החיובים והזיכויים מהווים את הבסיס למערכת החשבונאות הכפולה. מבלי להבין איך הם עובדים, זה הופך להיות מאוד קשה לבצע כל ערך של החברה הכללית של ספר החשבונות.
מנהלי חשבונות ורואי חשבון משתמשים בחיובים ובזיכויים כדי לאזן כל רשומה רשומה עבור המאזן של החברה ודוח רווח והפסד. רישום חשבונאית, חיובים וזיכויים לכל משוואה חשבונאית, נכסים = התחייבויות + הון עצמי.
01 - חיובים קרדיטים: למה הם חשובים?
חיובים אשראי הם מאתגרים להבין כי הם לא מאוד אינטואיטיבי. חיובים מוצגים תמיד בצד שמאל של חשבון T ו זיכויים מוצגים תמיד בצד ימין.
כאשר אתה מבין את הצעד הראשון, יש לך כברת דרך ארוכה לקראת הבנת חיובים וזיכויים. האתגר הופך לדעת מתי לחייב או לזכות חשבון.
02 - כיצד להקליט חיובים ו זיכויים כמו רשומות יומן
בפועל, עסקאות חשבונאיות נרשמות על ידי ביצוע תנועות יומן חשבונאות. בדיוק כמו כל דבר אחר בחשבונאות, יש דרך מסוימת לבצע יומן יומן חשבונאות בעת רישום חיובים וזיכויים.
חיובים נרשמים על השורה הראשונה של הערך, סומק עם השוליים השמאלית. קרדיטים לקבל נרשם על הקו השני והם indented לימין כמה רווחים.
03 - כיצד להקליט זיכויים ואשראי עבור חשבונות נכסים
חיובים נרשמים בצד שמאל של חשבון T זיכויים נרשמות בצד ימין. זכרו את הכללים שחייבים הם חיובים בחשבונות הנכסים, בעוד שהקרדיטים הם ירידות בחשבונות הנכסים.
בספר החשבונות הכללי, עליות בנכסים נרשמות כהתחייבות, כלומר הן נרשמות בצד שמאל של החשבונות. ירידות בנכסים נרשמות כזיכויים ו נרשמות בצד ימין של החשבונות.
נניח כי החברה קונה כמות גדולה של מלאי כדי להוליד את המכירות לחג. מלאי הוא נכס שוטף , והחברה משלמת עבור המלאי במזומן. החברה רכשה 10,000 דולר מהמלאי. רישום היומן ייראה כך:
מלאי $ 10,000
10,000 $ במזומן
מלאי גדל כך הוא חיוב במזומן ירד, ולכן זה דורש כניסה אשראי.
אם החברה החליטה למכור בניין ב -250 אלף דולר וקיבלה מזומן עבור הנכס, יראה את תנועת היומן כך:
במזומן $ 250,000
רכוש קבוע $ 250,000
מזומנים, נכס, גדל כך יחויב. הרכוש הקבוע יזוכה בשל ירידה.
04 - רישום חיובים ואשראי בגין אחריות וחשבונות הון של הבעלים
חשבונות ההון של הבעלים יושבים בצד ימין של המאזן, כגון מניות רגילות ועודפים. הם מטופלים בדיוק כמו חשבונות אחריות כשמדובר ערכי יומן.
ההתחייבויות הינן ירידות בחשבונות ההתחייבות. הזיכויים הם עליות בחשבונות ההתחייבות. הנה הכלל עבור חשבונות אחריות:
עליות בהתחייבויות נרשמות כזיכויים. הם רשומים בצד ימין של החשבונות. הירידה בהתחייבויות נרשמת כהתחייבות ונרשמת בצד שמאל של החשבונות.
נניח חברה חייבת אחד הספקים שלה $ 1,000 וכי הצעת החוק עכשיו בשל. מה שחברות חבות לספקים שלהן הן בדרך כלל חשבונות זכאים וחבות במאזן. כך תיראה תנועת היומן:
חשבונות זכאים $ 1,000
1,000 $ במזומן
אתה מחויב בתשלום חשבונות ששילמת את החשבון, כך שהחשבון יורד. מזומנים מזוכה כי במזומן הוא חשבון הנכס כי ירד כי במזומן שימש לשלם את הצעת החוק.
