מפתח חשבונאות שלבים עבור העסק שלך
המחזור החשבונאי הוא סדרה של צעדים שהחברות לוקחות בכל תקופה חשבונאית כדי לנהל את העסקאות הפיננסיות שלה. כדי לעקוב אחר מחזור חשבונאות, תתחיל על ידי הגדרת מערכת החשבונאות שלך לתקופה. בסוף המחזור החשבונאי, תהיה מוכן לסגור את הספרים שלך לתקופה ולהתכונן לתקופה החשבונאית הבאה.
01 - לפתח את תרשים חשבונות עבור עסקים קטנים שלך
כאשר אתה מפעיל עסק קטן, לפתח תרשים של חשבונות כחלק מהקמת החשבונאות שלך הנהלת חשבונות המערכת . תרשים החשבונות הוא אינדקס של כל החשבונות שבהם החברה קובעת את המידע הכספי שלה.
02 - מסמך המקור בעסקה חשבונאית
מסמך מקור בעסקה חשבונאית מעיד על כך שהעיסקה התרחשה. יש לרשום אותו ככתב עת בהקדם האפשרי. דוגמאות לכך הן צ'קים שבוטלו, חשבוניות, הזמנות רכש ומסמכים עסקיים אחרים.
03 - חשבונאות תנועות יומן
כאשר עסק קטן עושה עסקה פיננסית, הם עושים רישום יומן בכתב העת החשבונאי שלהם כדי לתעד את העסקה. אם אתה משתמש בחשבונאות ערך כפול, תוכל לבצע שתי רשומות: חיוב וזיכוי בחשבונות המתאימים.
04 - לבנות את ספר החשבונות הראשי עבור עסקים קטנים שלך
ספר החשבונות הראשי הוא הרשומה החשבונאית העיקרית עבור העסק שלך. כל העסקאות הפיננסיות של העסק נלקחות מתוך היומן החשבונאי הכללי ורשומות בספר החשבונות הכללי בטופס סיכום.
05 - כיצד להכין מאזן המשפט
לאחר שתשלים את ערכי החשבונות הכלליים שלך עבור מחזור חשבונאות, השלב הבא הוא להכין מאזן ניסיוני. מאזן הניסוי הוא תהליך של השלמת החיובים והזיכויים של החשבונות הכלליים, כדי לוודא שהם מתאזנים לתקופה החשבונאית הנדונה.
06 - כיצד לבצע התאמת ערכים של כתבי עת חשבונאות שלך
התאמת הערכים מתבצעת בכתבי עת החשבונאיים שלך בסוף תקופה חשבונאית. מטרת התאמת הערכים היא להתאים את ההכנסות וההוצאות לתקופה החשבונאית שבה התרחשו בפועל. קיימים חמישה סוגים של ערכי התאמות: הכנסות שנצברו, הוצאות שנצברו, הוצאות מראש ופחת. לכל אלה יכולה להיות השפעה משמעותית על יתרת החודשי שלך.
07 - הכנת הדוחות הכספיים
אחד השלבים הסופיים במחזור החשבונאי הוא הכנת הדוחות הכספיים . המידע מתוך כתב העת החשבונאי והספר הראשי משמש לפיתוח דוח רווח והפסד , דוח רווח והפסד , מאזן ודוח על תזרימי המזומנים , בסדר זה. מידע מהצהרה הקודמת משמש לפיתוח ההצהרה הבאה.
08 - סגירה של ערכים כחלק מהמחזור החשבונאי
סגירת רשומות הן תנועות יומן שבוצעו בסוף מחזור חשבונאי כדי להגדיר את יתרת החשבונות הזמניים לאפס כדי להתחיל את התקופה החשבונאית הבאה. החשבונות שנסגרו הם חשבונות הכנסות, הוצאות וציור. נכסי הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי אינם סגורים מאחר ויתרות הסיום שלהם הן יתרות ההתחלה לתקופה החשבונאית הבאה.