דוח רווח והפסד, רווחים שטרם מומשו, מאזן ותזרים מזומנים
מבלי לנתח נתונים כספיים מחברת העסקים הקטנה שלך, אתה, כבעלים, יהיה טס עיוור. גם אם בסופו של דבר הפיננסי הוא לא החלק האהוב עליך של העסק שלך ואתה מתכוון למיקור חוץ כמו הרבה של אותו ככל האפשר, אתה עדיין צריך להבין את זה. למה? כי אתה צריך להבין את הפלט שתקבל החשב שלך או מקצועי אחר פיננסיים כדי להפעיל את העסק שלך.
לדוגמה, אם רואה החשבון שלך אומר לך כי הרווח שלך הוא 1,000 $ לשנה, אתה חייב להבין מה נכנס לתוך ומאפשר לך לעשות את זה 1,000 $. אולי אתה לא צריך לדעת כמה פרטים כמו רואה החשבון, אבל אתה בהחלט צריך להבין את התמונה הגדולה.
לימוד היסודות
עדיף להתחיל עם הבסיס כדי להבין את המצב הכספי. אולי אתה כבר למדו כספים וחשבונאות, ואם כן, לשקול את זה סקירה. אם לא, אז הנה אנחנו הולכים על קורס קצר בהבנה וניתוח המצב הכספי שלך.
הדבר הראשון שאתה צריך לקום כדי להאיץ את הדוחות הכספיים כי אתה או מקצועי מקצועי שלך יפיק עבור העסק שלך המשרד. דוחות כספיים אלה יעזרו לך לקבוע את המצב הכספי של החברה שלך בנקודת זמן על פני תקופה של זמן, כמו גם את המיקום במזומן בכל נקודת זמן. עסקים קטנים רבים נכשלים כי הבעלים מאבד אחיזה על המצב הכספי של החברה.
אם אתה מבין דוחות כספיים, זה לא יקרה לך.
דוח רווח והפסד
דוח הרווח וההפסד נקרא גם דוח רווח והפסד . זוהי ההצהרה העיקרית למדידת הרווחיות של החברה שלך על פני תקופה של זמן. אתה מפתח את דוח הכנסה בתהליך צעד אחר צעד החל עם כמות ההכנסות שהרווחת.
אז אתה מחסר כל פריט המשרד שלך יש expensed לראות מה הרווח שלך או הפסד לאחר כל ניכוי. אתה יכול להכין דוחות הכנסה לתקופה קצרה של זמן כמו חודש, אם אתה צריך את זה סוג של מידע. למטרות מס, אתה יכול להרחיב את זה ולפתח דוח הרווח והפסד שלך עבור שנת המס.
כיצד להכין את ההצהרה של רווחים שמרו
הצהרת הרווחים המשוכפלים היא הדוח הכספי השני שאתה מכין במחזור החשבונאות . לאחר שתגיע לרווח שלך או הפסד דמות מתוך דוח הרווח, אתה מכין את ההצהרה הזאת כדי לראות מה הרווחים הכולל שלך עד כה הם וכמה תשלם למשקיעים שלך דיבידנדים , אם בכלל. יתרת העודפים מועברת לאחר מכן למאזן.
המאזן
המאזן הוא הצהרה המציגה את מה שיש לך (נכסים) ואת מה שאתה חייב (התחייבויות והון). הנכסים שלך חייבים להיות תואמים את ההתחייבויות שלך (חוב) בתוספת ההון העצמי שלך (השקעה של הבעלים). השתמשת בהתחייבויות ובהון עצמי לרכישת הנכסים שלך. המאזן מציג את מצבה הכספי של החברה ביחס לנכסים והתחייבויות / הון עצמי בנקודת זמן.
דוח על תזרים מזומנים
גם אם החברה שלך מפנה רווח, זה עלול להיות נופל קצר כי אין לך תזרים מזומנים הולם. חשוב לא פחות להכין דוח על תזרימי מזומנים כפי שהוא להכין את דוח הרווח והפסד. הצהרה זו משווה שתי תקופות זמן של נתונים כספיים ומראה כיצד השתנה המזומנים בחשבונות ההכנסה, ההוצאה, הנכס, ההתחייבות וההון במהלך אותן תקופות.
הדוח מחלק את תזרימי המזומנים לתזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, תזרימי מזומנים להשקעה ותזרימי מזומנים. התוצאה הסופית היא השינוי נטו בתזרימי המזומנים לתקופה מסוימת ומעניקה לבעלים תמונה מקיפה מאוד של מצב המזומנים של הפירמה.
אלה ארבעה דוחות כספיים מוכנים בסוף המחזור החשבונאי צריך להיות מוכן בסדר זה.
המידע מדוח הרווח נובע מחשבונות ההכנסות וההוצאות על ספר החשבונות הראשי ומידע לגבי דוח הרווח וההפסד נבע מהדוח רווח והפסד וחשבון הדיבידנד.
המאזן ערוך הבא והמידע נלקח מחשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון על החשבונות הכלליים וכן מהדוח על הרווח התפעולי. אחרון, הדוח על תזרימי המזומנים נערך מכל הדוחות הכספיים הקודמים.
ניתן להכין דוחות כספיים עבור החברה לכל אורך זמן ובכל נקודת זמן. חברות מסוימות להכין דוחות כספיים חודשי כדי לשמור על הידוק הדוק על המצב הכספי של המשרד. לחברות אחרות יש מחזור חשבונות ארוך יותר. יש להכין את הדוחות הכספיים בסוף שנת המס של החברה.