התאמת ערכים כתבי עת חשבונאות שלך

ביצוע התאמות מדויק חיוני עבור רשומות שלך

התאמת רשומות מתבצעות בכתבי עת החשבונאיים שלך בסוף תקופה חשבונאית לאחר הכנת מאזן הניסוי . מטרת התאמת הערכים היא להתאים את ההכנסות וההוצאות לתקופה החשבונאית בה התרחשו. לאחר הרשומות מבוצעות בכתבי עת חשבונאיים, הן נרשמות בספר החשבונות הראשי באותו אופן כמו כל יומן יומן אחר .

כאשר אתה רושם את העסקאות יומן חשבונאות במהלך חודש, למשל, הם נרשמים בזמן אמת.

אם אתה משתמש במערכת חשבונאות צבירה , זה אומר שהכסף לא בהכרח לשנות את הידיים באותו זמן. מטרת התאמת ערכים היא להראות מתי הכסף השתנה הידיים כדי להמיר את ערכי בזמן אמת שלך לרשומות המשקפות את מערכת החשבונאות הצבירה שלך.

5 סוגי התאמת ערכים

הכנסות שנצברו

אם תבצע שירות עבור לקוח בחודש אחד, אך לא תחייב את הלקוח עד לחודש הבא, תיצור ערך התאמה המציג את ההכנסות בחודש שביצעת את השירות. היית מחייבת חשבונות חייבים הכנסות שירות אשראי.

הוצאות שנצברו

דוגמה טובה להוצאות שנצברו היא השכר ששולם לעובדים. כאשר חברה עסקית חייבת משכורות לעובדים בסוף תקופה חשבונאית, הן מבצעות רישום יומן על ידי חיוב חשבון שכר וזיכוי שכר.

הכנסות שטרם מומשו

הכנסות שטרם הורווחו מתייחסות לתשלומים עבור סחורות שיועברו בעתיד או בשירותים שיבוצעו.

אם אתה מבצע הזמנה לפריט מחברה באינטרנט בחודש פברואר ופריט זה אינו מגיע (ואתה לא משלם עבורו) עד מרץ, החברה שממנה הזמנת את ההזמנה תרשום את עלות הפריט כהכנסות שטרם מומשו. במהלך החודש שבו ביצעת את הרכישה, החברה תבצע חיוב כניסה לחיוב הכנסות unearned ו זיכוי ההכנסות.

הוצאות משולמות מראש

הוצאות מראש היא כותרת תיאורי מאוד. הוצאות מראש הם נכסים אשר משלמים עבור בהדרגה להתרגל במהלך התקופה החשבונאית. דוגמה נפוצה להוצאות מראש היא ציוד משרדי . חברה קונה ומשלמת עבור ציוד משרדי. בהדרגה, בתקופה החשבונאית, נעשה שימוש בציוד המשרדי. כאשר הם משמשים, הם הופכים הוצאה. במהלך החודש שבו נעשה שימוש בציוד המשרדי, מתבצע ערך התאמות לחיוב הוצאות אספקה ​​משרדית וציוד משרדי מראש.

פְּחָת

פחת הוא תהליך של הקצאת עלות של נכס, כגון מבנה או פיסת ציוד, על פני החיים השימושיים או הכלכליים של הנכס. התאמת ערכים שונים במקצת עבור פחת. בעלי עסקים צריכים לקחת בחשבון פחת שנצבר. פחת שנצבר הוא בדיוק מה שהוא אומר - הפחת שנצבר על נכסי החברה לאורך חיי החברה.

חשבון הפחת שנצבר במאזן נקרא חשבון נכסים נגזרים והוא משמש לרישום הוצאות פחת. עליות נרשמות כזיכויים בחשבונות של נכסים נגזרים. כאשר הנכס נרכש, הוא פוחת בסכום כלשהו מדי חודש.

עבור חודש זה, נרשם ערך ניכוי בהוצאות פחת - ציוד ופחת שנצבר אשראי בסכום זהה.

הכן את מאזן הניסוי המותאם

לאחר שתבצע את הערכים המותאמים שלך, תפרסם את הערכים המותאמים שלך בחשבונות החשבונות הכלליים שלך. הכן את מאזן הניסוי המתואם. התהליך הוא בדיוק כמו הכנת מאזן הניסוי, למעט הערכים המתואמים משמשים. אתה מתקן את השגיאות שמצאת.