מודולי ליבה ותכונות בתוכנות חשבונאות

01 - מודול ספר חשבונות כללי

פונקציונליות משותפת של מודול ספר החשבונות הראשי:

• ספר החשבונות הראשי הוא הנקודה המרכזית למידע חשבונאי, המקבל ערכים ממודולים אחרים, כגון חשבונות זכאים , חשבונות חייבים ומודולי שכר .
• ספר החשבונות הראשי הוא הבסיס ליצירת מסמכים פיננסיים עיקריים, כולל מאזן הניסוי , מאזן ורווח והפסד .
• ספר החשבונות הראשי משמש לרישום עסקאות פיננסיות שאינן נרשמות במודולים אחרים.
• ספר החשבונות הראשי יוצר שביל של מידע המשמש למטרות ביקורת.

02 - תרשים של מודול חשבונות

תרשים חשבונות הוא רשימה של חשבונות המשמשים את העסק בתהליך החשבונאות .

פונקציונליות משותפת של מודול תרשים חשבונות

• תרשים החשבונות משתמש בסדרת קודים לזיהוי נכסים, הכנסות, הוצאות והון עצמי במעקב על ידי המערכת על ידי המערכת החשבונאית.
• תרשים החשבונות קובע את רמת הפירוט של המידע במעקב ואת הדוחות שנוצרו על ידי המערכת החשבונאית.
• תרשים החשבונות יכול להשתמש בקידוד משנה במחלקה, במיקום, בפרויקט, במקור המימון, בחלוקה, בסדר העבודה או ברמת הפעילות, כדי לאסוף מידע מפורט יותר במידת הצורך.

03 - מאזן איזון מודול

יתרת הניסיון היא רשימה של כל החשבונות בטבלת החשבונות של החברה, המפרטת את היתרות בכל אחד מחשבונות אלה בנקודת זמן מסוימת.

פונקציונליות משותפת של מודול מאזן הניסוי

• יתרת הניסיון תהיה היתרה עבור כל חשבון בתרשים החשבונות.
• מאזן הניסוי משמש ליצירת כל הדוחות הכספיים האחרים, כולל מאזן, דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים .

04 - מודול מאזן

המאזן מתואר לעתים קרובות כ"תמונת מצב פיננסי של החברה ".

פונקציונליות משותפת של מודול המאזן

• המאזן מפרט את הנכסים, ההתחייבויות וההון של החברה.
• המאזן משמש ליצירת דוחות על תזרים מזומנים, תקציבים וניתוח פיננסי אחר של המצב הכספי של העסק.

05 - חשבונות לקוח

חשבונות חייבים הם כסף חייב על ידי לקוחות לעסק.

פונקציונליות משותפת של המודול 'חשבונות חייבים'

• המודול חשבונות חייבים מטפל חשבונית של לקוחות ועיבוד תשלומים הלקוח.
• מודול חשבונות חייבים משמש לעתים קרובות כדי ליצור חשבונות או חשבוניות לשלוח ללקוחות.
• מודול חשבונות חייבים לעתים קרובות יש את היכולת לזהות פיקדונות לחשבונות בנק, כך מידע ההפקדה ניתן להעלות ולהחיל על חשבונות לקוחות באופן אוטומטי.
• קבצי האב מכילים מידע על לקוחות, כולל שם, כתובת ומספר טלפון.
• דו"ח ההזדקנות של חשבונות חייבים להציג את כל הכסף עקב העסק על ידי הלקוח, יוכלו להראות כמה זמן יתרת הלקוח כבר מצטיינים.

06 - חשבונות זכאים מודול

חשבונות לתשלום הם כסף חייב על ידי העסק לספקים שלה.

פונקציונליות משותפת של המודול 'חשבונות זכאים'

• המודולים 'חשבונות זכאים' עוקבים אחר כסף עקב ספקים, הנחות ותנאי תשלום עבור כל החשבוניות.
• מודול זה יש את היכולת להדפיס המחשבים שנוצר המחאות לספקים.
• קובצי האב של החשבונות כוללים פרטי ספק, כולל שם, כתובת ומספר טלפון.

07 - נקודת מכירה

נקודת המכירה היא המקום שבו מתקיימת עסקת מכירה, אשר יכולה להיות בחנות קמעונאית, באינטרנט, או בכל מקום אחר.

פונקציונליות משותפת של המודול 'חשבונות זכאים'

• המודולים חשבונות זכאים עוקבים אחר כסף עקב ספקים, הנחות ותנאי תשלום עבור כל החשבוניות.
• מודול זה יש את היכולת להדפיס המחשבים שנוצר המחאות לספקים.
• קובצי האב של החשבונות כוללים פרטי ספק, כולל שם, כתובת ומספר טלפון.