לפתח את תרשים חשבונות עבור עסקים קטנים שלך

כיצד להגדיר תרשים עסקים קטנים של חשבונות

תרשים חשבונות עבור עסק קטן היא תוכנית. זהו מדד של כל החשבונות שבהם החברה מסירה את המידע הכספי שלה. תרשים חשבונות הוא רשימה של כל שמות החשבון של החברה ומספרי שבו היא רשומות העסקאות הפיננסיות שלה. אתה מפתח תרשים של חשבונות לפני שתוכל להגדיר את ספר החשבונות הראשי שלך.

הגדרת תרשים חשבונות

כאשר אתה מתחיל עסק חדש , אתה מגדיר את תרשים החשבונות שלך כצעד ראשון בהקמת מערכת החשבונאות של החברה שלך.

לעסקים קטנים לא כולם יש תרשים זהה של חשבונות. החשבונות שאתה כולל בתרשים החשבונות תלויים בסוג העסק. לדוגמה, אם יש לך עסק שירות, לא יהיה לך חשבון מלאי. אם יש לך עסק שמוכר מוצרים, אתה, עם זאת, צריך חשבון המלאי.

כאשר אתה מגדיר את תרשים החשבונות שלך, חשוב על העתיד. לא רק לחשוב על החשבונות שאתה צריך עבור העסק הקטן שלך עכשיו. חשוב על החשבונות שאתה עשוי להזדקק להם 5 או 10 שנים לאורך הקו ולכלול אותם בתרשים שלך. ייתכן שלא יהיו עובדים עכשיו, אבל בעוד כמה שנים, תוכל להוסיף עובדים לעסק שלך כדי לכלול את חשבונות אלה עכשיו כי ייתכן שתצטרך בעתיד. ייתכן שיהיה עליך להוסיף חשבונות לתרשים החשבונות שלך תוך כדי עבודה.

עליך ליצור מערכת מספור עבור תרשים החשבונות שלך. אם אתה מתכוון להשתמש במערכת ממוחשבת חשבונאית, תרשים של חשבונות שלך צריך להיות מבוסס על מערכת מספור בן ארבע ספרות.

בלוק מספרים מוקצה בדרך כלל לכל אחת מהקטגוריות המרכיבות את תרשים החשבונות, ומספרים ריקים נותרים בסוף לחשבונות נוספים שיתווספו בעתיד.

כחלק מהמחזור החשבונאי, תרשים החשבונות משמש בעסקאות יומן. בתרשים החשבונות יש חמש קטגוריות .

חמש קטגוריות על תרשים של חשבונות

1. נכסים
2. התחייבויות
3. הון עצמי של הבעלים
4. הַכנָסָה
5. הוצאות

נכסים

אתה רוצה לארגן את תרשים החשבונות שלך בדיוק כמו הפורמט של מאזן החברה. קטגוריה הנכס הוא המקום שבו אתה עוקב אחר מה שהחברה שלך מחזיקה. ייתכן שתרצה קטגוריה הנכס שלך להתחיל עם מספר 1000. זה בדרך כלל מספר חשבונות ממוחשב להשתמש בתוכניות. מספר כל חשבון נכס ברצף כגון 1000, 1010, 1020 וכן הלאה, החל בנכסים שוטפים ועובר לנכסים קבועים.

הנכסים השוטפים יכללו חשבונות במזומן, כגון מזומנים בחשבונות הבידוק והחיסכון שלך. ייתכן שיש לך לקוחות למי אתה נותן אשראי אז תצטרך חשבון חשבונות חייבים . אם אתה מוכר מוצרים, תזדקק לחשבון מלאי .

לאחר חשבון הנכס הקבוע שלך, הוסף בחשבון פחת שנצבר. הפחת המצטבר הוא תמיד מספר שלילי על היתרה והוא קשור ישירות לנכסים הקבועים שלך מכיוון שזה מה שאתה פוחת. אל תשאיר מקום עבור חשבונות אחרים בין רכוש קבוע לבין פחת שנצבר. ייתכן שצברת פחת על יותר מנכס קבוע אחד. אתה יכול פחת הבניינים שלך, כלי רכב, ציוד עסקי , וכן הלאה.

