החשוב ביותר פיננסי הצהרת עבור כל עסק
הדבר הראשון שאתה צריך לקום כדי לזרז את הדוחות הכספיים כי אתה או מקצועי מקצועי שלך יפיק עבור העסק שלך.
דוחות כספיים אלה יעזרו לך לקבוע את המצב הכספי של החברה שלך בנקודת זמן על פני תקופה של זמן, כמו גם את המיקום במזומן בכל נקודת זמן. עסקים קטנים רבים נכשלים כי הבעלים מאבד אחיזה על המצב הכספי של החברה. אם אתה מבין דוחות כספיים, זה לא יקרה לך.
להלן מדריך להכנת מאזן.
נכסים
- קו 1 הוא חשבון המזומנים של החברה. חברות עסקים קטנים חייבים לשמור קצת מזומנים על היד עבור היומיומית עסקאות. חברות עסקיות גם צריך לשמור על מזומן על יד חירום כדי לנצל את כל מציאות הם עלולים למצוא בשוק.
- שורה 2, חשבונות חייבים, מייצג מה האשראי ללקוחות שלך חייב לך אם המשרד שלך מרחיב אשראי. מאז המאזן הוא כמו תמונת מצב פיננסי של החברה בנקודת זמן אחת, הנתון של חשבונות חייבים ושל כל החשבונות האחרים הוא מדויק ליום שבו התפתח הדוח הכספי.
- שווי המלאי של החברה מוצג בשורה 3. מלאי הוא פשוט המוצרים שיש לחברה למכירה. זה יכול להיות מוערך באמצעות מספר שיטות שונות. שתי השיטות הנפוצות נקראות LIFO ( Last In First Out) ו- FIFO (First In, First Out), שהן שיטות חשבונאיות הכרוכות בכמות הכסף שיש לחברה במלאי.
- הנכס האחרון במאזן המדגם הוא רכוש קבוע. נכס זה מופיע על הקו 4. רכוש קבוע כולל כל ציוד וכלי רכב בבעלותך וכל קרקע ומבנים בבעלותך. נכסים אלה מתייחסים, בדרך כלל, לנכסים גדולים ובעלי ערך גבוה, הנמצאים בבעלות החברה העסקית שלך, ואלה ניתנים להפחתה לאורך זמן.
- הערך של חשבונות הנכסים מסתכם ומוצג בשורה 5. סך הנכסים הוא הערך של כל מה שהחברה שלך מחזיקה.
התחייבויות והון עצמי
ההתחייבויות הן החוב שהחברה שלך חייבת לנושיה.
- שורה 6 מפרטת חשבונות לתשלום, שהם חשבונות האשראי לטווח קצר שאתה חייב לספקים שלך.
- שורה 7 מראה כל הלוואות בנקאיות לטווח ארוך או הלוואות ממקורות אחרים שהוצאתם בפדיון של יותר משנה. ייתכן שיהיה עליך להשתמש הלוואות לטווח ארוך כדי לשמור על המשרד שלך ממס.
- קו 8 מציג את כמות ההון של הבעלים שהושקעה בחברה. זה הכסף כי הבעלים וכל המשקיעים האחרים יש לשים בחברה.
- השורה האחרונה, קו 9, מסכמת את סכום ההתחייבויות וההון העצמי. זהו הסכום הכולל שהחברה חייבת בתוספת ההשקעה של הבעלים בחברה. סך ההתחייבויות וההון חייב להיות שווה לסך כל הנכסים כפי שהחברה אינה יכולה להחזיק יותר ממה שהיא חייבת.
דוגמה למאזן
| מאזן החברה XYZ | |
| 31 בדצמבר, 2009 | |
| נכסים | |
| 1.Cash | $ 40,000 |
| 2.Accts Rec | 200,000 |
| 3. ממדי | 180,000 |
| 4. רכוש קבוע | 400,000 |
| 5. סך הנכסים | 820,000 |
| התחייבויות והון עצמי | |
| 6.Accts לתשלום | 180,000 $ |
| הלוואות בנקאיות | 240,000 |
| 8.Owner ההון | 400,000 |
| 9. סה"כ ליאב & הון | 820,00 |