ההבדל בין הנהלת חשבונות חשבונאות עבור עסקים קטנים

איך הם עובדים בנפרד ויחד

כאשר אתה הראשון להתחיל בעסק קטן, תוכלו לשמוע את התנאים הנהלת חשבונות וחשבונות מתנשא כמעט להחלפה. עם זאת, תנאים אלה לא אומר את אותו הדבר. עסקים קטנים יש גם הנהלת חשבונות ותפקידים חשבונאיים, והם סינרגיסטי. חשוב להבין את שניהם כי רשומות פיננסיות מאורגנות כספים מאוזנת הם מרכזיים להצלחה של עסק קטן.

מה זה הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות היא תהליך של רישום יומי של כל העסקאות הפיננסיות של החברה. מנהלי החשבונות מתעדים את המכירות, ההוצאות והמזומנים והעסקאות הבנקאיות של העסק בספר חשבונות ראשי. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות כאשר אתה מתחיל עסק הוא להבין כי זה ספר החשבונות ואת הדיוק שלהם מרכזי הכספים של החברה שלך. רישום עסקאות אלה נקרא פרסום . מנהל חשבונות יכול גם להפיק חשבוניות ו / או משכורות מלאות. המורכבות של תהליך הנהלת חשבונות תלוי בגודל של העסק שלך ואת מספר העסקאות שנערכו יומי, שבועי, וחודשי.

שיטות הנהלת חשבונות

שתי השיטות של הנהלת חשבונות הן כניסה יחידה וכניסה כפולה. רוב העסקים משתמשים במערכת רישום חשבונות כפולה, שבה כל כניסה לחשבון מחייבת כניסה מקבילה וממוצעת לחשבון אחר. לדוגמה, מכירה של $ 10 במזומן תדרוש רישום של שתי רשומות: הרשאת חיוב בסך 10 $ לחשבון בשם "מזומן" ו -10 $ זיכוי חשבון לחשבון בשם "הכנסות".

הנהלת חשבונות ניתן לעשות על גיליון אלקטרוני או פיסת נייר מרופדת. עם זאת, חלק גדול של תהליך הנהלת חשבונות היום הוא אוטומטי, וכן את התוכנה המשמשת גם intertwines כמה מרכיבים של תהליך החשבונאות.

תכונות המפתח של מנהל חשבונות טוב הם להיות stickler עבור דיוק ושלמות.

בגלל טעות אנוש יכול לקרות מנהל חשבונות יסודי ביותר, מנהל חשבונות בדרך כלל עובד תחת ניהולו של רואה חשבון.

מהו חשבונאות?

חשבונאות כבר קרא את שפת העסק. זה תהליך של מדידה, עיבוד, תקשורת מידע פיננסי. חשבונאות מספקת לבעלי העסק מידע על המשאבים של החברה, המימון של אותם משאבים והתוצאות שהעסק משיג באמצעות השימוש בהם.

תפקיד החשבונאות הוא להכין תיעוד של ענייני החברה. חשבונאות כוללת גם את הפרשנות של המספרים שהוכן על ידי מנהל החשבונות כדי לקבוע את הבריאות הפיננסית של העסק. זה כולל גם את המצגת ואת הבריאות והפונקציות הפיננסיות של החברה. פונקציה נוספת של חשבונאות היא הכנת מס וחומרים פיננסיים נדרשים אחרים.

מי זכאי כחשב?

רואי חשבון הינם אנשי מקצוע מוסמכים, מורשים, המכונים רואי חשבון (רואי חשבון). על רואי החשבון לעבור את בחינת החשב הכללי האחיד ולהיות בעל ניסיון כרואה חשבון מקצועי. בעסקים קטנים, רואה החשבון עשוי להיות גם הבעלים או מנהל הכספים הראשי (CFO).

הפונקציה החשבונאית ניתן גם outsourced לגוף פרטי. בכמה עסקים קטנים, פונקציות הנהלת חשבונות וחשבונאות הן outsourced.

גם אם אתה, בתור בעל עסק קטן, למיקור חוץ או שניהם שלך הנהלת חשבונות ותפקידים חשבונאיים, חשוב לך לשמור על הבנה ושליטה על שניהם.