ו 1099-MISC טפסים קבלנים עצמאיים.
כיצד נקבע תאריך היעד
אם כל אלה תאריכי תיוק נופל על סוף שבוע או חג לאומי, את התיקים הם בשל יום העסקים הראשון הרגיל לאחר מכן. לדוגמה, אם 31 בינואר בשבת, תאריך היעד יהיה יום שני, 2 בפברואר.
01 - עד 31 בינואר 2017 - לספק עותקים של טופס W-2 לעובדים
טופסי W-2 חייבים להינתן לעובדים עד ליום 31 בינואר 2018, לשנת 2017. יש להגיש את כל טופסי W-2 , יחד עם דוח סיכום על טופס W-3 , למינהל לביטוח לאומי עד 31 בינואר 2018.
אתה יכול להכין טפסים W-2 על ידי ביצוע תהליך שלב אחר שלב , כולל איסוף מידע על העובד ואת הרווחים ומילוי בתיבות.
02 - עד 31 בינואר 2018, לספק עותקים של 1099-MISC טפסים שאינם עובדים
מאמר זה כולל את כל המידע הדרוש לך כדי להכין טופס 1099-MISC עבור קבלנים עצמאיים ועסקים שאתה משלם.
לפני שתוכל להכין ולשלוח 1099-MISC ללא עובד, אתה חייב לקבל טופס W-9 מאותו אדם, כדי לאמת מזהה משלם המסים.
עליך לשלוח 1099-MISC לכל עובד שלא שילמת לו 600 $ או יותר במהלך השנה. רוב העובדים שאינם חייבים לקבל 1099-MISC, אבל יש יוצאים מן הכלל מי צריך לקבל 1099-MISC.
03 - עד 31 בינואר 2018, טופס 1096 עם מס הכנסה (יחד עם 1099s)
למד כיצד להכין ולהגיש טופס 1096 (סיכום שנתי וחזרה של מידע חוזר) למס הכנסה, יחד עם עותקים של 1099-MISC טפסים שנשלחו קבלן עצמאי ועסקים ששילמת.
עליך למלא טופס 1096 עבור כל סוג אחר של טופס 1099 שאתה מכין אם אתה שולח את הטפסים הללו בדואר. אם אתה קובץ 1099-MISC ו 1099 צורות אחרות אלקטרונית , אתה לא צריך להשלים טופס 1096.
04 - עד 31 בינואר 2018, טופס טופס W-3 עם ביטוח לאומי (עם W-2s)
טופס W-3 הוא טופס משדר, אשר מסכם את המידע על כל טופסי W-2 שאתה שולח למינהל לביטוח לאומי. טופס W-3 חייב להישלח אם אתה שולח בדואר. טפסים העברה, יחד עם כל העובדים שלך W-2 טפסים, הם בשל מינהל ביטוח לאומי עד סוף ינואר.
ייתכן גם שתוכל להגיש את הטפסים האלה באינטרנט, באמצעות פורטל השירותים העסקיים של שירותי ביטוח לאומי. אם אתה שולח טפסים W-2 באינטרנט, אתה לא צריך לכלול טופס משדר W-3.
05 - כיצד לבקש הרחבה של זמן לקובץ W-2s של 1099-MISC טפסים
אם אתה חושב שאתה הולך להגיש קובץ מאוחר, תוכל לבקש הרחבה של 30 יום של זמן לקובץ W-2s. תוספים אינם ניתנים באופן אוטומטי, ויהיה עליך לספק הסבר מפורט לסיבת ההארכה. השתמש בטופס 8809 כדי להגיש בקשה להארכה, עד ה -31 בינואר. במס הכנסה נאמר שהוא יעניק רק את הסיומת "בנסיבות חריגות או אסון". הנסיבות מוגבלות לאלו המשפיעות על פעילות העסק:
- אירוע קטסטרופלי באזור אסון מוכרז נשיא
- מוות, מחלה קשה, או היעדרות בלתי נמנעת של האדם האחראי להגשת ההחזרות
- אש, פצוע, או אסון טבע, או
- העסק היה בשנה הראשונה לפעילותו.
הגשת בקשה להארכה עשויה לסייע לך להימנע מקנסות ועונשים בגין הגשת מאוחר של טפסים W-2 ו 1099-MISC.
06 - עובדים מול קבלנים עצמאיים - מה ההבדל?
חשוב להיות בטוח שאתה משלם לאנשים כראוי עבור סוג העבודה שלהם כדי להשתמש בטופס הנכון לדווח על שכר ותשלומים.
ההבדל בין אם אדם מקבל W-2 או 1099-MISC לדווח על הכנסה תלוי אם האדם הוא עובד או קבלן עצמאי.
אם אינך בטוח אם עובד הוא עובד או עובד חוזה, מאמר זה אודות סטטוס עובד מול קבלן עשוי לעזור. מאמר זה על מה הוא עובד כולל את שלושת הקריטריונים העיקריים IRS משתמש כדי להעריך את מעמדם של העובדים,