הקלט שמירה עבור עסקים קטנים

01 - הגדרת מערכת טובה חשבונאות תוכנה

החזר המס הסופי שלך הוא תוצר של הרשומה הטובה שלך לשמור באמצעות מערכת הנהלת חשבונות שלך בתוך הבית.

02 - נטל הוכחת מסים עסקיים

כאשר אתה עושה ערך, כגון הכנסה, הוצאות, ניכויים, על החזרת המס שלך, יש לך את מה שמכונה נטל ההוכחה עבורם. אתה צריך להיות מסוגל להוכיח כי אתה זכאי הנחות מסוימות והוצאות כדי להיות זכאי לקחת אותם כניכויים.

איך אתה יוצר הוכחה? דרך שמירה על רשומות טובות, כמובן. אם יש לך תיעוד הוכחה אלה ניכויים והוצאות, יש לך נפגשו האחריות שלך יש את הנטל של הוכחה למס הכנסה. אל תיקח ניכויים או תביעה הכנסה ללא תיעוד להוכיח כי יש לך את הנטל של הוכחה.

03 - מסמכי מקור עבור כתבי עת חשבונאיים

מסמכים המקור עבור רכישות עבור העסק שלך, כגון צ'קים בוטלו, קבלות, קלטות קופה, ועוד, הם מה שאתה עושה החשבונות החשבונאי שלך ורשומות יומן מ. הם גם התיעוד שלך עבור ניכויים מס עבור העסק שלך כי אתה לוקח בסוף שנת המס. מסמכים המקור המשיך כראוי יכול לקחת אותך דרך ארוכה עם שמירה על הרשומה טובה.

מסמכים המקוריים נייר צריך להישמר עם ספרי החשבונות שבהם אתה להקליט את העסקה. כגיבוי, במקרה של שריפה או אסון אחר, כל מסמך המקור צריך להיות נסרק לתוך קובץ המחשב הנכון ולאחסן בכונן הבזק.

04 - העברה בנקאית תשלומים העסק שלך

הטכנולוגיה משנה את הדרך בה אנו מפעילים את העסקים שלנו. במקום לכתוב בדיקות נייר עבור עסקאות, לעתים קרובות אנו משתמשים אשראי או כרטיסי חיוב או העברה בנקאית אלקטרונית (EFT) לשלם את החשבונות. כיצד אנו מוודאים כי יש לנו את מסמכי המקור המתאימים למס הכנסה בנסיבות אלה?

אם אתה משתמש בהעברה בנקאית או בכרטיסי אשראי / חיוב, השתמש בדוחות הכספיים שהונפקו על ידי הבנק שלך כמסמכי מקור. בהעברה בנקאית, על ההצהרה להציג את הפרטים הבאים: הסכום שהועבר, שם המוטבים ותאריך ההעברה פורסמה לחשבון על ידי הגוף המוסדי. עבור כרטיסי אשראי / חיוב, ההצהרה חייבת להציג את הפרטים הבאים: הסכום המחויב, שם המוטבים, תאריך העסקה.

הוכחת תשלום בכוחות עצמו לא בהכרח אומר שאתה זכאי לניכוי מס. שמור על כרטיס אשראי מחליק חשבוניות כדי לבסס את הטענה שלך לניכוי.

- סיכום יומי וחודשי של תקבולי מזומנים ותשלומים

קבלות היומי שלך החודשי במזומן ואת התשלום במזומן גליון העבודה הם שווים את משקלו בזהב. כל מה שהחמצת בספרי החשבונות ובכתבי-העת שלך, סביר להניח שתוכל למצוא אותו כאן. שוב, תצטרך תיעוד המקור. תשלומים כמו הוצאות עבור שירותי טלפון ואינטרנט עבור משאית / הוצאות רכב ניתן לאסוף כאן ניכויים מס אפשרי.

06 - שימו לב לקופת המזומנים הקטנה שלך

כל עסקה שבוצעה מקופת המזומנים הקטנה חייבת להיות מטופלת כתשלומים במזומן עם מסמך מקור. חלקם עשויים להיות בניכוי מס .

מס שכר עובדים

ניכויים מס שכר העובד הם מורכבים. מדריך המס מתמקד בדרך כלל במס אישי, אך מאמר זה מסכם את ההשלכות המסיות של מס עסקי העובד. שמור תיעוד טוב במיוחד עבור העובדים שלך.

08 - כמה זמן אתה צריך לשמור רשומות מס שלך?

על פי מס הכנסה מס קוד, עליך לשמור את הרשומות שלך כל עוד הם עשויים להיות נחוצים לניהול של כל חלק של קוד המס.

אם יש לך עובדים, עליך לשמור את הרשומות שלהם תקופה לא פחות מ 4 שנים. כדי להיות בטוח, לשמור רשומות עובד תקופה של לא פחות מ 7 שנים. אם אתה חייב מס, לשמור את הרשומות שלך לא פחות מ 3 שנים. אם אתה בעל רכוש, לשמור את הרשומות שלך על זה עד תום תקופת ההגבלות על השנה שבה אתה משליך את הנכס בצורה מס. אם אתה לא דוח הכנסה אתה צריך לדווח וזה יותר מ 25% מההכנסה ברוטו על החזרת המס, לשמור על הרשומות שלך במשך 6 שנים.