הם חוב לטווח קצר עבור פריטים כגון ציוד משרדי. ברגע שהם משמשים את העסק, הם מוצגים כהוצאה.
הנה עסקאות הנהלת חשבונות אתה משתמש עבור חשבונות לתשלום . אתה עושה את זה בתזמון של מזומנים במזומן, את היומן במזומן , ואת יומן הוצאות. התרחיש הוא שחברה קונה 250 דולר בציוד משרדי ומשתמשת באשראי החנות שלה כדי לשלם עבורם. ואז, במועד מאוחר יותר, החברה משתמשת 100 $ בתוך ציוד משרדי יש להוצאות זה.
| חוֹבָה | אַשׁרַאי |
| ציוד משרדי | $ 250.00 |
| חשבונות זכאים | $ 250.00 |
| חוֹבָה | אַשׁרַאי |
| הוצאות | $ 100.00 |
| ציוד משרדי | $ 100.00 |
קָשׁוּר
יחסים עם ספקים
ספקים או ספקים הם עסקים אשר חברות לקבל את המלאי שלהם אספקה אחרים. זה חיוני כי פעולות עסקיות לשמור על יחסים טובים עם הספקים שלהם.
הדבר החשוב ביותר החברה יכולה לעשות כדי לשמור על יחסים טובים הספק היא לשלם את החשבונות בזמן.
ניהול חשבונות זכאים , למרבה הצער, יכול לקבל גדול ו מסורבל. ככל שהחברה גדלה, מספר הספקים שלה גדל וכך גם החשבוניות שיש לשלם.
ניהול קשרי ספק כרוך ביחסי תועלת הדדית בין החברה לבין כל ספק. יחסים טובים הספק לספק מצב win-win עבור החברה ואת הספק.
הספקים יחתכו עסקאות טובות עבור החברה. הם יציעו מוצרים חדשים וטובים יותר לחברה. הם יעבדו עם החברה על זמני אספקה ומדיניות. יחסים טובים הספק אומר יעילות החברה גדל. טוב היחסים הספק / חברה צריך להיות מעובד.
אם החברה משלמת את החשבונות שלה בזמן, פעיל מטפח יחסים טובים עם הספקים שלה, לא לחתוך את הספקים ללא סיבה, ושומר על קווי תקשורת פתוחים, ספק טוב צריך להציע את החברה את תנאי האשראי הטוב ביותר האפשרי. תנאי הסחר טוב יהיה למקסם את הרווחיות של החברה.
חשבונות זכאים ואת השפעתם על רווחיות
אם יש לך קבוצה של שיטות עבודה מומלצות בניהול חשבונות זכאים ואתה עוקב אחריהם, חשבונות payable יכול להיות די השפעה חיובית על הרווחיות של החברה שלך. ראשית, החברה צריכה לשלם את החשבונות שלה בזמן. אמנם זה פשוט תרגול פשוט, שום דבר אחר יעבוד אם אתה לא עושה את זה.
שנית, אם אתה משלם את החשבונות שלך בזמן, אתה יכול לעורר אמון בינך לבין הספקים שלך, לא משנה כמה ספקים יש לך. אם יש לך אמון, הספקים שלך ינסו לעזור לך במספר דרכים, כולל המציע לך הנחות כי תהיה השפעה חיובית על הרווחיות שלך בגדול.