מ איסוף שכר למציאת הדיירים
1. אחריות השכירות
התמודדות עם בעיות השכירות היא אחת האחריות הנפוצה ביותר של מנהל הנכס.
זה כולל:
- הגדרת השכרה - מנהל הנכס אחראי על הגדרת רמת שכר הדירה הנכון כדי למשוך את הדיירים אל הנכס שלך. הם מבינים את השוק שבו ממוקם הנכס יש הסתכל נכסים דומים באזור.
- איסוף שכר הדירה - הם מבטיחים תזרים מזומנים אופטימלי על ידי הגדרת תאריך כדי לאסוף שכר דירה בכל חודש ואכיפה קפדנית דמי מאוחר .
- התאמת שכר הדירה - מנהל הנכס יכול להגדיל את דמי השכירות בשיעור קבוע בכל שנה, על פי חוקי המדינה ו / או העירייה. הם יכולים גם להקטין את שכר הדירה אם הם מרגישים צורך.
2. אחריות הדייר
ניהול הדיירים הוא עוד אחריות הליבה של מנהל הנכס. הם מעורבים בכל התחומים, כולל:
- מציאת הדיירים - מנהלי הרכוש אחראים למילוי המשרות הפנויות. הם יודעים היכן לפרסם את ההשכרה ומה לכלול במודעות שלהם. הם גם מבינים מה מושך הדיירים, כך שהם יכולים להציע טיפים שיעזרו להפוך את הנכס .
- הקרנת הדיירים - מנהלי הרכוש צריך תהליך סינון עקבי, כולל הפעלת בדיקות אשראי בדיקות רקע פלילי, אשר יכול להקטין את הסיכויים שלך להיות מואשם על אפליה. מנהלי נכסים מנוסים ראו מאות, אפילו אלפים, של הדיירים, ולכן יש להם רעיון טוב יותר כיצד לבחור את הדיירים הנכונים ; מי ישלם את שכר הדירה שלהם בזמן, יש יותר זמן וליצור פחות בעיות.
- טיפול חכירה - זה יכול לכלול הגדרת תקופת השכירות ולוודא כי יש את כל הסעיפים הדרושים כדי להגן על הבעלים. זה כולל קביעת סכום הפיקדון הבטחוני הנדרש.
- טיפול בתלונות / חירום - הם משולמים כדי להתמודד עם בקשות תחזוקה , תלונות רעש ויש להם את אנשי הקשר הדרושים כדי לטפל במצבי חירום.
- טיפול במעבר - כאשר הדייר נע, המנהל אחראי על בדיקת היחידה, בדיקת נזקים וקביעת חלק מהפקדון הביטחוני יוחזר לשוכר. לאחר היציאה החוצה, הם אחראים על ניקוי היחידה, תיקון כל נזק ומציאת דייר חדש.
- התמודדות עם פינוי - כאשר הדייר אינו משלם שכר דירה או אחרת מפר את תנאי החכירה, מנהל הנכס מבין את הדרך הנכונה להגיש ולהמשיך הלאה עם פינוי.
3. תחזוקה ותיקונים
מנהל הנכס חייב לשמור על הנכס במצב בטוח למגורים. מנהלי הרכוש אחראים על הניהול הפיזי של הנכס, לרבות תחזוקה שוטפת ותיקוני חירום.
- אחזקת נכס - זה כולל ביצוע תחזוקה רכוש מונע לשמור על תפקוד הנכס במצב העליון. לדוגמה, הם באופן אישי אחראי, או חייב לשכור מישהו, להשמיד, לבדוק דליפות, נוף, אתים שלג להסיר זבל. תחזוקה זו נועדה לשמור על הדיירים הנוכחיים מאושרים ולמשוך דיירים חדשים.
- תיקונים - כאשר יש בעיה, מנהל הנכס חייב לתקן את הבעיה או לשכור מישהו אחר לעשות את זה. לעתים קרובות יש להם רשת גדולה של שרברבים אמין, חשמלאים, נגרים וקבלנים אחרים.
4. הידע של בעל הדייר החוק
למנהלי נכסים טובים יש ידע מעמיק של חוקי המדינה והחוקים הלאומיים לגבי הדרכים הנכונות:
- מסך הדייר
- טיפול הפקדות אבטחה
- סיום חוזה
- לפנות דייר
- לציית לתקני בטיחות רכוש
5. פיקוח על אחריות
- עובדים אחרים - אם ישנם עובדים אחרים בנכס, כגון שוער או אנשי אבטחה, מנהל הנכס אחראי לוודא שהם עושים את עבודתם. מנהל הנכס יכול לקבוע את שכרם ואף לפטר אותם.
- נכסים פנויים - מנהלי נכסים נשכרים לעתים קרובות כדי להשגיח על נכסים ריקים כדי לוודא שלא היתה שום ונדליזם לבצע תחזוקה שגרתית. הם גם לוודא קבלנים ותיקונים אחרים הם השלמת עבודתם במועד.
6. אחראי לניהול תקציב / שימור רשומות
מנהלי הרכוש יכולים להיות אחראים לניהול התקציב עבור הבניין ולשמירה על כל הרשומות החשובות.
- ניהול תקציב - על המנהל לפעול במסגרת התקציב שנקבע לבניין. במצבי חירום מסוימים כאשר הדיירים (הדיירים) או מבנה פיזי (נדל"ן להשקעה) נמצאים בסכנה, הם עשויים להשתמש בשיקול דעתם כדי לתקן תיקונים או ללא חשש לתקציב.
- ניהול רשומות - מנהל הנכס צריך לשמור תיעוד יסודי לגבי הנכס. זה צריך לכלול את כל ההכנסות וההוצאות; רשימה של כל הבדיקות, החוזים שנחתמו, בקשות תחזוקה, כל תלונות, רשומות של תיקונים, עלויות של תיקונים, עלויות תחזוקה, שיא של דמי שכירות ועלויות ביטוח.
7. אחראי מסים
- מנהל הנכס יכול לסייע בעל הנכס עם ההבנה כיצד להגיש מסים עבור הנדל"ן להשקעה.
- מנהל הנכס יכול גם להגיש מסים עבור הנכס.