קבל את המרב מהתכונות של התוכנה
QuickBooks העובד & דוחות שכר לספק מידע על העובדים של החברה שלך ואת הוצאות שכר. דוחות יכולים לספק מידע על עובדים בודדים או שהם יכולים לאסוף נתונים על כל העובדים. כל הדוחות גם ניתן לייצא לגיליון אלקטרוני בקלות, ומאפשר לך כמעט בלתי מוגבל אפשרויות של אופן השימוש בנתונים.
דוחות ספציפיים יכולים לספק רשימות של עובדים שוטפים, הרווחים לעובדים, יתרות זמן קצוב, ועוד.
דוחות עובדים
- דוחות סיכום שכר יכולים להיווצר עבור עובדים בודדים או עבור כל העובדים בטווח מסוים של תאריכים. זה יכול לכלול ברוטו לשלם, לשלם נטו, מסים, וניכויים אחרים.
- דוחות נתוני שכר יכולים להתחקות במידע על משכורות אישיות, כולל תשלום, ניכויים ועוד.
- פעילויות זמן על ידי העובד פירוט דוחות לספק פרטים על פעילויות הזמן, כולל שעתיים שיעורי ומשך עבור עובדים.
- דוחות שכר ותרומות שכר מספקים פרטים על ניכויים של עובדים ועל תרומות של החברה לתקופות תשלום יחיד או עבור טווח תאריכים של עובדים בודדים או עבור כל העובדים.
- העובד מפרט את רשימת העובדים לפי שם, יחד עם כתובות, תאריכי לידה, תאריכי שכירות, תאריכי סיום, שיעורי תשלום ומידע מס. מידע על תעריף שכר יכול לכלול משכורות או תעריפים לפי שעה יחד עם ניכויים או תרומות, ומידע מס כולל מספרי ביטוח לאומי לצד מסים פדרליים, ממלכתיים ומסים מקומיים ששולמו.
- דוחות ' מדריך עובדים' יכולים להגביל נתונים למידע ליצירת קשר עבור כל עובד, כולל מיקום עבודה, מספרי טלפון וכתובת דוא"ל.
- סך הכל דוחות תשלום לספק מידע על סך כל העובד לפי סוג, בין אם זה שכר או לפי שעה.
דוחות מעסיקים
- שכר מס דוחות אחריות להציג את כל מסים שכר ללא תשלום, שילם, ו owed עבור העובדים שלך. זה יכול להיות נשבר על ידי מה כבר שילם, מה צריך להיות משולם, או הכל משולב. זה יכול לספק את כל הנתונים עבור החברה או נתונים רק עבור מס שכר עבור עובדים בודדים.
- תשלומים תשלומים מס תשלומים להציג את כל תשלומי מס שכר שבוצעו על ידי העסק שלך עבור פרק הזמן שהוזן.
- מס שכר שכר דוחות סיכום להציג שכר החייבים כפופים ניכוי פדרלי, המדינה, ומקומיים. על ידי לחיצה על מס מסוים, תוכל לראות את סכום המסים ששולמו לעובד או עבור החברה כולה.
- דיווחי תגמולים של עובדים מציגים שכר עבור כל עובד זכאי. זהו מידע בעל ערך כדי לעזור להכין טפסים עבור רשויות המדינה או חברות הביטוח. ניתן גם לחפש נתונים עבור טווחים ספציפיים של תאריכים.
- דוחות חופשה וחופשת מחלה מציגים שעות זמינות ומשמשות כל שנה לעובד. מחפש שעות זמינות כי לא נעשה שימוש היא דרך טובה לזהות אם יש הרבה זמן הקרובה כי ישמש.
- סך כל הוצאות שכר עלויות להציג את כל השנה עדכני עלויות המשויך עלויות שכר עבור עובדים וקבלנים. זה כולל שכר ברוטו, נטו לשלם, ניכויים, תרומות החברה, וכן מסים.
- תכנית פרישה מראה את כל התרומות - מעובדי החברה והחברה - לכל תוכניות הפרישה הקיימות, כולל 401 (k), 401 (k), עד 401 (k), SIMPLE 401 (k), 403 ( ב), 403 (b) מלכוד, SARSEP, SARSEP מלכוד למעלה, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA מלכוד- up, לאחר מס Roth 401 (k), לאחר מס רוט 403 (ב).
- דוחות סיכום חיובים בתשלום מציגים את כל החיובים עבור חשבון QuickBooks Online Payroll Full Service שלך אם אתה מנוי על תכונה זו.
שימוש בנתונים
אחד היתרונות של דוחות QuickBooks 'כי הם יכולים להיות מיוצאים בקלות יחסית לתוך גיליונות אלקטרוניים. זה מאפשר לך להתאים אישית את הנתונים עם זאת אתה רואה לנכון ולהשתמש בו אין ספור דרכים.
הדוחות מועילים במיוחד עבור משאבי אנוש ועובדי שכר. עם כמה קליקים מהירה וקלה, הם יכולים ליצור מידע מפורט על עובדים בודדים או קבוצות של עובדים על ידי פיצול לפי סוג של שכר (שעה או שכר), מחלקת, מיקום וכו 'מידע זה חיוני בעת קיצוץ המשכורות ומעקב אחר הוצאות שכר .
הנתונים גם יכול להיות מותאם אישית כדי להראות רק את צוות המידע צריך לראות. לדוגמה, מנהלים עשויים להיות מסוגלים לעקוב אחר דברים כמו שעות נוספות, ימי חופשה וימים חולים, ומידע ליצירת קשר, אך לא תהיה להם גישה למספרי ביטוח לאומי.
הדוחות יכולים להיות מותאמים בדרך זו דרך התוכנה עצמה - בהתאם לצרכים - או על ידי ייצוא הנתונים ויצירת התאמות אישיות משלך בגיליון אלקטרוני.
העובדים יכולים לגשת למידע הרלוונטי לעצמם. לדוגמה, אם עובד רוצה לחפש כמה זמן חופשה יש לו זמין או לעקוב אחר המדינה או ניכויים מס פדרלי, הוא יכול לקבל גישה לדוחות המוגבלים רק הנתונים שלו.