מה החשב מס שלך צריך להכין את מס הכנסה
כדי לעשות את העבודה הנכונה, אם כי, החשב המס שלך או מכין מס הכנסה אחרים יצטרכו לקבל את כל הרשומות מס נכון בהישג יד הרבה לפני הזמן - רצוי מאורגן.
אתה רוצה למקסם את ניכויי המס שלך ולקבל את החזרה שלך שהוגשה לפני המועד האחרון, כדי למנוע עונשים .
הנה כיצד להכין את רשומות המס שלך עבור רואה החשבון שלך.
רשומות עסקיות נפוצות חשבון מס הצרכים שלך
- דוחות כספיים לעסק, לרבות דוחות רווח והפסד , מאזנים ותזרימי מזומנים .
- מידע שכר (אם יש לך עובדים)
- הוצאות עסקיות ( הוצאות נסיעה , הוצאות פרסום , שכר דירה, שירותים, ציוד משרדי, תחזוקה, תקשורת, עלויות אינטרנט, חומרי גלם, משלוחים וכו '),
- מידע על הוצאות רכב מנועי - שימוש עסקי בהוצאות רכב, הוצאות תפעול, יומן נהיגה ברכב עם קילומטרים עסקיים וכו '.
- התוספות או הנכסים במהלך השנה, כגון קרקע, מבנים, כלי רכב, מכונות וכו '.
- פרטים עסקיים לשימוש ביתי (אם הבית שלך הוא המקום העיקרי של העסק שלך , או שאתה משתמש בחלל העבודה בבית שלך כדי להרוויח הכנסה העסק שלך ולהשתמש בו באופן קבוע כדי להיפגש עם לקוחות, לקוחות או חולים).
חשבון מס שלך צריך גם כל רשומות מס כגון:
- הודעה על שנה שעברה
- סכומים ששולמו על ידי תשלומים
- עותק של החזר מס הכנסה שהוגש בשנה שעברה (אם אתה לקוח חדש)
רשומות אחרות חשבונך המס יהיה זקוק יהיה תלוי אם העסק שלך הוא הבעלות הבלעדית או שותפות , ובמקרה זה יהיה הגשת מס הכנסה ( T1 אישי) מס הכנסה, או חברה המאוגדת , ובמקרה זה תוכלו לשאול אותו או לה להכין T2 (תאגיד) .
לקבלת תשואה T1, החשב המס שלך יהיה גם צריך את כל המידע האישי הרלוונטיים מחליק ומס מסמכים הקשורים, כמו גם את העסקיים. הנה כמה מן הנפוצים ביותר:
- T4 מחליק (אם יש לך עבודה, כמו גם הכנסות העסק)
- T4A עמלות ועצמאיים
- T5013 הכנסות שותפות
- הכנסות מסעיף נאמנות
- הכנסות מהשקעות
- RRSP תרומות תרומות
- תרומות צדקה
- קבלות רפואיות ורפואת שיניים
- מידע על טיפול בילדים
כיצד לחסוך כסף על דמי החשב שלך מס
רואי חשבון מקבלים תשלום לפי שעה, כך קשה לך לעשות את העבודה שלהם, כך זה יעלה לך. הנה כמה טיפים כדי לצמצם את החשבון החשבונאי שלך:
- לאסוף את כל הקבלות והמידע שלך יש את זה מוכן כאשר אתה פוגש את רואה החשבון שלך. בזמן המס רואי חשבון עסוקים והם בדרך כלל עובדים על מספר קבצי מס בבת אחת, כך שיש את כל המידע הדרוש כדי להשלים את ההחזר שלך בפגישה אחת חותך על הזמן שלהם.
- להיות מאורגן ככל שתוכל . לדוגמה, קליפ קבוצות של קבלות יחד על ידי סוג ולשים פוסט זה הערה לציין מה הקטגוריה היא על הדף. פחות רואה החשבון שלך צריך להבין, פחות זמן היא תהיה ההוצאות על הקובץ שלך. מסירת החשבון שלך קופסה גדולה או תיקייה של קבלות, הוצאות, וכו 'יגדיל מאוד את דמי הניהול שלך.
- לסכם ולרשום רשומות בכל מקום אפשרי ולבדוק את התוצאות שלך. המחאות, חשבוניות, הוצאות עסקיות - הכל צריך להיות מסווג והסתכם. מיין את כל המידע שלך מחליק לפי סוג. לאחר החשב המס שלך לעשות את ארגון ו tallying היא הדרך היקרה ללכת.
- אם יש לך כמה עסקים, לזכור כי תצטרך לקבל הכנסות נפרדות הוצאות עסקיות עבור כל עסק , כמו הכנסות העסק חייב להיות רשום על ידי עסקים בודדים על טופס T1. (ראה יש לי כמה עסקים.כיצד אני להתמודד עם זה על טופס מס הכנסה שלי?)
- שוחח עם רואה החשבון שלך על איך אתה יכול לארגן טוב יותר את המידע שלך כדי להקל על עבודתם
- השתמש רואה החשבון שלך עבור ייעוץ מס - רואה חשבון יכול לספק ייעוץ תכנון מס כגון כיצד למקסם את הזיכויים שלך או ניכויים או דרכים הארגון מחדש את העסק שלך כדי לצמצם את החשיפה המס שלך
וזכור, בעל מקצוע מס להכין את ההכנסה שלך מס הכנסה (ים) לא עולה לך כמו שאתה חושב כשאתה רואה את הצעת החוק - זה חשבון עסקי לגיטימי!
השתמש בתוכנה חשבונאות ולשמור עוד יותר על דמי חשבונאות
תוכנות חשבונאות המיועדות לעסקים קטנים יכולים לפשט היבטים רבים של ניהול עסק , כמו גם חיסכון על דמי חשבונאות. עם ענן של היום מבוססי חבילות חשבונאות אתה יכול לקבל את כל המידע החשבונאי שלך במקום אחד ולתת את רואה החשבון המקוון גישה ישירה אליו בזמן המס. כמו גם מעקב אחר הוצאות והכנסות, תוכנת הנהלת חשבונות יכול לעשות שכר, זמן החיוב, וליצור דוחות הכנסה, דוחות תזרים מזומנים, ומאזנים כנדרש. ראה את התוכנה החשבונאית הטובה ביותר עבור עסקים קטנים .
לקבלת מידע נוסף על ניכויי מס הכנסה פוטנציאליים, כגון הגדלת הפסדים שאינם הון והון עלות הון, ראה 8 אסטרטגיות מס כדי למקסם את מס הכנסה העסק שלך ניכויים .
ראה גם: