5 שלבים לרשומות עסקים שמירה על המערכת שעובדת

מערכת CCRRA - לכידת, בדוק, סקירה, להקליט, לפעול

אתה בטח שמעת את הביטוי, "זבל ב, זבל החוצה." ביטוי זה, הוחל במקור על חומרת מחשב ותוכנה, גם עובד עבור הצד הכספי של העסק שלך. אם אתה רוצה להצליח, תצטרך ליצור מערכת פיננסית כי מנקה את הזבל וזה נותן לך מידע מדויק ושימושי כדי לראות איך אתה עושה ולכן אתה יודע מתי לפעול על מידע זה.

להלן חמישה שלבים פשוטים ביצירת מערכת פיננסית פשוטה שמירה על הרשומה : לכידת, לבדוק, להקליט, ביקורת, לפעול.

ראשית, ללכוד את המידע.

אם הוא לא קיים, הוא אינו קיים. כאשר אתה מתחיל את העסק שלך, לקבל את הרגל של לכידת הכל, אז זה הופך להיות אוטומטי. "לכידת" הוא הקשה ביותר, ואת החלק החשוב ביותר של התהליך; זה עניין של יצירת הרגל של איסוף מידע. עקוב אחר כל סכום שאתה מוציא עבור העסק שלך ואת כל הסכום שאתה לוקח כמו מכירות. אל תדאג בשלב זה לעשות משהו עם המידע. רק להיות בטוח כל מה שאתה ללכוד כולל (א) תיאור של הפריט, (ב) את הסכום, ו (ג) תאריך.

שנית, ודא כי המידע הוא שלם ונכון.

כל שבועיים, לבלות שעה עובר הכל ובודק אותו. בדוק אם כל המידע שברשותך מוכן להקלטה.

הקפד לכלול את התאריך ואת הסכום, ואת פירוט מספיק על מה היה חשבון עבור שאתה יכול להקליט את זה במדויק. לדוגמה, הערה עבור "נייר, 3.55 $, 7/12" עשויה שלא להיות מספיק מידע. בשביל מה העיתון? האם זה עיתון שקנית למשרד? או האם קניתם ערימת נייר עבור המחשב?

הגדר זמן מסוים לפגישה עם עצמך בסוף השבועות החלופיים (בכל יום שישי אחר, לדוגמה) כדי לבדוק הכל. אל תחכו זמן רב מדי; ככל שתחכה זמן רב יותר, כך יהיה קשה יותר לזכור ולאסוף מידע.

שלישית, להקליט את המידע כדי להציל את זה.

הקלטה פירושו לשים את המידע הכספי שלך לתוך טופס שמיש. אחרי הכל נבדק, להפוך אותו מנהל החשבונות שלך להקליט, או להקליט את זה בעצמך. האם זה חודשי. הזן את המידע בגיליון אלקטרוני או בתוכנה חשבונאית. אתה יכול גם למצוא כי התוכנה המקוונת פועלת בשבילך, אז אתה ואת מנהל החשבונות שלך יכולים לראות את המידע ולדון בו. רק להיות בטוח שאתה מקבל הכל נרשם כל חודש, אז אתה יכול לבדוק את זה.

רביעית, לאחד ולסקור את המידע.

לאחר שהמידע הכספי שלך נרשם מדי חודש, הדפס ארבעה דוחות:

• מאזן
• (p & l)
• - דין וחשבון שנתי
• - דו"ח זכאים.

עבור כל דוח, כלול השוואה עם פרטי דוח זה מהחודש שעבר. הקדש תשומת לב מיוחדת למידע ספציפי בדוחות אלה.

לבסוף, לפעול, על סמך מה שאתה יודע.

ברוב המקרים, "ACT" יכול לעשות כלום, אם הכל נראה בסדר.

במקרים אחרים, זה עשוי להיות שינוי. צור "נקודות הפעלה" כאשר המידע מחייב אותך לפעול. הנה כמה נקודות ההדק המוצעות:

1. מאזן . אם אתה רואה התחייבויות מגדילות מדי חודש במשך שלושה חודשים (וזה כנראה אומר נכסים ו / או הוצאות גם להגדיל), לקצץ בהוצאות.
2. דוח רווח והפסד . אם אתה רואה כי הוצאה מסוימת היא הגדלת כאחוז המכירות, לשאול את עצמך למה זה הולך וגדל. אם הגידול הוא הכרחי, ייתכן שתרצה לקצץ בהוצאות על הוצאות אחרות, כדי לשמור על רמת הרווח שלך.
3. חשבונות חייבים . להיות אסרטיבית ללכת אחרי המשלמים איטי. ככל שאתה נותן את החוב ללכת לשלם, פחות סביר כי תקבל את הכסף. הגדרת מערכת אוספים, כפי שציינתי לעיל, כדי לוודא שאתה מקבל תשלום מיידי וכי המשלמים איטי לא נותרים להניח שאתה לא רוצה את הכסף שלך.

1. חשבונות זכאים . לשלם את מה שאתה יכול מהר ככל האפשר. נסו לשלם מוקדם כדי לקבל הנחות. אם אתה לא יכול לשלם את כל החשבונות שלך, לשלם אלה אשר יגרום לך לעונשים, או אשר ישפיע על דירוג האשראי שלך. גם אם מישהו אחר הוא אחראי לשלם את החשבונות, אתה האדם הוא אחראי בסופו של דבר על מנת לוודא את החובות העסקיים שלך הם שילמו.

גם אם אתה לא מכיר את המערכות הפיננסיות, אתה אמור להיות מסוגל להגדיר את אחד בתנועה ולשמור אותו פועל. החלק הקשה ביותר הוא איסוף המידע. ברגע שיש לך את "הרגל אוסף", תמצא את השאר יבוא יחד עם זה.

זכור, CCRRA - לכידת מידע פיננסי עבור העסק שלך, לבדוק את זה כל שבוע אחר, להקליט ולסקור את המידע החודשי, ולאחר מכן לפעול לפי הצורך כדי לשמור על המצב הכלכלי שלך נעים. אם אתה מבין את זה פשוט חמישה שלבים המערכת, תוכל למזער את "זבל" ואת הבעיות שמגיעות עם זה תוכלו למקסם את המצב הכלכלי.

מערכת פיננסית מאורגנת היטב תמשיך את העסק שלך מבחינה כלכלית במשך שנים רבות.