גם אם יש לך רק כמה עובדים, אתה יכול להחליט למיקור חוץ המשכורות שלך; כלומר, להפוך את עיבוד שכר ושכר שכר אחרים למישהו אחר. הנה כמה שיקולים כדי לעזור לך להחליט אם למיקור חוץ.
נתבונן תחילה במצבים שבהם ייתכן שתרצה לשקול מיקור חוץ של המשכורות שלך, ולאחר מכן כמה אפשרויות מיקור חוץ.
מיקור חוץ שכר מוריד עלויות עבודה
אם אתה פשוט משלם עובדים במשרד, אתה יכול לחשב לשלם על ידי הכפלת שעות לפי שער, ולקבוע אם כל שעות נוספות חייב.
אבל אם אתה לייצר מוצר, אתה צריך לדעת את עלות העבודה על כל מוצר, כך שתוכל לקבוע את עלות הסחורה שנמכרה. זהו תהליך מסובך, יותר מאשר אדם פקידות יכול להתמודד כנראה. אז, אם אתה רוצה להיות מסוגל לקבוע את עלויות הייצור, מיקור חוץ השכר עשוי להיות הדרך היחידה לעשות את זה.
תן שירות להתמודד עם מדינות מרובות, יישובים
אם יש לך עובדים ביותר ממדינה אחת, עליך לעמוד בדרישות לתשלום ולדיווח על מס הכנסה למדינה. אם העסק שלך פועל בערים שונות, ייתכן שיהיה גם מס הכנסה מקומי כדי לנכות, לשלם, ולדווח.
ניכוי חישובים הם מסובכים
חישוב סכומי ניכוי העובדים הוא מסובך. בקצרה, עליך:
- לקבוע ניכוי מס הכנסה פדרלי מבוסס על W-4 של העובד (אשר ניתן לשנות לעתים קרובות ככל שהעובד רוצה)
- קביעת ניכוי המדינה עבור מדינות עם מס הכנסה, על בסיס המדינה W-4
- לקבוע מסים FICA על השכר ב 7.65 אחוזים (ואתה חייב לצפות העובדים בשכר גבוה כדי להיות בטוח שלהם ביטוח לאומי ניכוי הוא כתרים מקסימום השנה)
וזה רק בתור התחלה. גם עבור עובד אחד, תהליך קביעת סכומי ניכוי יכול להיות זמן רב.
הימנע מנסה לעקוב אחר מועדים
תשלום ודיווח על מס שכר (פדרלי ומדינה, ניכוי, מסים של FICA, דמי אבטלה ופיצויי עובדים, ואופציות שכר בודדות של המדינה) יכול להיות מאיים.
וגם תאריך היעד החמיץ עבור תשלום או דיווח יכול לעלות לך כסף קנסות ועונשים.
מיקור חוץ שכר, אפילו עם רק כמה עובדים, הוא אופציה מעסיקים רבים לשקול מוקדם בעסקיהם. זו עשויה להיות האפשרות הנכונה עבור העסק שלך, בהתאם לנסיבות שלך.
כיצד תשלום שירותי עיבוד שכר?
שירותי עיבוד שכר רבים תשלום אגרה בסיסית, כך שגם אם יש לך רק עובד אחד אתה משלם יותר, כי השירות יש את כל אותו filings עבור עובד אחד כפי שהוא יעשה עבור 10. לדוגמה, הם עדיין צריכים להגיש טופס 941 בכל רבעון, גם אם יש לך רק עובד אחד. העלות הנוספת עבור כל עובד נוסף היא קטנה למדי. עם זה בחשבון, הנה קצת מידע על שירותי עיבוד שכר , עם העלויות שלהם ואת מה שהם מספקים:
שירותי שכר בסיוע
שירותים מסוימים לעשות את כל הקבצים שלך בשבילך.
לדוגמה, חברות כמו Paychex ו ADP תשלום לכל המחאה לכל תקופת תשלום, כולל הגשת, הפקדה ישירה, וכן צ 'קים. אתה יכול להזין מידע באינטרנט והם להקצות מומחה שכר כדי לעזור לך. לדוגמה, ניתן לראות את מגוון השירותים של ADP באתר האינטרנט שלהם.
שכר מקוון שירות מקוון
שירותים אחרים מסייעים לך לבצע הגשת משלך. לדוגמה, שירות שכר מקוון של Intuit מאפשר לך למלא טפסים שכר באינטרנט. לפני שתבחר בשירותים אלה, ודא שהם תואמים למערכת ההפעלה ולחומרה שלך (חלקם אינם פועלים במערכות Macintosh.
חברות כמו Paycycle מאפשרות לך לעשות משכורות משלך באינטרנט. הם גובים לפי מספר העובדים ומספר המדינות.
עשיתי רק סקירה קצרה מאוד של שירותים אלה. חלק אולי יש תכונות נוספות שייתכן שיהיה עליך עבור מצב מסוים (למשל, קלט timcard, למשל).
קרא את המידע באתרי האינטרנט ופנה לנציגי החברות. זה תמיד דרך טובה להגיד כמה הם יהיו ידידותיים. הצגתי רק כמה שירותים רבים אתה יכול למצוא באינטרנט. למס הכנסה יש מידע על שירותי שכר וספקים ייתכן שתרצה להסתכל.
האם שכר מיקור חוץ שווה את העלות?
גם אם יש לך רק עובד אחד, ייתכן שתרצה לשקול ברצינות שירות שכר כדי לעזור לך עם הכנת המשכורות ולשלם מסים שכר הדיווח. זכור, קנס אחד או עונש על תשלום החמיץ או הדו"ח עשוי להיות יותר משירות של שנה שלמה של שירות. הגדרת מערכת שכר לעסק שלך אינה העדיפות הראשונה שלך. ואם יש לך שירות, זה דבר אחד פחות שאתה צריך לחשוב עליו.