איזה סוג של הנהלת חשבונות מתאים לעסק הקטן שלך?
עם זאת, עסקים צריכים לשמור על חשבונאות מפורטת של העסקאות הפיננסיות שלהם. תהליך זה ידוע בשם הנהלת חשבונות . הישרדותו של העסק תלויה ביכולתו של בעל העסק לקבוע נהלי חשבונאות טובים.
רישום חד פעמי הנהלת חשבונות
רישום יחיד הנהלת חשבונות הוא כנראה רק הולך לעבוד בשבילך אם העסק שלך הוא קטן מאוד, פשוט, עם נפח נמוך של פעילות. זה ממש דומה שמירה על פנקס הצ'קים האישי שלך. אתה שומר תיעוד של עסקאות כמו מזומנים, הוצאות לניכוי מס, ואת ההכנסה החייבת בעת שימוש אחת הנהלת חשבונות.
רישום יחיד הנהלת חשבונות מאופיין בעובדה כי רק ערך אחד הוא עשה עבור כל עסקה, בדיוק כמו לרשום את הסימון שלך. בעמודה אחת רשומות נרשמות כסכום חיובי או שלילי. ב רישום יחיד הנהלת חשבונות, אתה יכול למעשה לשמור על שתי עמודות החשבונות, עמודה אחת עבור הכנסות ואחד עבור הוצאות. זה עדיין נחשב כניסה יחידה, כי יש רק שורה אחת עבור כל עסקה.
סוג זה של הנהלת חשבונות הוא לא עבור חברות גדולות, מורכבות. הוא אינו עוקב אחר חשבונות כגון מלאי, חשבונות לתשלום וחשבונות חייבים.
ניתן להשתמש בחשבונות רישום יחיד כדי לחשב הכנסה נטו , אך לא ניתן להשתמש בו כדי לפתח מאזן ולעקוב אחר חשבונות הנכסים והתחייבויות. עסקאות הן ערך בודד , במקום חיוב ואשראי שבוצעו על סדרה של ספרים כמו בניהול חשבונות כפולים.
ניהול חשבונות כפול
רוב העסקים, אפילו העסקים הקטנים ביותר, משתמשים בחשבונות הכפולים עבור הצרכים החשבונאיים שלהם.
שני המאפיינים של רישום חשבונות כפול הם שלכל חשבון יש שתי עמודות וכי כל עסקה ממוקמת בשני חשבונות. שתי עסקאות נרשמות עבור כל עסקה - חיוב בחשבון אחד ואשראי באחרת.
דוגמה לעסקת כניסה כפולה תהיה אם החברה רוצה לשלם נושה. חשבון המזומן יופחת בסכום שהחברה חייבת לנושה. זה יהיה החיוב. לאחר מכן, ערך כפול מפחית את הסכום העסקי חייב כעת את חשבון הנושה כפי שהוא קיבל את כמות האשראי העסק הוא הרחבת. זה האשראי.
אם אתה רוצה לעקוב אחר חשבונות הנכס והתחייבות, אתה רוצה להשתמש פעמיים ערך הנהלת חשבונות במקום ערך יחיד. יתרונות אחרים, כי הנהלת חשבונות כפולים יש מעל רישום חשבונות יחיד הם הבעלים יכול לחשב במדויק רווח והפסד בארגונים מורכבים, הדוחות הכספיים ניתן להכין ישירות מן הספרים, שגיאות או הונאה קל לזהות.