הקשר בין הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי
חשוב להבין את יסודות נוסחת החשבונאות לפני שתוכל לפרש את התוכן של מאזן . הבנת נוסחת החשבונאות מסייעת גם להדגים את הקשר בין הדוחות הכספיים של החברה .
נוסחאות חשבונאות בסיסיות
הנוסחה החשבונאית מראה במהותו את מה שהחברה מחזיקה ( נכסיה ) כפי שנרכשו על ידי הכסף שהיא חייבת (התחייבויותיה) או בכסף שבעליו משקיעים בעסק ( הון עצמי או הון). קשר זה יכול לבוא לידי ביטוי בצורה של משוואה פשוטה:
משוואת חשבונאות: נכסים = התחייבויות + הון עצמי
משוואה זו חייבת לאזן כי כל מה שהחברה מחזיקה (נכסים) יש לרכוש עם משהו, או התחייבות או הון של הבעלים. נכסים מתייחסים לפריטים כמו מלאי או חשבונות חייבים. דוגמאות להתחייבויות כוללות הלוואות בנקאיות או חשבונות זכאים . הון הבעלים או ההון העצמי הוא ההשקעה או ההון של הבעלים בחברה. רווחי עסקים שנשמרו בתקופות קודמות גם כשירים להון או להון עצמי.
הנוסחה החשבונאית או משוואת המאזן יכולה לבוא לידי ביטוי בשתי דרכים אחרות:
- התחייבויות = נכסים - הון עצמי
- הון עצמי = נכסים - התחייבויות
אם אתה יודע כל אחד משלושת המרכיבים של משוואה חשבונאית, אתה יכול לחשב את הרכיב השלישי. אם אתה מסתכל על מאזן, אתה יכול גם לראות כי המאזן מייצג טופס "fleshed החוצה" של משוואה חשבונאית עם פירוט ברמת החשבון.
שמירה על היתרה
כאשר אתה מפעיל את החברה החדשה, הנוסחה החשבונאית שלך יהיה כדלקמן:
- נכסים = התחייבויות + הון עצמי
- $ 0 = $ 0 + $ 0
אם זה סטארט אפ הוא עסק קטן מאוד, הבעלים רשאי להפקיד 1,000 $ בחשבון העסקי של בדיקת . אם העסק משתמש פעמיים הנהלת חשבונות , אז משוואה חשבונאית עכשיו ייראה כך:
- נכסים = התחייבויות + הון עצמי
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
הבא, זה עסק קטן רשאי לרכוש ציוד משרדי, באמצעות מזומנים, בסכום של $ 150. פתאום, המשוואה החשבונאית נראית כך:
- נכסים = התחייבויות + הון עצמי
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 מכיוון שההוצאות מקטינות את ההון העצמי של הבעלים
משמעות הדבר היא כי חשבון הנכס "ציוד משרדי" הוגדל ב -150 דולר וחשבון המזומנים ירד ב -150 דולר. ללא קשר לסוג העסקה, המשוואה החשבונאית חייבת להישאר מאוזנת.
משוואת החשבונאות המורחבת
משוואת החשבונאות המורחבת מציגה את הקשר בין דוח רווח והפסד למאזן. רכיב ההון העצמי של המשוואה החשבונאית ניתן לחלק לשני חלקים, הכנסות והוצאות.
עד כה, משוואת החשבונאות התמקדה ברכיבי המאזן. כעת, שבירת חלק ההון העצמי של המשוואה החשבונאית בהכנסות ובהוצאות מראה את הקשר בין המאזן לבין דוח רווח והפסד, שכן ההכנסות וההוצאות הן המרכיבים העיקריים של דוח הרווח וההפסד של החברה .
ההכנסות, הנקראות גם הכנסות ממכירות, הן מה שהרווח מרוויח עבור אספקת המוצר או השירות ללקוחות. הוצאות עלויות העסק נופל על מנת לספק את המוצר או השירות ללקוחות.
הקשר בין ההכנסות וההוצאות הוא פשוט. אם ההכנסות גבוהות מההוצאות, אזי העסק מייצר רווח. אם ההכנסות נמוכות מההוצאות, אזי העסק מקיים הפסד.
הבעלים או הבעלים של החברה יכולים גם למשוך משכורת או הון מעסק. אם החברה התאגדה, אז זה שכר יכול להיות בצורה של דיבידנדים ששולם על ידי התאגיד. עם זאת, אם החברה היא קטנה הבעלות הבלעדית , שותפות או חברה בערבון מוגבל , ואז הבעלים או הבעלים ייקח תיקו מהעסק כמו משכורותיהם.
משוואת החשבונאות המורחבת, לאחר שתשקול הכנסות והוצאות מכירה, הינה:
- נכסים = התחייבויות + הון עצמי + הכנסות - הוצאות - ציורים
- שם: הכנסות להגדיל את ההון העצמי
- הוצאות קיטון בהון הבעלים
- ציורים או דיבידנדים יורדים את השווי של הבעלים
חשוב כי מאזן משוואה חשבונאי שלך, כי אם זה לא, הדוחות הכספיים שלך לא הגיוני או לאפשר לך לעקוב אחר העסקאות הפיננסיות שלך. משוואת החשבונאות פועלת כמערכת צ'קים ויתרות על מנת לוודא שכל החשבונות הרלוונטיים קיבלו ערכים בסכומים הדולריים המתאימים לעסקה נתונה.