משכורת שכר הוא בדרך כלל חלק מקוון חבילת חשבונאות תוכנה או יישום שכר מקוון.
המידע במרשם השכר משמש כדי לעזור לך עם כמה מס חשוב מס שכר:
- ביצוע הפקדות מס שכר ,
- הגשת דוחות מס שכר רבעוניים למס הכנסה על טופס 941 , ו
- מתן דו"חות שכר שנתיים ודיווחים לעובדים ולמינהל החברתי
מה כולל רישום שכר לכלול?
עליך לשמור תיעוד של סכומים עבור כל העובדים עבור הפריטים הבאים:
- סך הכל שכר ברוטו, סך כל השכר בביטוח לאומי (עד למקסימום עבור כל עובד בכל שנה), ואת סך שכר Medicare
- סך הכל מנוכה מהעובד לשלם עבור מסים פדרליים, המדינה, והכנסות מקומיות
- סך הכל נשמר עבור חלק העובד של ביטוח לאומי Medicare
- סך הכל נשמר עבור כל תרומות אופציונליות, כגון מתן צדקה, דמי האיחוד, ועוד.
בנוסף, אתה חייב להפריש סכום השווה סך הביטוח הלאומי ואת הניכוי Medicare.
יצירת זכאים מן המשכורות הרשמה
זכאים הם סכומים החייבים על ידי החברה שלך לאחרים, אך טרם שולמו. הסכום הכולל עבור כל קטגוריה עבור כל צ 'ק יוצר מספר זכאים כי הם חייבים לסוכנויות פדרליות המדינה (ולפעמים המקומי).
כאשר אתה יוצר שכר (כל בדיקות שכר), עליך להפריש כסף עבור זכאים אלה, שישולם כאשר
- מס FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) מנע משכורות העובד לשלם על ידי לך כמו המעסיק
- מס הכנסה פדרלי w ithheld מן המשכורות העובד
- מס הכנסה המדינה והמקומיים מנוכה משכורות עובדים
- מס אבטלה הפדרלי Payable - סכום המס האבטלה הפדרלית העסק שלך חייב לשלם, מדי שנה או רבעוני, על בסיס סך שכר העובד ברוטו עבור כל המשכורות במהלך התקופה.
- מס אבטלה המדינה לתשלום - כמות מס האבטלה המדינה העסק שלך חייב לשלם על בסיס סך שכר העובד ברוטו עבור כל המשכורות במהלך התקופה
- מס שכר המדינה של העובד
- ו זכאים עבור ניכויים מרצון אחרים, כמו יונייטד דרך, 401 (k) ניכויים, ואת חלק העובד של עלויות תוכנית הבריאות.
אם יש לך לנכות כסף משכורות העובד עבור פריטים כגון פרמיות ביטוח בריאות, תרומות צדקה, או תוכניות פרישה מוסמך, אתה חייב חשבון עבור סכומים אלה וליצור זכאים עבור כל אחד, אז אתה יודע כמה לשלם בזמן המתאים.