האם מזומנים או חשבונאות צבירה מבוסס הטוב ביותר עבור עסקים קטנים שלך
מערכות ניהול מזומנים וצבירה
מערכת חשבונאית במזומן מבוססת על תזרים מזומנים.
אתה נרשם עסקאות כאשר במזומן מוחלף בפועל. ההכנסה נרשמת כאשר אתה מקבל תשלום במזומן, כרטיס אשראי או תשלום. ההוצאות נרשמות כאשר אתה משלם אותם במזומן, כרטיס אשראי או המחאה. העסק הספציפי שלך או בתעשייה עשויים להיות גם שיטות תשלום חלופיות. מערכות הנהלת חשבונות מזומנים משמשים בדרך כלל על ידי עסקים קטנים יותר, פשוטים יותר.
מערכת חשבונאות צבירה מבוססת על כאשר העסקה מתרחשת ולא על כאשר מזומנים שינויים הידיים. אם החברה שלך מרוויחה הכנסה בינואר אך לא משלמת עד פברואר, אז ההכנסה לא נרשמת עד פברואר בשיטת הנהלת חשבונות, אבל זה יפורסם בחודש ינואר בשיטת חשבונאות צבירה. עסקים גדולים ומורכבים יותר משתמשים בדרך כלל במערכת חשבונאית צבירה.
אם אתה מעניק אשראי ללקוחות שלך ולאפשר להם לרכוש פריטים ולשלם עבור אותם במועד מאוחר יותר, אז אתה עולה חשבונות חייבים.
אם אתה רושם את חשבונות חייבים בעת ביצוע אותם, כי הוא חשבונאות צבירה . אם אתה להקליט אותם כאשר אתה מקבל תשלום, כי הוא חשבונאות במזומן.
בחירת שיטת החשבונאות שלך
בעולם האמיתי, לא עסקים רבים פועלים על טהורה חשבונאות שיטה במזומן כי אתה לעתים קרובות למכור מוצרים משלמים מאוחר יותר או סוגים אחרים של עסקאות להתרחש תשלום או הכנסה מתקבלת במועד מאוחר יותר.
באמצעות שיטת חשבונאות צבירה נותן לך תמונה טובה יותר של ההכנסה וההוצאות שלך, וכתוצאה מכך, הרווחיות שלך. חשבונאות צבירה גם דורש שימוש כפול הנהלת חשבונות . ערך כפול הנהלת חשבונות אומר שאתה צריך לדעת את המשוואה החשבונאית . חשבונאות במזומן, אם תבחר בשיטה זו חשבונאות, נותן לך רעיון טוב יותר של תזרים המזומנים שלך.
כאשר אתה קובץ ההחזר הראשון המס שלך עבור העסק הקטן שלך עם מס הכנסה, עליך לדווח על בחירת שיטת החשבונאות שלך. הנכם נדרשים להשתמש בשיטת החשבונאות אם אחד משלושת התנאים הבאים חל על העסק שלכם:
- החברה שלך היא תאגיד C.
- לחברה שלך יש מלאי.
- הכנסות המכירות ברוטו גבוהות מ -5 מיליון דולר. יש חריגים לכלל זה שעליך לדון בו עם רואה החשבון המס שלך.
אם תנאים אלה אינם חלים עליך, ואם במועד מאוחר יותר, אתה בוחר לשנות את שיטת החשבונאות שלך, אתה צריך להגיש טופס מס הכנסה 3115 , שינוי שיטה חשבונאית, עם מס הכנסה.