הספר הראשי הוא סיכום פיננסי סיכום עבור העסק שלך
ספר החשבונות הראשי הוא שיא מלא של כל העסקאות הפיננסיות שנעשו על פני החיים של החברה שלך, לא רק בשנה האחרונה או בחודש הקודם.
למה העסק שלך צריך ספר חשבונות כללי?
ספר החשבונות הראשי משרת מספר פונקציות בפעילות הפיננסית של העסק שלך. תחשוב על זה בתור דלי לתפוס את כל. היא מחזיקה את כל המידע הכספי שבו תשתמש כדי ליצור דוחות הכנסה שלך דוחות מאזן. הוא משמש להכנת דוחות כספיים , למחקר מחוץ לאיזון ולביקורת פנימית וחיצונית. הוא כולל חשבון של נכסים, התחייבויות , הון עצמי , הכנסות והוצאות.
המלווים תמיד לבקש מגוון של רשומות פיננסיות שלך אם העסק שלך חל על הלוואה. ספר החשבונות הראשי שלך יכול לעזור לך לאתר ולמצוא מיד את המידע הדרוש לך.
הגנרל לדג'ר לעומת כתב העת הכללי
אל תבלבל את ספר החשבונות הכללי עם היומן הכללי שלך. האחרון הוא רק שיא כרונולוגי של עסקאות, בעוד ספר החשבונות הראשי מאורגן על ידי חשבונות והוא יכול להציג את יתרת החשבון לאחר כל פרסום.
עסקים בדרך כלל להזין הרבה נתונים פיננסיים העסקה שלהם לתוך יומנים חשבונאיים שונים על בסיס יומי. כאשר מתרחשת עסקה פיננסית ומסמך מקור נוצר, העסקה מוזנת לתוך כתב העת הכללי.
עסקאות מפורטות בסדר כרונולוגי. התאריך, הסכום, החשבונות המושפעים והאופן שבו מושפעים החשבונות, כולם צוינו.
עליך לוודא שהחיובים והזיכויים נשארים במאזן כאשר אתה מציין כל עסקה.
כתבי עת מיוחדים
לחברה שלך יש גם מגוון רחב של כתבי עת מיוחדים. חלק מן הנפוצים יותר אלה כוללים יומני מכירות , קבלות במזומן כתבי עת, וכן במזומן תשלומים תשלומים . מספר וסוגי כתבי עת מיוחדים שהחברה שומרת עליהם היא החלטה אישית. כתבי עת אלה נוצרים בדרך כלל כאשר אתה מזין את העסקאות הפיננסיות שלך למחשב, אם החברה שלך משתמשת במערכת ממוחשבת חשבונאית.
ספר החשבונות הראשי מציג את כל המידע המסכם על עסקאות פיננסיות עבור החברה שלך מתוך כתב העת הכללי ואת כתבי עת מיוחדים אלה.
כיצד עובד יומן עבודה
ספר החשבונות הראשי בנוי על ידי העברת רשומות יומן של עסקאות פיננסיות של החברה מן החשבונות החשבונאיים שלה כדי ספר החשבונות הראשי. לכל עסקה פיננסית יש מסמך מקור, כגון חשבונית או המחאה שבוטלה, וכן רישום יומן , בדרך כלל נמצא ביומן הכללי, בכתבי העת המיוחדים שלך, או בשניהם.
התפקיד של תרשים החשבונות שלך
חשבונות החשבונות הכלליים מבוססים על תרשים החשבונות של העסק הקטן שלך. תרשים זה מציג את החשבונות העיקריים המוצגים בדוחות הכספיים שלך.
בהתאם לגודלו ולמורכבותו של העסק שלך, התרשים שלך יכול להיות מורכב ממאות חשבונות, כולל אלה של נכסים שוטפים, רכוש קבוע, התחייבויות שוטפות, התחייבויות לזמן ארוך, חשבונות הון , הכנסות ממכירות, הוצאות, הפסדים.
דוגמה פשוטה של ספר חשבונות ראשי
נניח שפשוט פתחת את הדלתות שלך לעסקים בעיצוב אתרים לעסקים אחרים. הפעולה שלך מחייבת אותך לשמור על מערכת מחשב נרחבת למדי אשר מגדיר לך בחזרה 10,000 $.
הזן את תאריך העסקה בעמודה הראשונה בצד שמאל של ספר החשבונות הראשי שלך וציין את ערך היומן עבור מערכת המחשב בעמודה הבאה. העמודות השלישית והרביעית מוקדשות לסכומי חיוב וסכומי אשראי.
זכור כי סכומי החיוב והאשראי נראים מנוגדים על פני השטח.
לנכסים, שהם פלוס, יש יתרת חוב, כך שתזין את הערך של $ 10,000 כסכום חיוב. אם אתה מדולדל נכסים אחרים, כגון מזומנים, לבוא עם 10,000 $, או אם הוספת אחריות בדרך של הלוואה לרכישת המערכת, עסקאות אלה הם זיכויים. לכן אתה מזין את המספרים המתאימים בעמודה הרביעית.
Microsoft Business Systems מציע פירוט מקיף יותר עבור מספר עמודות כדי לסייע לך לעקוב אחר עסקאות. אתה לא מוגבל רק ארבעה.
מילה אחרונה על כללי ספר חשבונות
יש להזין את העסקאות ביומנים המתאימים שלהם, ולאחר מכן לסכם ולהיכנס לספר החשבונות הראשי פעם בחודש. צריך להיות דף נפרד לכל חשבון.