הנה 5 שלבים פשוטים 2 עצות אתה צריך לקחת כדי להגדיר חשבון במזומן קטן עבור העסק הקטן שלך.
אם יש לך SMB גדול יותר, ייתכן שתרצה להגדיר חשבונות מזומן עבור כל חטיבה שלך.
צעדים פשוטים כדי להגדיר ולנהל חשבון מזומנים קטנים
הנה איך העסק הקטן שלך צריך להגדיר ולנהל מזומנים קטנים:
הוסף חשבון קופה קטנה לתרשים החשבונות שלך, אם עדיין אין לך חשבון. התחל קרן מזומן קטנה על ידי כתיבת המחאה שנמשכה על החברה שלך "קופה קטנה". מזומן את ההמחאה.
אם יש לך אדם אחד, עסק מהבית, ייתכן שתצטרך רק 100 $ בקופה המזערי שלך. אם יש לך SMB גדול עם חטיבות מרובות, ייתכן שתזדקק קרן מזערי עבור כל חלוקה וזה אולי צריך להיות קצת יותר גדול. בסיס בגודל של קופה קטנה שלך קרן על גודל העסק שלך ואת השיפוט שלך כמנהל.
מניחים את הקופה הזעירה, מהצ'ק ששלחת, במגירת מזומנים קטנה, שניתן לנעול אותה, או קופסת נעילה קטנה או כספת. המגירה, התיבה או הכספת שבהם אתה ממקם את המזומן הקטן שלך צריכים להיות ממוקמים במשרדיך, שמהם לא ניתן להזיז אותם.
בכל הנוגע לקופת המזומנים הקטנה, ככל שיש פחות נגישות אליה, כך ייטב. אתה צריך לתת לשני אנשים גישה לקופת מזומנים קטנה. אם יש לך מספר רב של מזומנים במזומן קרנות במספר חטיבות, לתת לשני אנשים גישה בכל חלוקה. אדם אחד צריך להיות אחראי על חידוש קופת המזומנים הקטנה.
האדם השני צריך להיות אחראי על הקלטת עסקאות במזומן קטנוני לתוך מערכת הנהלת חשבונות שלך.
זה קסטודיאן צריך לעשות ערך של יומן במזומן תשלומים . אם הקרן הקטנה שלך במזומן מוגדר בסכום של $ 100, ולאחר מכן חיובים במזומן עבור $ 100 במזומן במזומן עבור $ 100.
ערכו רשימה של הוצאות מחשבון המזומן הקטן כפי שאתה עושה אותם. מצורף לרשימה זו צריך להיות קבלות עבור כל הוצאה. קבלות אלה הן מסמכי המקור שלך לגיבוי עסקאות היומן שלך. חיוב כל הוצאה במזומן אשראי במזומן את התשלומים יומן.
Replenish את הקופה הקטנה קרן בחזרה את הסכום שאושר לפי הצורך. הקפד לעשות את העסקאות היומן שלך מן המקור מסמכים הראשון.
טיפים על ניהול קופה קטנה
Releenish את קופה קטנה לקופה כאשר אתה לא יכול לעבור את היום עם קצת כסף יש לך על היד.
הגדר גבול דולר על רכישות שניתן לעשות מזומן קטן.