טוב עסקים שיא ניהול אמצעים פחות לחץ זמן מס
אבל בעוד שרובנו בהחלט לשקול את העסק הרשומה וניהול להיות עבודה scut ו נוטים לתת לו עדיפות נמוכה, ניהול טוב הרשומה לא רק עושה את חיי העבודה שלנו קל יותר, אבל יכול לתת לנו הקלה מתח אמיתי בזמן המס.
הנה מה שאתה יכול לעשות כדי להקל על ניהול הרשומה:
1. לשמור על העסק שלך ואת הוצאות אישיות נפרד
נשמע קל, לא? אבל זה החלק של ניהול הרשומות כי הנסיעות רוב האנשים. אם אתה לוקח לקוח פוטנציאלי לסיבוב של גולף, למשל, זה חשבון אישי או הוצאה עסקית? (התשובה היא אישית כי דמי ירוק אינם הוצאה עסקית deductible.) כלי רכב שבהם אתה משתמש הן מסיבות אישיות ועסקיות הן בעיה רב שנתית נוספת. אתה צריך לדעת מה נחשב כמו הוצאות עסקיות לגיטימיות ומה לא ו להיות בטוח כי רשומות העסק שלך משקפים את זה במדויק.
2. קבל תיעוד מספיק עבור כל הוצאות עסקיות
אנשי עסקים רבים עושים את הטעות לחשוב כי "רשימות" טובים מספיק לצורך ניהול הרשומה. לדוגמה, יש להם רשימה של רכישות על כרטיס האשראי שלהם הצהרות וחושבים שזה מספיק טוב במונחים של תביעה אלה רכישות כמו הוצאות עסקיות.
למרבה הצער, CRA (קנדה הכנסה הסוכנות) הוא תובעני יותר. הם אינם מקבלים הצהרות של כרטיס אשראי או צ'קים שבוטלו כתיעוד מספיק להוצאות כאשר חשבונית או קבלה בדרך כלל יונפקו. מס הכנסה הוא סלחני יותר בהיעדר קבלה בדרך כלל לקבל הצהרות כרטיס האשראי ובדיקות בוטל כהוכחה של תביעות הוצאות.
במונחים של שמירה על רשומות, יש שתי נקודות לזכור:
א) תמיד לקבל קבלה . קבל את הרגל לבקש קבלה בכל פעם שאתה מבצע רכישה - לא משנה כמה קטן. הוצאות קטנות להוסיף גם, ואתה צריך את התיעוד עבור רשומות העסק שלך.
ב) תווית קבלות שלך, במידת הצורך . ישנם עדיין עסקים סביב יד כי קבלות כי אין להם שום דבר על אותם למעט תאריך הפריט נרכש וכמה זה עולה - וזה לא מועיל מאוד כאשר אתה בוהה בקבלה מנסה להבין מה הפריט המדובר היה ואיזו קטגוריית הוצאה עסקית היא משתלבת בו.
כאשר אתה מקבל קבלה , להסתכל על זה ולכתוב את המידע חסר / רלוונטי על זה, כגון מה את הקבלה עבור ואת הקטגוריה חשבון.
3. קבל חשבון בנק נפרד עבור העסק שלך
בעוד דמי עבור חשבונות הבנק העסקי הם גבוהים לשמצה לעומת חשבונות אישיים, חשבון הבנק העסקי הוא הכרחי לחלוטין עבור ניהול רשומות עסקיות טובות. חשבון בנק עסקי מסייע לך לשמור על ההוצאות העסקיות וההוצאות האישיות שלך נפרדות. תוכל להפקיד את כל ההכנסות העסקיות שלך בחשבון העסקי, ולסגת כל הוצאות הקשורות לעסק או תשלומים מהחשבון העסקי בלבד.
איזה סוג של חשבון הבנק העסקי אתה צריך לקבל? חשבון chequing - רצוי אחד המספק דוחות חודשיים ומחזיר לך את הבדיקות בוטלו לך.
בדיקות עסקיות לסייע להפוך את ניהול הרשומה שלך קל, כי אתה יכול להשתמש בקו תזכיר על החלק הקדמי של כל בדיקה לתעד את המטרה העסקית של החשבון.
4. יש ולהשתמש בכרטיס אשראי נפרד עבור הוצאות עסקיות
באמצעות כרטיסי האשראי האישי שלך למטרות עסקיות במהירות תהיה ירידה לך לתוך ניהול הרשומה הרשומה. כרטיס אשראי עסקי מאוד מפשט את העסק שלך הרשומה וניהול על ידי עוזר לשמור על ההוצאות האישיות שלך ואת העסק נפרד. (זה גם עוזר להפוך את העסק שלך נראה מקצועי יותר.)
5. שמור על קילומטראז יומן נסיעות העסק שלך
אם אתה משתמש בכל כלי הרכב שלך למטרות עסקיות , יומן קילומטראז יהיה סיוע גדול בניהול רשומות.
שים לב קילומטראז '(או קילומטר) קריאה על מד מרחק בתחילת השנה ולאחר מכן להזין את המילים לפי תאריך בכל פעם שאתה משתמש ברכב למטרה עסקית. שמירה על קילומטראז יומן שלך כפפות התיבה של הרכב שלך תעשה את זה קל. אם יש לך יותר מרכב אחד שבו אתה משתמש למטרות עסקיות, שמור יומן קילומטראז בכל.
6. שמור את כל העסק שלך רשומות עבור שנת המס בפרט יחד
בעקבות רשומות העסק שלך מפוזרים בכל רחבי המקום הוא בזמן אמת whter כשמדובר חשבונאות או הכנת המסים שלך , וארגון העסק שלך הרשומה מערכת ניהול לפי שנת הכספים יעשה את זה הרבה יותר קל למצוא את רשומות העסק שאתה צריך כאשר אתה צריך אוֹתָם.
7. שמור את רשומות עסקים עבור אורך הנכון
מסיבה כלשהי, נראה שיש הרבה בלבול לגבי כמה זמן אתה צריך לשמור את רשומות העסק שלך . לצורכי מס, "אם תשלח את ההחזר במועד, שמור את הרשומות שלך למשך 6 שנים לפחות לאחר תום שנת המיסוי שאליה הן מתייחסות". תקופה זו של שש שנים מתחילה מהפעם האחרונה שבה השתמשת ברשומות העסקיות, לא מהזמן שבו התרחשה העסקה.
לגבי החזרי מס בארה"ב, "שמור רשומות במשך 3 שנים ממועד הגשת ההחזר המקורי או שנתיים מהמועד שבו שילמת את המס, לפי המאוחר אם תגיש תביעה בגין זיכוי או החזר לאחר שתשלח את ההחזר שלך. עבור 7 שנים אם להגיש תביעה על הפסד מניירות ערך חסרי ערך או ניכוי חוב רע ".
8. חשבונאות תוכנה עושה את זה קל
עם קלות השימוש שלהם, נגישות ממכשירים ניידים, ועלות נמוכה, הענן מבוסס היום של עסקים קטנים חבילות תוכנה חשבונאות יכול מאוד לפשט את ניהול הרשומות . עבור סביב $ 10 / month ספקי תוכנה כגון FreshBooks ו Zoho להציע חבילות Starter בסיסי מתאים פרילנסרים ו proprietorships היחיד , כולל חשבוניות , מעקב אחר הוצאות, ודיווח פשוט. תחשוב על היתרונות של היכולת, למשל, לשלוח חשבונית ישירות מן הטלפון החכם, לקחת תמונה של קבלת ארוחת צהריים עם לקוח ולהקליט אותו כהוצאה, או לעקוב אחר זמן לחיוב עם טיימר מובנה.
אלה שמונה דברים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את ניהול הרשומה קלה לא קשה. כמו הרבה עסקים מנהליים הקשורים לניהול עסק, הם פשוט דורשים הקמת הרגלים טובים התמדה. אבל אם אתה מיישם את הכללים עכשיו וללכת דרך, תראה הבדל עצום הבא זמן המס ואת החשבונאות שלך יהיה קל יותר כל השנה.