כיצד המועד האחרון משפיע על תיקוני W-2
שינוי המועד האחרון להגשה עבור טפסים W-2 ו- W-3 יחייב את העסק שלך לבצע שינויים בהליכים שלך.
המועד האחרון להגשת טפסים W-2 ו- W-3 עם המינהל לביטוח לאומי (SSA) השתנה. עבור טפסים לשנת 2017, המועד האחרון להגשה הוא 31 בינואר 2018.
המועד האחרון להגשת טפסים עם SSA הוא כעת זהה למועד האחרון למתן טפסים W-2 לעובדים.
אם אתה רוצה לתת לעובדים זמן לקבל טפסים עבור שינויים להתבצע, תצטרך לתת W-2 טפסים לעובדים מוקדם יותר בינואר. זה הרבה יותר קל לבצע תיקונים לפני הגשת עם SSA.
מצא פרטים נוספים על מועד הגשת תיוק חדש במאמר זה על 2018 השנתי מס שכר מועדים הדו"ח , עבור 2017 מסים שכר.
איך לשנות את תאריך היעד W-2 טופס טעויות
בעבר, היה לך חודש לתת טפסים W-2 לעובדים ולוודא שהם היו נכונים לפני הגשת אותם מינהל ביטוח לאומי. עם שני מועדים זהים עכשיו, ייתכן שתרצה לתת W-2s לעובדים בתחילת חודש ינואר, אז שגיאות ניתן לתקן.
אחרת, יהיה עליך לבצע הליך זה לתיקון שגיאות ב- W-2 ו- W-3.
תיקון W-2s ו- W-3 באמצעות W-2C ו- W-3C
אם פרסמת עובדה שגויה של W-2 לעובד, לפני או לאחר הגשת טופס משדר W-3 עם המינהל לביטוח לאומי, עליך למלא טופס W-2c ו- W-3c .
ראשית, סקירה של דרישות טופס W-2
עליך להכין ולהפיץ את W-2 לכל עובד, ולהראות את השכר והניכוי שלו עבור השנה, עד סוף ינואר של השנה הבאה. עד סוף ינואר, עליך להכין טופס משדר W-3 ולשלוח אותו יחד עם כל צורות W-2, ל- SSA.
המועד המדויק משתנה כל שנה בגלל החגים וסופי השבוע. הנה מאמר מעודכן המציג את המועד המדויק עבור שנת המס הנוכחית.
שגיאות בשם העובד, SSN
אם דיווחת בעבר על שמו של העובד או על מספר תעודת הזהות שלו, ובשנה זו השם / SSN שגוי, השלם את W-2c רק דרך התיבה i. אל תשלים את הקופסאות הממוספרות עם נתוני שכר וניכוי מס במקור. אם זו הפעם הראשונה שדיווחת בצורה שגויה על השם / SSN, פשוט עשה מחדש את ה- W-2 המקורי ותן אותו לעובד. אם שלחת את הטופס ל- SSA יחד עם W-3, תצטרך לעשות את W-2c ו- W-3c.
שם חסר או מספר תעודת זהות
אם השגיאה היא שם משתמש חסר או SSN, אין באפשרותך להשתמש ב- W-2c כדי להוסיף מידע זה. ההוראות עבור טפסים W-2C ו- W-3C המדינה כי עליך לפנות SSA ישירות ב 1-800-772-6270.
שגיאה בסכום על טופס W-2
אם ביצעת שגיאה בסכום, עבור ניכוי או רווחים, מלא את W-2c לחלוטין, מציג את הסכומים המקוריים והתיקונים. כמו כן, ייתכן שתצטרך להגיש דוח 941c אם דיווחת בצורה שגויה על השכר ו / או על ניכוי מס ההכנסה הרבעוני 941 של המעסיק .
הערות נוספות
- אם שילמת שכר לעובד בטעות, השכר הזה עדיין חייב במס לעובד.
- אל תשתמש ב- W-2c כדי לדווח על תשלום בחזרה.
- עליך להשתמש ב- W-3c נפרד לכל סוג של W-2c (זה אותו הדבר אם אתה מגיש סוגים שונים של W-2).
קרא בעיון את ההוראות
מאמר זה הוא סקירה כללית על אלה השכר ואת הצהרות המס; זה לא נועד להיות מקיף. לפני השלמת W-2c או W-3c, קרא בעיון את ההוראות (המצוינות במסמכים).
תזכורת על תיוק מאוחר
הקפד לקבל את W-2s אל העובדים שלך על ידי תאריך היעד שלך W-3s מועבר SSA בזמן כדי למנוע קנסות על הפצה מאוחרת הגשת.