רשומות חשבונאות

רשומות חשבונאיות הן רשומות של עסקאות פיננסיות של החברה ומצבה הכספי השוטף. רשומות חשבונאיות נחוצות למטרות מס, אחריות משפטית ופיקוח כספי נאות.

שתי גישות לשמירת רשומות חשבונאיות

הדבר הראשון לדעת הוא כי רשומות חשבונאיות באים בשני טעמים: כניסה אחת וכפל כניסה. לכל אחד מהם יש יתרונות; רישום רשומות יחיד הוא פשוט יותר, כפי שניתן לצפות, והוא עשוי להיות המערכת המתאימה עבור בעל עסק קטן.

כניסה פעמיים הנהלת חשבונות - שוב, ללא הפתעה - מספק שתי רשומות יומן עבור כל עסקה, ערך חיוב, וכרטיס אשראי. זה יותר מסובך, אבל בגלל שני אלה ערכים חייב סוף סוף איזון (ומכאן: "איזון הספרים"), זה נותן לך דרך לתפוס שגיאות וגם עושה הונאות קל יותר לתפוס. ניהול רשומות כפול הוא תקן רגיל.

המסמכים הבסיסיים חשבונאות וכיצד הם זורמים קדימה

1. העסקה יוזמת כל הליך חשבונאי. אתה קונה משהו, מוכר משהו - מה. הרעיון הוא ליצור תיעוד של כל עסקה פיננסית. היכן תוכל להקליט את העסקה היא ב
2. היומנים. זהו אפס הקרקע של חשבונאות. כל הליך חשבונאות לאחר מכן חוזר יומן, המהווה את הרשומה של כל עסקה פיננסיים כפי שהיא מתרחשת. ייתכן שיהיה יומנים נפרדים עבור מכירות וקבלות במזומן ועוד כתב עת עבור תשלומים או רק יומן אחד הכולל את כל סוגי העסקה. או הגישה היא בסדר, אבל הדברים החשובים לזכור הם שיא כל כניסה ולשמור על היומן (ים) מעודכן. בסופו של דבר, תוכל לקבץ את כל הערכים האלה, באמצעות

1. הספר הראשי. זה המקום שבו תעביר או "פוסט", כל אחד מכתבי היומן למקום המתאים בספר החשבונות הראשי לפי סוג העסקה. זה עושה את זה מהר יותר להסתכל על עסקאות בודדות וגם מספק בסיס בשלב כלשהו - לעתים קרובות בסוף החודש או ברבעון - להכנת ...

1. מאזן הניסוי. כאן תוכל לסכם את כל רשומות החיוב שלך (אנו מניחים שאתה נעלם במסלול הכניסה הכפול) ואת כל ערכי האשראי שלך. הם צריכים להתאים. אם לא, יהיה עליך לחזור עד לרשומות העסקאות ביומן שלך ולעבוד קדימה כדי לראות היכן אירעה השגיאה. לאחר הכל יתרות, אתה יכול להכין ...
2. הדוח הכספי. בשלב זה, העבודה הקשה שלך משתלמת. עכשיו יש לך מסמך המלווים, סוכנויות ממשלתיות - כל ישות שרוצה לדעת מי אתה מבחינה כלכלית לפני עושה עסקים איתך - יקבלו.

זהו המתווה הקצר ביותר של התהליך החשבונאי, מתחילתו בעסקאות ועד לייצור הדוח הכספי. אתה צריך לדעת יותר לפני תחילת מערכת החשבונאות שלך, אבל עכשיו אתה יודע לאן אתה הולך.

למידע נוסף על רשומות חשבונאות ועל יסודות החשבונאות

אם אתה עושה את זה בעצמך, ובמיוחד אם אתה מחליט על שיטת כניסה כפולה יותר שאפתני, להשקיע ספר בסיסי או שניים בנושא. "המשחק החשבונאי: חשבונאות בסיסית טריים ממעמד לימונדה", למשל עושה את תהליך הלמידה קצת פחות מייגע על ידי ביסוס ההוראה על הפעלת מעמד לימונדה.

זה זמין על אמזון.

גישה נוספת היא להתחיל עם מערכת כמו QuickBooks, המספק שיטה ברורה ופופולרית של ביצוע פעמיים כניסה חשבונאות יחד עם הנחיות ברורות על אופן השימוש במערכת חשבונאות QuickBooks.