היתרונות של שימוש בתוכנה חשבונאית עבור עסקים ידועים. כאשר מדובר בבחירת המוצר הנכון, אם כי, הבחירות יכול להיות מרתיע, במיוחד מאז המעבר מחבילת תוכנה אחת לאחרת לא תרגיל טריוויאלי ברוב המקרים. בחינת הצרכים העתידיים הנוכחיים והפוטנציאליים שלך יכולה לעזור לך לקבל את ההחלטה הנכונה.
אם אתה רק מתחיל עסק בתור הבעלים הבלעדי / הקבלן או בעל עסק קטן מאוד ללא עובדים, אתה יכול כנראה להסתדר עם חשבונית מקוונת בסיסית / חבילה החיוב כמו מרווה אחד או FreshBooks שיכולים להתמודד עם חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, לייצר דוחות בסיסיים כדי לשמור כרטיסיות על העסק שלך לספק את רואה החשבון שלך ואת המס.
אבל אם העסק שלך יש עובדים, הוא שולב או צפוי להתרחב כזה בעתיד תצטרך מערכת חזקה יותר (יקר) חשבונאות כגון QuickBooks או סייג 50 אשר נועד לבצע חשבונאות ערך כפול, את היסודות אשר כולל You
- חשבונות חייבים : כספים שהתקבלו וחייבים מלקוחות
- חשבונות זכאים : כספים המגיעים לספקים, ספקים וכו '.
- ספר ראשי : יומן סיכום של עסקאות פיננסיות
כמו כן נכללות בדרך כלל חבילות יקר יותר הן תכונות כגון שכר , ניהול מלאי / מלאי, ניהול פרויקטים, חיזוי פיננסי, גישה מרובת משתמשים, וכן מגוון רחב יותר של דוחות ודוחות כספיים.
אם הצרכים הנוכחיים שלך הם בסיסיים אבל אתה שוקל צמיחה עסקית בעתיד לוודא כל חבילת חשבונאות תבחר יש נתיב כדי להרחיב את הדרישות העתידיות שלך. במקרים רבים, אם מוצר הליבה חסר תכונה, אתה יכול למלא את הצרכים שלך עם הרחבות של צד שלישי לתוכנה הקיימת שלך. ישנם מאות אלה זמינים עבור רוב החבילות שנבדקו במאמר זה, כולל שכר, ניהול קשרי לקוחות (CRM), ניתוח, ועוד (ראה QuickBooks תוספות).
מאמר זה מכיל את הפופולרי ביותר עסקים קטנים חשבונאות חבילות תוכנה עבור עסקים קטנים קנדי, החל בסיסי כדי מתקדמים בתכונות (ועלות). חלקם מבוססי אינטרנט (ענן) בלבד, חלקם זמינים בגירסאות שולחן העבודה או באינטרנט, וחלקם היברידיות של שניהם.
01 - סייג 'וואן
אם אתה מחפש בסיסי, זול, ענן מבוסס חבילת חשבונאות סייג 'אחד מתאים את הצעת החוק. Sage One מיועד ליזמים ועסקים קטנים הזקוקים להכנסה בסיסית ומעקב הוצאות . הוא אינו כולל תכונות כגון שכר, הזמנות רכש או חיוב בזמן, והדיווח הוא מינימלי.
בנוסף לגישה לדפדפן יש אפליקציה לנייד עבור מכשירים מבוססי Apple ו- Android. הדבר הגדול על השימוש App מקוון היא כי התוכנה תמיד יהיה מעודכן ואתה לעולם לא צריך לדאוג הנתונים שלך להיות מגובים.
מרווה תכונות אחת:
- ניהול לקוחות וספקים
- ניהול משימות
- מעקב אחר פרויקטים
- מעקב אחר הכנסות והוצאות
- מקבל תשלומים מקוונים באמצעות Sage Payment Solutions או PayPal
- ניהול תזרים מזומנים
- צור ושלח חשבוניות מקוונות
- קישור למוסדות פיננסיים (מעל 12,000 מוסדות נתמכים)
- תמיכה מרובת משתמשים (רואה החשבון שלך יכול להשתמש ב- Sage One בחינם כדי לגשת לנתונים שלך)
בקר באתר Sage One לקבלת מידע נוסף.
