מהו תקציב עבור עסקים?

למה את הצרכים העסקיים ואת התקציב וכיצד ליצור אחד

מהו תקציב עסקי?

תקציב הוא מסמך פיננסי המשמש להערכת ותכנון הכנסות והוצאות עתידיות. בעקבות עקרונות המדגם כתקציב כספי אישי, תוכל ליצור תקציב לעסק שלך. תהליך התקצוב יכול להתבצע על ידי יחידים או על ידי חברות כדי להעריך אם אדם / חברה יכולה להמשיך לפעול עם הכנסות והוצאות הצפוי שלה.

ניתן להכין תקציב פשוט באמצעות נייר ועיפרון, או במחשב באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני כמו Excel, או עם יישום פיננסי כמו Quicken או QuickBooks.

למה העסק שלי צריך תקציב?

בעיצומה של הפעלת והפעלת העסק שלך , אתה עשוי לתהות למה אתה צריך להפסיק להרכיב תקציב. תקציב עסקי מוכן ומעודכן כראוי משרת מספר מטרות:

תוכנית סטארט-אפ הצרכים שלך תוכנית עסקית. המטרה הראשונה וכנראה בשימוש ביותר של התקציב היא לעזור לך לאסוף מידע עבור תוכנית עסקית , כולל את כל הפריטים וההוצאות הדרושות סטארט אפ . אתה צריך לדעת מה יעלה לך לפתוח את הדלתות ביום הראשון של העסק שלך. זה כולל מלאי, רהיטים ואביזרי, מחשבים ותוכנה, וכמובן, את העלויות של מציאת ואבטחת מיקום עבור העסק שלך.

קבל הלוואה עסקית. לאחר העסק הוא והפעלה, יש עדיין פעמים כאשר תצטרך את התקציב שלך וגליונות פיננסיים אחרים כדי לקבל הלוואה עסקית . אתה כנראה צריך ללוות כסף מ משאיל או ממשפחה וחברים עבור start-up.

תקציב מראה את משאיל כמה אתה צריך עבור start-up ומה מצב תזרים המזומנים שלך ייראה כמו בשלוש השנים הראשונות של העסק שלך. תקציב סביר יכול להגדיל את האמינות שלך עם משאיל.

תוכנית ההוצאה שלך. התקציב שלך יכול לתת לך מידע על כמה אתה יכול להוציא כל חודש וכמה אתה יכול לקחת את העסק שלך כמו משכורת או לצייר לחיות על.

כאשר אתה מתחיל, אתה לא יכול לקחת הרבה, אבל אתה יכול לראות איך העתיד נראה ואתה יכול לתכנן את הוצאות המחיה שלך כמו שאתה מתחיל.

דע את הרווח הנדרש. אם אתה מגדיר את התקציב שלך על בסיס "נדרש רווח", אתה יכול לראות כמה כסף אתה צריך לעשות כדי לעמוד בכל ההוצאות שלך, כולל הוצאות אישיות. תקציב רווח נדרש מתחיל עם כל ההוצאות שאתה צריך לשלם בכל חודש, ומשאיר את הרווח הנדרש כמספר ההכנסה הנדרש כדי להפוך את יתרת התקציב.

כיצד אוכל ליצור תקציב עבור העסק שלי?

התהליך להכנת תקציב חודשי לעסק שלך כולל:

פירוט כל מקורות ההכנסה החודשית, כולל מכירות וריבית. אם העסק שלך לא מקבל תשלום מיידי (במזומן או כרטיסי אשראי / חיוב), לנכות אחוז ההכנסה הצפויה שלך עבור תשלומים מאוחרים ולא תשלומים על ידי הלקוחות.

רשימת כל הנדרש, הוצאות קבועות, כמו שכירות / משכנתא, שירותים, טלפון. אלה תשלומים אתה חייב לעשות כל חודש, גם אם יש לך פחות הכנסות מהצפוי. אם ההוצאות הקבועות שלך קרובות מדי להכנסה הצפויה שלך, ייתכן שתתקשה לבצע את התשלומים שלך. לראות אם אתה יכול לקצץ בהוצאות קבועות שלך או להפוך אותם הוצאות משתנות.

פירוט הוצאות אפשריות ומשתנות אחרות. מדובר בהוצאות חד פעמיות הקשורות למכירות. לדוגמה, אם יש לך פחות לקוחות ייתכן שתצטרך פחות טלפון או הוצאות נסיעה. כלול הוצאות כדי ללכוד לקוחות חדשים ברשימה זו, כמו הוצאות פרסום.

יצירת עמודות עבור ההכנסות וההוצאות בפועל בפועל, כך שאתה יכול לראות איך התקציב פועל בזמן אמת.

עצה ליצירת תקציב מציאותי

כאשר אתה מעריך הכנסות והוצאות, אומדן ההכנסה נמוך והוצאות גבוהות. במילים אחרות, להיות פסימי לגבי הכנסות והן הוצאות. אז כשמשהו קורה (וזה תמיד קורה) אתה יכול להיות מוכן.

יצירת תקציב אתחול

תהליך התקציב של עסק קיים שונה מתקציב ההפעלה של העסק. עסק קיים יהיה היסטוריה של מכירות והוצאות וזה לא קשה להסתכל אחורה לקבוע עלויות ממוצעות ומכירות במשך חודשים ושנים.

לעומת זאת, לתקציב האתחול אין נתונים היסטוריים, ולכן יש לבצע הנחות ולפרטן (צפוי) בעתיד. מאמר זה מספק תהליך שלב אחר שלב ליצירת תקציב אתחול עסקי.

תהליך היצירה של התקציב פועל באופן זהה עבור תקציבים אישיים ועסקיים כאחד. ראשית, תצטרך לבדוק את מקורות הכנסה, ולאחר מכן את ההוצאות שלך.

כמה תקצוב עסקי כלים

• הנה עבודה פשוטה תקצוב עבודה אתה יכול להשתמש כדי ליצור את התקציב שלך.
• רוב תוכנות הנהלת חשבונות עסקיים יש תקצוב תכונות. השתמש בתכונה "תקציב לעומת בפועל" כדי לראות את ההוצאות וההכנסה בפועל שלך בהשוואה לתקציב שלך.