התחייבויות

קטגוריה התחייבויות הוא המקום שבו אתה עוקב אחר חובות החוב של החברה שלך או מה החברה שלך חייבת או חייב בעתיד. ייתכן שתרצה להתחיל למנות את סעיף התחייבויות עם 2000. בדיוק כמו עם הקטגוריה נכסים, אתה רוצה לעקוב אחר הטופס המסורתי של המאזן בפיתוח סעיף ההתחייבויות של תרשים החשבונות. יהיה לך סעיף התחייבויות שוטפות סעיף התחייבויות לטווח ארוך.

סעיף ההתחייבויות השוטפות יכלול חשבונות חוב לטווח קצר כמו חשבונות לתשלום, החשבון שבו תוכל לרשום את מה שאתה חייב לספקים שלך. הוא יכלול גם את חשבונות הצבירה שלך. חשבונות הצבירה כוללים את מה שאתה חייב במס שכר ומסים על מכירה. כמו כן יש לך חשבון עבור שכר שנצבר. ייתכן גם יש חשבון אחריות שוטפת עבור כרטיסי אשראי לתשלום הלוואות לטווח קצר לתשלום.

בעתיד, אתה עלול ליטול קצת חוב לטווח ארוך כגון משכנתא. אתה צריך לכלול מקום בתרשים של חשבונות עבור חשבונות חוב לטווח ארוך אחרים.

הון עצמי של הבעלים

חשבונות ההון של הבעלים כוללים את השקעתך בעסק. במקרה שאתה מחליט לקחת על המשקיעים האחרים איפשהו לאורך הקו, אתה צריך לכלול חשבונות מלאי משותף, ואולי, המניות המועדפות . אתה רוצה חשבון עבור הרווחים עבור כל הרווחים לך לחרוש בחזרה לחברה. אתה בדרך כלל להתחיל את חשבונות ההון של הבעלים עם 3000.

הכנסות

הכנסות מכירה הן החשבון הראשון בתרשים החשבונות הקשורים לדוח רווח והפסד . הכנסות ממכירות הן מקור ההכנסה העיקרי עבור העסק שלך. בדרך כלל, קטע זה של תרשים החשבונות מתחיל ב- 4000. יחד עם חשבון ההכנסות ממכירות, ייתכן שתרצה לכלול חשבון עבור הנחות מכירה, החזרות מכירות וקצבאות. אתה גם רוצה לכלול חשבון עבור הכנסות ריבית עבור כל הכנסה שתרוויח על ההשקעות של החברה שלך.

עלויות מכירה או עלויות של מוצרים שנמכרו הוא בדרך כלל סוג החשבון הבא שיש להתחשב בו. גם עסקים שירות יש לשקול עלויות המכירה. אתה כולל גם חשבונות הנחות מהספקים , עלויות המשלוח, וכן עלויות מכירה שונות.

הוצאות

הקטגוריה האחרונה הרשומים על תרשים של חשבונות היא הוצאות קטגוריה אשר בדרך כלל ממוספרים 5000. דרך נוחה רשימת ההוצאות בתרשים של חשבונות היא להסתכל מס הכנסה מס הכנסה טופס C ו לעקוב אחר אופן ההוצאות המפורטות על זה טופס. זה מקל עליך ועל רואה החשבון שלך כאשר מגיע זמן המס. לפתח חשבון עבור כל ההוצאות המפורטות בתוספת ג בתוספת כל הוצאה אחרת ספציפית לחברה שלך. השאר מספר חשבונות ריקים זמינים למקרה שתזדקק להם בעתיד. להקצות מספר בטווח 5000-5999 לכל.

אם קיבלת את זה רחוק, פיתחת את תרשים חשבונות הן מאזן והן דוח הרווח . כעת אתה מוכן להשתמש במידע זה כדי לפתח את יומני החשבונאות ואת ספר החשבונות הראשי עבור העסק שלך.