לכל מתנדב יש תיאור עבודה
שום עסק או מלכ"ר לא יתחילו לשכור אנשים לפני שיבינו מה הם צריכים לעשות. הם כותבים תיאורים עבודה בפירוט רב כי הם שרטוטים לגיוס, ניהול, ושמירה על העובדים.
אותו עיקרון חל על מתנדבים.
כלי שימושי להפליא, תיאור התפקיד המתנדב מסייע למאמצי הגיוס של המתנדבים , לניהול המתנדב ולשמירתו.
הגדרת הציפיות עם תיאור התפקיד צריכה להיות מספר אחת עבור כל מנהל מתנדבים.
כל תיאור התפקיד צריך להסביר את המשימה, בתוספת הכישורים, היכולות והאינטרסים הדרושים לביצוע המשימה המתנדבת בהצלחה.
הבהירות היא מה שכל מתנדב מעדיף. לפני שאתה אפילו להתחיל לגייס מתנדבים, לעשות רשימה של מקומות עבודה שאתה רוצה אותם לבצע ולאחר מכן לתאר את עמדות אלה בבירור כפי שאתה יכול.
תיאור התנדבותי אינו שונה בהרבה מזה שאתה מכין לעובד ששולם. כמו כן, הציפיות ברורות יכול לעזור למנוע שורה של בעיות, כולל משפטי .
מה לכלול בעבודה תיאור מתנדבים
ישנן דרכים רבות לכתוב את תיאור המיקום אבל הנה כמה תחומים זה צריך לכסות:
- הגדרת תפקיד
כותרת תיאורית מעניקה למתנדב תחושת זהות ומסייעת לצוות השכיר ולמתנדבים אחרים להבין את התפקיד המסוים הזה. להתרחק תיאורים כי יש לעשות עם לשלם. לדוגמה, למה להתקשר לפקידת הקבלה "מתנדבת" פקידת קבלה? אתה לא אומר "שילם" הקבלה של חבר צוות.
- מקום עבודה
היכן יפעל הפרט? האם ניתן לבצע את העבודה בבית או באתר מסוים? האם יש תחבורה ציבורית ליד אתר העבודה שלך / ים כדי שתוכל לגייס אנשים שאולי אין תחבורה אישי?
- מטרת התפקיד
כיצד תשפיע עבודת המתנדב על תוצאות הפרויקט, לקוחותיו או שליחותו ? ציין את ההשפעה הצפויה הן על שירות ישיר והן על הקצאות ניהוליות, כך שהמתנדבים יבינו עד כמה הם חשובים לארגון.
- אחריות וחובות
הסבירו את תחומי האחריות והחובות של המתנדבים. לומר בבירור מה צפוי.
- כישורים
זה משתלם להיות ברור מאוד בטון כאשר הרישום הכישורים עבור כל עמדת התנדבות. כלול חינוך, מאפיינים אישיים, מיומנויות, יכולות וניסיון הנדרש.
- ההתחייבות הצפויה
כמה זמן אתם מצפים מהמתנדב? כלול אורך שירות, שעות בשבוע, ושעות ביום. כלול דרישות מיוחדות כגון עבודה בסוף השבוע.
- הַדְרָכָה
רשימה מה אימון מקבל מתנדב . כלול אימון כללי כי כל עמדות דורשים בתוספת הכשרה ספציפית מיקום עבור משימה זו.
כלול את התאריך של התיאור או התאריך שבו הוא עודכן. רשום את שם מנהל המתנדבים ואת פרטי הקשר שלו. כלול מידע על איך לקבל מידע נוסף ומי להתקשר אם מעוניינים.
דוגמה לתיאור עבודה התנדבותית
תפקיד: יו"ר יום
מטרה: יום כיסא משמש פקידת הקבלה של סוכנות מחוז צ 'ארלס על ההזדקנות, תמיכה המשימה של הסוכנות לתמוך האוכלוסייה הקשישה של צ' ארלס קאונטי. יום כיסא מייצג את הסוכנות לחברי הציבור אשר מבקרים במשרדיה יום שני, ד 'ו, ואת יום שישי מ 9: 00-16: 00
מיקום: יום כיסא עובד באזור הקבלה הציבורית של המשרד המרכזי של הסוכנות ב 567 N. Oak St בטולסה, אישור.
אחריות מרכזית:
- יו"ר היום עונה לטלפון ומנהל שיחות.
- מקבלת אורחים ומכוונת אותם למשרדים או למיקומים אחרים.
- תשובות לשאלות על הסוכנות ומספק טפסים בעת הצורך.
- מדפיס רשימה של פעילויות המתרחשות באותו יום במשרדי הסוכנות ובאתרי הלוויין.
- עושה תזכורות שיחות טלפון למתנדבים אחרים שהוקצו לפרויקטים ליום המחרת.
- פותח את הדואר ומפיץ אותו.
- רישום תרומות שהתקבלו בדואר במאגר.
- הגהה חוברת עותק כאשר הזמן מאפשר.
- עזרי הכנה של דיוור המוני.
- מכין התכתבות לפי הצורך.
- תפקידים אחרים כפי שהוקצו.
דיווחים לסגן המנהל של סוכנות מחוז צ'רלס על ההזדקנות
משך המינוי: יו"ר היום משרת יום אחד בשבוע במשך שלושה חודשים. לאחר שלושה חודשים, ניתן יהיה למנות את יו "ר הדירקטוריון לשלושה חודשים נוספים בהתאם לשיקול דעתו של הממונה. לאחר שישה חודשים, אדם המשמש כראש יום יכול לסובב לתפקיד אחר בתוך הסוכנות.
זמן התחייבות: יום בשבוע (M, W, או F) במשך שש שעות (9-12 בבוקר ו -14: 00), למשך שלושה חודשים לפחות.
כישורים: ידע בסיסי של המחשב הזנת נתונים. התנהגות נעימה, סבלנות, יכולת לפתור בעיות, אמינות.
תמיכה: הדרכה לתפקיד זה תינתן. כמו כן, עוזר מנהל יהיה זמין עבור שאלות וסיוע.
דרישות גיל: אין
קוד הלבוש: עסקים מקרית
קטגוריות אחרות ייתכן שתרצה לכלול תיאור של מתנדב הן:
- אישורים / רישיונות הנדרשים, כגון אישור CPR או רישיון נהגים מסחריים.
- הזדמנויות לפיתוח, כגון הכשרה וקידום לתפקידים אחרים.
- בדיקות אבטחה נדרשות, כגון בדיקת היסטוריה פלילית או בדיקת טביעת אצבע.
- הטבות, כגון תעודת שירות, חניה חינם, או הפוגה שכר הלימוד.
תיאורים של עבודות התנדבות הם לא רק לטובת המתנדב אלא גם כדי לוודא שאין בעיות משפטיות. המתנדבים אוהבים ציפיות ברורות, הכשרה ועקביות ממנהלי המתנדבים.
כתיבת תיאורי עבודה טובים היא רק חלק מקבל את מלכ"ר מוכן לקבל ולעבוד עם מתנדבים .