02 - FreshBooks ענן חשבונאות
FreshBooks הוא עוד זול, מקוון בלבד פתרון זה עושה עבודה טובה מאוד של חשבוניות בסיסי bookkeeping והוא אידיאלי עבור עסקים קטנים וקבלנים עצמאיים . הוא תומך בכל דפדפני האינטרנט הנפוץ ביותר וגם יש iPhone / iPad ו- Android Apps.
FreshBooks יש תקופת ניסיון חינם 30 יום, לאחר מכן ניתן לבחור אחת מארבע תוכניות חודשי בהתאם כמה משתמשים אתה צריך וכמה לקוחות יש לך. תחילת העבודה עם היישום הוא Snap - למלא בדף של מידע בסיסי על העסק שלך ואתה פועל והפעלה.
גירסת המשתמש היחיד כוללת חשבונית (כולל חיוב אוטומטי ותזכורות תשלומים ), הערכות, מעקב אחר הוצאות, מעקב אחר זמן ודוחות. זה משתלב עם מספר מעבדים תשלום משותף. גרסאות מרובות הגולשים מגיעות עם ניהול פרויקטים בסיסי, גליונות צוות של צוותים ודיווח על הוצאות צוות.
כמו עם סייג 'אחד, קורא FreshBooks חבילת חשבונאות היא קצת misnomer כפי שהוא אינו מבצע מספר פונקציות חשבונאיות אמיתי כגון חשבונות payable, שכר, או פעמיים ערך הנהלת חשבונות. זה יכול להיות מתואר בצורה מדויקת יותר כפתרון חשבונית / חיוב חזקים.
Freshbooks בעקביות מקבל סימנים גבוהים מלקוחות עבור קלות שימוש ושירות לקוחות . בקר באתר Freshbooks לקבלת מידע נוסף.
03 - ספרי זוהו
Zoho ספרים הוא עוד מנוי מבוסס חשבונאות יישום מקוון כי הוא מאוד פופולרי עם עסקים קטנים. חשבונית, מעריך, מעקב אחר הוצאות, מעקב אחר זמן, ותכונות תשלום הצעת החוק להפוך אותו אידיאלי עבור פרילנסרים. למרבה הצער, כיום הוא אינו כולל שכר ולא משתלב עם אפליקציות שכר או שירותים של צד שלישי.
Zoho ספרים נתמך על כל הדפדפנים העיקריים, כמו גם בעל יישומים עבור מכשירי Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad ו- Windows Phone.
זה בא בשלושה טעמים:
1. בסיסי
- חשבוניות
- הוצאות
- מעקב זמן
- קישורים בנקאיים
- עד 50 איש קשר
- / Focus
- רב מטבע
2. תקן
- תוכנית בסיסית +
- הצעות חוק
- הדפס המחאות
- זיכוי ספק
- עסקאות חוזרות
- עד 500 אנשי קשר
- משתמשים + חשבונאי
- תפקידים מותאמים אישית
3. מקצועי
- תוכנית רגילה +
- הזמנה
- סדר מכירות
- מְלַאי
- אנשי קשר ללא הגבלה
- משתמשים ללא הגבלה
ספרי Zoho משתלבים עם Zoho CRM ( קשרי לקוחות ניהול ) וכן יישומים שונים של צד שלישי, כולל Google Apps for Work ו- PayPal.
ניסיון ללא תשלום זמין. בקר באתר Zoho Books למידע על מחירים שוטפים.
תוכנות חשבונאות
QuickBooks כבר זמן רב אחד הדומיננטי עסקים קטנים חשבונאות תוכניות, פופולרי עם משתמשים עבור עושר של תכונות ממשק ידידותי למשתמש. Intuit באמת יודע את הקהל שלה caters אליו. הן את שולחן העבודה ואת גרסאות מקוונות יש 30 יום ניסיון חינם.
