מאזן ודוחות

דוגמאות לנכסים, התחייבויות והון

הַגדָרָה:

מאזן הוא דוח על המצב הכספי של עסק אשר קובע את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי בנקודת זמן מסוימת. במילים אחרות, המאזן ממחיש את השווי הנקי של העסק שלך.

המאזן הוא החשוב מבין שלושת הדוחות הכספיים העיקריים המשמשים להמחשת הבריאות הפיננסית של העסק. האחרים הם:

• דוח רווח והפסד , המציג הכנסה נטו לתקופה מסוימת, כגון חודש, רבעון או שנה. הרווח הנקי שווה לפדיון בניכוי הוצאות לתקופה.

• דוח תזרים מזומנים , המציג את תנועות המזומנים ושווי המזומנים בתוך ומחוץ לעסק. תזרים מזומנים שלילי כרוני הוא סימפטומטי של עסקים בעייתיים.

עסקים מאוחדים נדרשים לכלול מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרימי מזומנים בדוחות הכספיים לבעלי המניות ולרשויות המס והרגולציה. הכנת המאזנים היא אופציונלית עבור הבעלות הבלעדית ושותפויות , אבל הוא שימושי לניטור הבריאות של העסק.

מאזן עדכני ומדויק הוא חיוני עבור בעל עסק כי הוא מחפש חוב נוסף או מימון הון או רוצה למכור את העסק ואת צריכה לקבוע כמה זה שווה.

כל החשבונות בספר חשבונות ראשי מסווגים כנכס , כהתחייבות או כהון עצמי. היחסים ביניהם באים לידי ביטוי במשוואה זו:

נכסים = התחייבויות + הון עצמי

הפריטים המפורטים במאזנים משתנים מעסקים לעסקים בהתאם לתעשייה, אך באופן כללי המאזן מחולק לשלושת החלקים הבאים:

נכסים

כמו בדוגמא המאזנית המוצגת להלן, הנכסים מאורגנים בדרך כלל בנכסים נזילים - אלה שהם מזומנים או ניתנים להמרה בקלות לנכסים מזומנים ובלתי נזילים שאינם ניתנים להמרה במהירות למזומנים, כגון קרקע, מבנים וציוד.

רשימת הנכסים עשויה לכלול גם נכסים בלתי מוחשיים, אשר הרבה יותר קשה ערך.

כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) מאפשרים רק נכסים בלתי מוחשיים להיות רשומים במאזן אם הם נכסים שנרכשו עם אורך חיים וערך שוק הוגן בר - זיהוי ברורים (המחיר הסביר שבו קונה מרכש יקנה את הנכס מ מוכרת מרצון) שיכולה להיות מופחתת. אלה מדווחים במאזן לפי העלות המקורית בניכוי פחת. זה כולל פריטים כגון:

• הסכמי זכיינות
• זכויות יוצרים
• פטנטים

התחייבויות

ההתחייבויות הן קרנות המגיעות על ידי העסק, והן מחולקות לקטגוריות שוטפות וארוכות טווח. ההתחייבויות השוטפות הן התחייבויות המגיעות בתוך שנה וכוללות פריטים כגון:

• חשבונות זכאים (חשבוניות ספקים)
• שכר
• ניכוי מס הכנסה
• דמי גמולים
• תשלומי תוכנית רפואית
• דמי השכרה וציוד
• פקדונות לקוחות (תשלומים מראש עבור טובין או שירותים שיש למסור)
• כלי עזר
• הלוואות לזמן קצר, קווי אשראי או משיכות יתר
• ריבית
• חוב מתבגר
• מס מכירה ו / או מס קניה על שירותים

הון / רווחים

ההון, הידוע גם כהון העצמי, הוא זה שנותר לאחר ניכוי ההתחייבויות מהנכסים. העודפים הם רווחים ששמרו התאגיד - כלומר, לא שולמו לבעלי מניות בדרך של דיבידנדים .

עודפים משמשים כדי לשלם את החוב או הם מושקעים אחרת בעסק כדי לנצל הזדמנויות צמיחה . בעוד עסק הוא בשלב הצמיחה, עודפים משמשים בדרך כלל כדי לממן הרחבה ולא שילם כדיבידנדים לבעלי המניות.

מאזן מאזן

שם החברה
מאזן ליום __________ (תאריך)

נכסים	$	התחייבויות	$
נכסים שוטפים:	התחייבויות שוטפות:
מזומן בבנק	$ 18,500.00	חשבונות זכאים	4,800.00 $
קופה קטנה	$ 500.00	שכר שכר	$ 14,300.00
מזומנים נטו	$ 19,000.00	משרד להשכרה	-
מְלַאי	$ 25,400.00	כלי עזר	$ 430.00
חשבונות חייבים	$ 5,300.00	מס הכנסה הפדרלית	$ 2,600.00
ביטוח ששולם מראש	$ 5,500.00	משיכות יתר	-
סך כל הנכסים השוטפים	$ 55,200.00	פיקדונות לקוחות	$ 900.00
פנסיה	$ 720.00
רכוש קבוע:	דמי חבר בתשלום	-
ארץ	$ 150,000.00	תשלום רפואי	$ 1,200.00
בניינים	$ 330,000.00	מס מכירה
פחות פחת	$ 50,000.00	סך כל ההתחייבויות השוטפות	$ 24,950.00
קרקע ומבנים נטו	$ 430,000.00
התחייבויות לזמן ארוך:
צִיוּד	$ 68,000.00	הלוואות לזמן ארוך	$ 40,000.00
פחות פחת	$ 35,000.00	משכנתא	$ 155,000.00
ציוד נטו	$ 33,000.00	סך כל ההתחייבויות לזמן ארוך	$ 195,000.00
סה"כ התחייבויות	$ 219,950.00
הון עצמי של הבעלים:
מניות רגילות	$ 120,000.00
בעלים - ציור	$ 50,000.00
רווחים שמורים	$ 128,250.00
סה "כ הון עצמי:	$ 298,250.00
סך נכסים	$ 518,200.00	התחייבויות והון עצמי	$ 518,200.00

האם אני צריך לעשות את המאזן עבור העסק שלי?

עבור עסק הזנק זה רעיון טוב יש רואה חשבון לעשות מאזן הראשון שלך, במיוחד אם אתה חדש בחשבונאות העסק. כמה מאות דולרים של זמן רואה חשבון יכול לשלם על עצמו על ידי הימנעות בעיות עם רשויות המס. ייתכן גם רוצה לעבור על המאזן עם רואה החשבון שלך לאחר כל השינויים העיקריים לעסק שלך.

תוכנת חשבונאות יכול ליצור מאזנים אוטומטית

המאזנים קל לעשות אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות . תוכנת חשבונאות המיועדת לעסקים קטנים יכולה לעקוב אחר כל המידע החשבונאי שלך וליצור מאזנים, דוחות תזרים מזומנים ודוחות אחרים באופן אוטומטי לפי הצורך.

ראה גם:

מאזן - תוכנית פיננסית - כתיבת תוכנית עסקית

היתרונות של שימוש בתוכנות חשבונאות עסקים קטנים

מציאת מימון לעסקים קטנים

כמו כן ידועה: דוח על המצב הכספי.