התאוששות מאסון תוכנית: יסודות
תוכנית התאוששות מאסון היא מסמך המפרט כיצד העסק שלך יתאושש מאירוע קטסטרופלי. כל העסקים צריכים תוכנית התאוששות מאסון, אבל פיתוח אחד כי הוא מקיף ומפורט הוא צעד רבים עסקים נכשלים לקחת.
ישנם סוגים שונים של אירועים קטסטרופלי. אנחנו הולכים להתמקד ביצירת תוכנית התאוששות מאסון כי אתה יכול להשתמש אם אתה מאבד את המשרד שלך, אבל לא את יכולות הייצור של העסק שלך, למשל, התרחיש שלנו כרוך אש כי הורסת את המשרדים העסקיים, אבל לא את המפעל.
01 - יצירת רשימה של משרות קריטי
02 - מלאי ציוד משרדי הכרחי
- שולחן וכיסא
- מַחשֵׁב
- תוכנת מחשב
- טֵלֵפוֹן
- מַחשְׁבוֹן
- קופה רושמת
03 - ציוד תומך מלאי
רשימת ההתאוששות מאסון עשויה לכלול את הפריטים הבאים:
- שרתים
- תוכנת שרת
- גיבויים נתונים
- מערכת הטלפון העסקי
- משרד בטוח
- יומי להתחיל מזומנים מגירה כסף
04 - תוכנית חלופית עבור Office שטח
חלופות יכולות לכלול כל אחת מהפעולות הבאות או את כולן:
- סוכן נדל"ן מקומי עם רשימה של שטחי משרדים פנויים זמין
- הסכם עם עסק שכנה לחלוק שטחי משרדים אם אסון מכה
- אפשרות רילוקיישן בתוך החברה שלך (לדוגמה, מעבר לחלק ריק מהמחסן)
- תוכנית המאפשרת לעובדים לעבוד מהבית עד לשחזור המשרד
- ביטוח ותקציב
לאחר שתחליט היכן לשים אנשים, תצטרך להתחיל לקנות להם את הדברים שהם צריכים לעשות את עבודתם.
מרשימת הציוד המשרדי הדרושים שיצרת בשלב 2, להתחיל להעריך כמה חתיכה כל יעלה לקנות או לחכור. הזמן המושקע מראש על משימה זו יהיה לגלח ימי חופשה של תהליך ההתאוששות, כי אתה תוכל לספק רשימה סוכן הביטוח שלך המפרט בדיוק את מה שאתה צריך. יהיה לך לבדוק במוקדם שיאפשר לך להתחיל לקנות רהיטים וציוד מיד.
06 - שתף את זה ולאחסן אותו מחוץ לאתר
התוכנית הטובה ביותר להתאוששות מאסון לא יעשה לך טוב אם הוא מקבל נשרף באש או שאף אחד לא יכול למצוא את זה. האסטרטגיה הטובה ביותר היא לשתף אותו עם לפחות אדם אחד בעסק שלך ולוודא לפחות עותק אחד מאוחסן מחוץ לאתר.
כאשר אתה בטוח כי כל העובדים שלך הם בטוחים ונשמע לאחר אסון שביתות, יישום תוכנית ההתאוששות מאסון שלך צריך להיות הסדר הראשון של העסק שלך. התאוששות בזמן ומתוכנן היטב יכול לעשות את ההבדל בין פשיטת רגל להישרדות של העסק שלך.
קרא עוד על תכנון התאוששות מאסון: