כיצד להכין טופס קובץ W-3 או טופס 1096

טפסים לשדר קבצים עבור W-2 ו 1099s

מסמכי IRS W-3 ו- 1096 הם טופסי העברה משלימים אשר חייבים ללוות W-2s שניתנו לעובדים וטפסים 1099-MISC שניתנו ללא עובדים בעת העתקת עותקים עם הממשלה. הנה מה שאתה צריך לדעת לעשות את זה נכון:

תאריכים

מועד הפירעון של W-3 ו -1096 טפסים לשנת המס 2016 הוא 31 בינואר 2017. זהו תאריך מוקדם יותר. טופס W-3 ועובד שלך W-2s נשלחים למינהל לביטוח לאומי.

כל 1096 טפסים יחד עם 1099 שלהם המקביל מוגשות לשירות מס הכנסה.

טופס W-3 לדוח שכר ושכר סוף שנה של עובדים

טופס W-3 הוא טופס שיגור סיכום כי יש להגיש את המינהל לביטוח לאומי על ידי תאריך היעד עבור שנת המס הנוכחית. טופס W-3 מסכם את כל הנתונים מטופס W-2 עבור כל העובדים שלך. למידע נוסף על השלמת טופס W-3 .

הגשת טופס W-3

אל תעתיק את טופס W-3 מהאתר של IRS ושלח אותו. ניתן להשתמש רק בטפסים W-3 שנרכשו אשר משתמשים בדיו אדום מיוחד. ניתן לשלוח את הטופס באחת משתי דרכים:

• בדואר למינהל לביטוח לאומי, מרכז תפעול הנתונים, וילקס-בר, PA 18769-0001
• באינטרנט באמצעות פורטל השירותים העסקיים של שירות הביטחון הכללי באינטרנט

טופס 1096 עבור הקבלן חיצוני מידע עסקי דוחות

טופס 1096 הוא מה IRS מכנה "דוח קומפילציה" כי זה סיכומים את כל המידע מכל טופס 1099s אתה מופץ שאינם עובדים.

אתה לא צריך להשלים קובץ 1096 טופס אם אתה הקובץ האלקטרוני שלך 1099s.

כל סוג של טופס 1099 חייב להיות טופס משלו 1096. לדוגמה, אתה חייב להיות אוסף 1096 עבור כל 1099-MISC טפסים שסיפקת לקבלנים עצמאיים ואחרים שאליו שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה, יהיה צורך עוד 1096 טופס אם תספק 1099-DIV טפסים לכל אחד עבור דיבידנדים תשלומים.

הכנת טופס 1096

אתה חייב להשלים את כל המידע על 1099 טפסים עבור כל סוג שסיפקת להכין טופס 1096. כמה דרישות נוספות כוללות:

• עליך להגיש באופן אלקטרוני אם אתה שולח 250 טפסים או יותר.
• כל המידע על 1096 אודותיך (הזין) חייב להיות זהה לזה שמופיע בטפסים של 1099-MISC שאתה שולח, כולל ה- EIN שלך.
• אתה חייב להגיש את הטופס scannable אדום למס הכנסה. אל תוריד והדפס 1096 מהאינטרנט ושלח אותו. למרות שהוא מופיע באדום, זה לא scannable. אתה יכול להיות כפוף קנס על הגשת טופס 1096 כי הוא לא scannable.

טופס מס '1096

• ניתן לשלוח טופס 1096 בדואר על ידי שליחתו לכתובת המתאימה עבור המדינה הרשומה בטופס.
• ניתן גם להגיש טופס 1096 באופן אלקטרוני באמצעות מערכת מידע מחזירה אלקטרונית (FIRE) המערכת.

טעויות על W-3s ו 1096 טפסים

אם אתה עושה טעות על W-2, עליך להגיש טופס W-2c. אם השגיאה משפיעה על סיכום W-3, עליך גם ליצור טופס W-3c לתקן את הסיכומים. קרא עוד על אופן תיקון טופסי W-2 ו- W-3

אם אתה עושה טעות על 1099 שמשפיעה על 1096, אתה יכול לתקן את השגיאה על ידי הגשת טופס מתוקן עם X בתיבה המתאימה.

אבל תהליך התיקון הוא קצת יותר מסובך מזה, אז אנא קראו הוראות כלליות להחזרים מידע מסוימים.

הערה: חוקי המס משתנים מעת לעת, ועליך להתייעץ עם איש מקצוע מס עבור העצה העדכנית ביותר. המידע הכלול במאמר זה אינו מיועד לייעוץ מס ואינו מהווה תחליף לייעוץ מס.