כיצד להכין מאזן המשפט

לאחר פרסום כל העסקאות הפיננסיות לכתבי העת החשבונאיים וסיכוםן בספרי החשבונות הכלליים , מאופיינת יתרת ניסוי כדי לוודא שהחיובים שווים את הזיכויים בטבלת החשבונות . מאזן הניסוי הוא השלב הבא במחזור החשבונאי . זהו למעשה הצעד הראשון בתהליך "סוף התקופה החשבונאית".

צעדים להכנת מאזן משפט

1. רשום את כל החשבונות הפתוחים בטבלת החשבונות שלך לפי מספר חשבון . מספר החשבון צריך להיות המספר בן ארבע הספרות שהוקצה לחשבון בעת ​​הגדרת תרשים החשבונות. רשום את סך החיובים והזיכויים מכל חשבון ספר ראשי. אתה צריך שולחן עם ארבע עמודות. העמודות צריכות להיות מספר החשבון, שם החשבון, החיוב והאשראי.

1. עבור כל חשבון ספר חשבונות פתוח, סך החיובים והאשראי שלך עבור התקופה החשבונאית שעבורה אתה מנהל את יתרת הניסיון. רשום את הסיכומים עבור כל חשבון בעמודה המתאימה. אם החיובים והזיכויים אינם שווים, אזי קיימת שגיאה בחשבונות החשבונות הכלליים. הפעלת מאזן ניסוי על בסיס קבוע, לפחות חודשי, מסייעת לך לזהות בעיות במהירות ובקלות ולתקן אותן ברגע שהן מתעוררות. הכנת מאזן הניסוי צריכה להיות קשורה למחזור החיובים של החברה.

2. אל תכין עדיין את ערכי ההתאמה . מאזן המשפט מוכן לפני שתבצע את כל ערכי ההתאמה. היתרה הראשונית של הניסוי מוכנה לזהות שגיאות מתמטיות לפני שתבצע את ערכי ההתאמה או שתתחיל לסגור את הספרים שלך לתקופה החשבונאית.

3. אם אתה מוצא שיש לך איזון משפט לא מאוזן, במילים אחרות, החיובים אינם שווים את הזיכויים, אז יש לך שגיאה בתהליך החשבונאות. טעות זו צריכה להימצא ולתקן.

   השלב הראשון במציאת שגיאה הוא פשוט להוסיף את העמודות אשראי חיוב שוב לבדוק את המתמטיקה שלך. אם הם עדיין לא מסתכמים, אז להחסיר את הטור קטן יותר גדול ולחפש את הסכום החסר בעמודה קטנה יותר. אם אתה מוצא את זה, אתה נמצא השגיאה שלך.

1. ישנן טכניקות סטנדרטיות אחרות כדי לעקוב אחר שגיאה במאזן המשפט. אם החיובים והזיכויים אינם שווים, ראה אם ​​המספר 2 מתחלק באופן שווה בהפרש. אם כן, חפש חשבון, חפש חשבון שגוי בעמודה עם הסכום הכולל השווה למחצית ההפרש. אם אתה מוצא את זה, מצאת את השגיאה שלך.

1. טכניקה נוספת היא להשתמש במספר 9 כדי למצוא שגיאת טרנספוזיציה. אם המספר 9 מתחלק באופן שווה להפרש בין הזיכויים לחיובים, יש לך שגיאת טרנספוזיציה. חזור על ערכי האשראי והחיוב שלך כדי לנסות למצוא את שגיאת הטרנספוזיציה שלך.

2. דוגמאות לשגיאות אחרות שיכולות לאזן מאזן ניסיוני הן:

   • לא כולל חשבון ספר חשבונות בחישוב מאזן הניסוי
   • ביצוע שגיאה ביומן יומן מורכב
   • לשים את החשבונות החשבונות הלא נכון בעמודות האיזון המשפט
   • מיסקלוקציה של סכומי החשבונות
   • רישום רישום יומן חשבונאי לחשבון החשבונות הכללי הלא נכון

שיקולים נוספים

1. אם לא תצליח לבצע רישום יומן, היא לא תופיע כשגיאה במאזן הניסיון.

2. אם אתה רושם עסקה פיננסית בחשבון שגוי, היא לא תופיע כשגיאה במאזן הניסיון.

3. אם תשנה את המספר בעמודת החיוב עם המספר בעמודה אשראי, היא לא תופיע במאזן הניסיון.

4. אי רישום רשומה ביומן החשבונות אל יומן יומן לא יופיע במאזן הניסיון.