יסודות של LIFO ו FIFO חשבונאות שיטות חשבונאות

סקירה של שתי שיטות של חשבונאות מלאי

LIFO ("האחרון ב- in-out-out") ו- FIFO ("first-in-first-out") הן שתי שיטות החשבונאות הנפוצות ביותר. שיטת המלאי החשבונאית שבחר עסק קטן יכולה להשפיע באופן ישיר על המאזן שלה, על דוח רווח והפסד ועל דוח על תזרימי המזומנים . לא רק חברות צריך לעקוב אחר מספר הפריטים שנמכרו, אבל הם צריכים לעקוב אחר העלות של כל פריט. לשתי השיטות הללו השפעה שונה על הדוחות הכספיים של החברה.

כדי להבין זאת, שקול כיצד נקבע מלאי.

כיצד נקבע מלאי סוף

המלאי יכול להיות מחולק לשלוש קטגוריות: חומרי גלם, עבודה בתהליך, ואת המוצרים המוגמרים. חומרי גלם הם מלאי המשמש לייצור נכסים למכירה. עבודה בתהליך כוללת נכסים בייצור למכירה. מוצרים מוגמרים הם נכסים המיועדים למכירה. משוואת המלאי היא:

מלאי מתחיל + רכישות נטו - עלות סחורות שנמכרה = מלאי סיום

שתי הדרכים הנפוצות להערכת מלאי זה, LIFO ו- FIFO, יכולות לתת תוצאות שונות בתכלית.

Last-In, יציאה ראשונה (LIFO)

LIFO מניח כי הפריטים האחרונים לשים על המדף הם הפריטים הראשונים שנמכרו. Last-in, ראשית החוצה היא מערכת טובה להשתמש כאשר המוצרים שלך אינם מתכלים או בסיכון של הפיכתם מיושן במהירות. תחת LIFO, כאשר המחירים עולים, פריטים במחיר גבוה נמכרים הראשון מוצרים במחיר נמוך נשארים במלאי.

זה מגדיל את העלות של החברה של מוצרים שנמכרו ומוריד את הרווח הנקי שלה, שניהם להפחית את חבות המס של החברה.

שיטה זו חשבונאית המלאי לעתים רחוקות בקירוב עלויות החלפת המלאי, אשר אחד החסרונות שלה. בנוסף, זה לא יכול להתאים את זרימת הפיזי בפועל של הסחורה.

בואו להשתמש בתעשיית הבנזין כדוגמה. נניח כי משאית מכלית מספקת 2,000 גלונים של דלק לתחנת שירות של הנרי ביום שני, והמחיר באותה תקופה הוא 2.35 $ / גלון. ביום שלישי, מחיר הבנזין עלה ו משאית המכלית מספקת 2,000 גלונים נוספים במחיר של $ 2.50 / גלון. תחת LIFO, תחנת דלק היה להקצות את הדלק 2.50 $ / גלון כדי עלות של טובין נמכר ואת הנותרים 2.35 / גלון בנזין ישמש לחישוב הערך של סיום המלאי בסוף התקופה החשבונאית.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, לעומת זאת, מניח כי הפריטים הראשונים לשים על המדף הם הפריטים הראשונים שנמכרו, כך את הסחורה הוותיקה שלך נמכרים הראשון. מערכת זו משמשת בדרך כלל על ידי חברות אשר המלאי שלהם הוא מתכלה או כפוף התיישנות מהירה. אם המחירים עולים, FIFO ייתן לך עלות נמוכה יותר של סחורות שנמכרו כי אתה משתמש בסחורה הישנה שלך, זול יותר. השורה התחתונה שלך ייראה טוב יותר הבנקאי שלך והמשקיעים, אבל החבות המס שלך יהיה גבוה יותר כי יש לך רווח גבוה יותר. מכיוון ש- FIFO מייצג את עלות הרכישות האחרונות, הוא משקף באופן מדויק יותר את עלויות ההחלפה.

אם נחזור לדלק בתעשיית הדלק, תחת FIFO, תחנת הבנזין תקצה את הדלק של 2.35 דולר לגלון למחיר של מחיר טובין, והבנק הנותר של 2.50 דולר לגלון ישמש לחישוב הערך של סיום המלאי בתום התקופה החשבונאית .

בעיות פיננסיות עם LIFO

אם החברה שלך מתחילה למכור מלאי מהר יותר מאשר זה מחליף אותו, חשבונאות LIFO יכול לייצר תוצאה מתמטית כי כבר לא מייצג במדויק את מה שקורה בעולם האמיתי.

כאשר אתה משתמש LIFO שיטות חשבונאיות בהקשר של ירידה במלאי, המאזן שלך בקרוב לשאת מעט ביחס למצב הכספי האמיתי שלך, כי העלויות האחרונות שלך להפוך את העלויות הריאליות כביכול של הסחורה שנמכרה. אבל עם ירידה במלאי, אתה מתחיל למכור מוצרים שנרכשו למעשה עבור הרבה פחות בשלב מוקדם יותר. עלויות קודמות אלה עדיין קיימות בחשבון המלאי. התוצאה היא כי מאזן הנכסים המדווחים אינו קשור לעלות הסחורות במחירים שוטפים.

חשבונאות מלאי היא רק חלק אחד בהנהלת החברה של השקעות המלאי שלהם, אבל אחד חשוב.