נהל את העסקאות שלך כדי לייעל את העסק שלך
יומן חשבונאות הוא תיעוד מפורט של העסקאות הפיננסיות של העסק.
העסקאות מפורטות בסדר כרונולוגי, לפי כמות, בחשבונות המושפעים ובאיזה כיוון מושפעות החשבונות. בהתאם לגודלו ומורכבותו של העסק, ניתן להקצות מספר אסמכתא לכל עסקה ולכלול הערה המסבירה את העסקה.
יומן החשבונאות הוא המקום שבו הפרטים שקר. הספר הראשי הוא המקום שבו אתה מסתכל על התמונה הגדולה. דף יומן חשבונות לדוגמה כולל עמודות לתאריך, לחשבון, לסכום החיוב ולכמות הזיכוי.
מתי להשתמש בהוראת קבע או אשראי בהזנת יומן
אחד הדברים הקשים ביותר כדי לקבל להתמודד על בעת הגדרת הספרים שלך היא מתי להשתמש חיוב וכאשר להשתמש אשראי. הנה כמה כללים פשוטים. אם תפעל לפי הכללים, זה יהפוך את החיים החשבונאיים שלך הרבה יותר קל.
- אתה תמיד להשתמש הן חיוב והן זיכוי עבור כל רישום יומן. כך מבוססת מערכת החשבונות הכפולה . יש לך שתי עמודות ביומן היומן שלך. כל אחד מהם יהיה שווה ערך - אחד עבור חיוב, אחד עבור אשראי.
- זכור את הפורמט של משוואה ccounting שבו נכסים = התחייבויות + בעלי הון . צד הנכסים הוא הצד השמאלי של המשוואה, וההתחייבויות + הון הבעלים הוא הצד הימני של המשוואה. כאשר אתה צריך לבצע רישום יומן, עיין בתרשים החשבונות שלך כדי לראות אם החשבון שבו אתה צריך להשתמש נופל בצד שמאל או ימין של משוואת החשבונאות.
- אם החשבון נמצא בצד הנכס או בצד שמאל, זהו צד החיוב. חיוב יגדיל את החשבונות הללו, ויזכה בהורדתם. אם החשבון הוא על ההתחייבויות והון הבעלים או הצד הימני, זהו צד האשראי. זיכוי יגדיל את החשבונות האלה וחיוב יקטין אותם.
רשומות יומן כאשר חשבונות יש יתרות נורמלי
דרך קלה לזכור מתי לחייב ומתי זיכוי חשבון היא לזכור את יתרות נורמלי של חמישה סוגים של חשבונות על תרשים של חשבונות . האיזון הנורמלי הוא מה החשבון היה אם העליות הן יותר מאשר ירידה. הנה רשימה של חשבונות אלה יתרות נורמלי שלהם. אם אתה זוכר את הרשימה, זה יחסוך לך הרבה זמן.
- חשבונות נכסים - חיוב
- חשבונות אחריות - אשראי
- הון עצמי - אשראי
- חשבונות פדיון - אשראי
- חשבונות חשבון - חיוב
לדוגמה, אם אתה מקליט רשומה לחשבון הנכס, תחויב בחשבון הנכס ותזכה חשבון אחר.
דוגמה ליומן יומן
הנה דוגמה לכך היא ערך היומן היית עושה בתחילת עסק חדש. אם הבעלים השקיעה 20,000 $ בעסק חדש, זה יהיה הפורמט של כניסת היומן. תהיה עלייה בנכסים, בפרט, בחשבון המזומן, בסך של 20,000 $ שנרשמו כהתחייבות והגידול בחשבון ההון העצמי יהיה אשראי.
פורמט הזנת יומן
| הבעלים התחיל עסקים | ||
| חֶשְׁבּוֹן | חוֹבָה | אַשׁרַאי |
| כסף מזומן | 20,000 $ | |
| הון עצמי של הבעלים | 20,000 $ | |