אם החברה החליטה לרכוש מלאי של 15,000 דולר מספק ותעשה אותו באשראי (חשבונות לתשלום), יראה את תנועת היומן כך:
מלאי $ 15,000
חשבונות זכאים 15,000 $
אתה יחייב מלאי משום שהוא חשבון נכס שגדל בעסקה זו, וחשבונות זכאים נזקפים לחשבון התחייבות שגדל משום שהמלאי נרכש באשראי.
בואו נסתכל על רישום יומן עבור חשבון ההון של הבעלים. תגיד עסק יש שני הבעלים ובעלים אחד רוצה להשקיע עוד 50,000 $ בעסק. הנה ערך היומן שהתקבל:
50,000 $ במזומן
הון של הבעלים 50,000 $
מזומנים מזומן כאשר אתה מבצע את ההשקעה. זהו חשבון נכס, ולכן גידול מוצג כהוראה וגידול בחשבון ההון של הבעלים מוצג כהזמנה.
05 - כיצד להקליט זיכויים ואשראי עבור חשבונות הוצאות
חשבונות הוצאות להפעיל את סולם מ הוצאות פרסום מסים שכר על ציוד משרדי. זה הכרחי כי אתה לומד כיצד להקליט רשומות יומן נכון עבור אותם כי יהיה לך כל כך הרבה.
החיובים הם עליות בחשבונות ההוצאות. זיכויים הם ירידה בחשבונות חשבון. הגידול בהוצאות נרשם כהתחייבות בצד הימני של החשבונות. הקטנת ההוצאות נרשמת כזיכויים ונרשמת בצד השמאלי של החשבונות.
הנה דוגמה לעסקה העסקית הכרוכה בחשבון הוצאות וכתוצאה מכך בעסקת יומן. נניח חברה צריכה מלאי על ציוד משרדי. היא רוכשת 750 $ בציוד משרדי באמצעות מזומנים. הנה ערך היומן שהתקבל:
ציוד משרדי $ 750
750 $ במזומן
"ציוד משרדי" הוא חשבון חשבון על דוח רווח והפסד, כך שתחייב אותו ב -750 דולר. מזומן הוא חשבון נכס. אתה זיכוי חשבון הנכס, במקרה זה, במזומן, כאשר אתה משתמש בו כדי לרכוש משהו.
06 - כיצד להקליט חובות ויתרות על הכנסות או הכנסות
חברה יכולה להיות גם הכנסה להשקעה. חברות גדולות לפעמים משקיעות בחברות אחרות. חברות קטנות יותר משקיעות עודף מזומנים בניירות ערך סחירים שהם השקעות לטווח קצר.
החיובים הם ירידות בחשבונות ההכנסות. הזיכויים הם הגדלים בחשבונות ההכנסות. גידול בהכנסות או בהכנסות נרשם כאשראי בצד שמאל של הספר. ירידה בהכנסות או בהכנסות נרשמות כהתחייבות בצד ימין של החשבונות.
בואו נסתכל על רישום יומן לדוגמה עבור עסקת הכנסות. עסק קטן יש 5,000 $ במזומן המכירות ביום נתון. הנה איך המכירות, ההכנסות של המשרד, יירשמו:
5,000 $ במזומן
הכנסות מכירה $ 5,000
היית מפרסם הכנסות ממכירות כאשראי. עליות בחשבון ההכנסות, מכירות המזומנים, נרשמות כזכאים. מזומן, חשבון נכס, מחויב באותו סכום. חשבון הנכס מחויב כאשר יש עלייה, כמו במקרה זה.
שלבים אלה מכסים את הכללים הבסיסיים לרישום זיכויים וזיכויים עבור חמשת החשבונות המהווים חלק מהמשוואה החשבונאית המורחבת .