גירסת שולחן העבודה זמינה במהדורות Pro, Premier ו- Enterprise. הגרסה המתקדמת מוסיפה כלים ודוחות ספציפיים לתעשייה, כמו גם כלי חיזוי ותכנון עסקי . המהדורה Enterprise מתוכננת עבור עד 30 משתמשים.
כמו גם נגישות הדפדפן QuickBooks Online יש iPhone / iPad ו- Android יישומים עבור התקנים ניידים. באינטרנט "משפחה" יש שכבות מרובות, כולל EasyStart, יסודות, פלוס, כל אחד עם תמחור תחרותי מאוד.
כל הגרסאות מאפשרות מעקב אחר הכנסות והוצאות, חשבוניות וקישורים מקוונים למוסדות פיננסיים. גרסאות Essentials מאפשרות גישה של עד 3 משתמשים, והגירסה Plus מוסיפה טיפול בהזמנת רכש, מעקב אחר מלאי וגישה עבור עד 5 משתמשים. ניתן להוסיף תשלום תמורת תשלום נוסף. יש גם מספר עצום של צד שלישי תואם תוספות עבור QuickBooks.
נראה כי Intuit עשוי להאט את השלב של גירסאות שולחן העבודה של QuickBooks ולהציב את המיקוד בגירסה המקוונת. זה ברור באתר האינטרנט שלהם שבו את הגירסה המקוונת היא בעיקר בהשתתפות. למרבה המזל, קל להעביר את גירסאות שולחן העבודה לגירסה המקוונת - פשוט לבחור את האפשרות "ייצא QuickBooks Online" בתוך QuickBooks Desktop ופעל לפי ההנחיות.
בקר באתר QuickBooks לקבלת מידע נוסף.
חשבונאות - סייג 50
סייג 50 חשבונאות בעבר היה ידוע בשם פשוט חשבונאות, ניסו נכון מקיף עסקים קטנים פתרון. היא עושה את כל מה שצריך לעשות עסקים קנדיים (כולל חישוב ולשלם GST / HST ו PST / QST, והכנת הממשלה של T4, ROE או RL-1 של הדפסה או efile) והוא דו לשוני, ומאפשר לך לעבור מצרפתית לאנגלית על לטוס .
ישנן מספר גרסאות שונות של סייג 50 זמין:
- מרווה 50 שלב ראשון: (שולחן העבודה) חשבונית בסיסית ומעקב אחר הוצאות בלבד - תכונות דומות ל Sage One. נמכר רק בקמעונאים (כגון Staples ו- Best Buy).
- מרווה 50 Pro: (שולחן העבודה) חשבונאות.
- Sage 50c Pro: (באינטרנט) תכונות כמו Sage 50 Pro אבל מוסיף גם כולל אחסון ענן, משולבת אשראי / כרטיס חיוב תשלומים ושכר.
- Sage 50 Premium: (שולחן העבודה) תכונות כמו Sage 50 Pro, אבל כולל מטבעות מרובים טיפול, זמן החיוב, חשבונאות מחלקתיים, ועד 4 משתמשים.
- Sage 50c Premium: (באינטרנט) את כל התכונות של מרווה 50c ו Sage 50 Premium.
- מרווה 50c Quantum: (באינטרנט / שולחן העבודה) את כל התכונות של מרווה 50c Premium בתוספת ניהול המשימות ניידים ותמיכה עבור 5 או 10 משתמשים.
כמו עם QuickBooks, Sage נראה כי לקוחות היגוי כלפי חודשי תשלום מבוסס גירסאות ענן , אשר למעשה ערך מצוין עבור כסף כמו משולם נכלל. שכר הוא תוספת יקרה לגירסאות שולחן העבודה.
בקר באתר Sage 50 לקבלת מידע נוסף, כולל תמחור.
06 - Xero
Xero הוא פתרון ענן מבוסס חשבונאות של חברה שבסיסה בניו זילנד. זוהי חבילת חשבונאות מקיפה כי הוא ממוקד כלפי עסקים קטנים עד בינוניים ( SMBs ). Xero של עושר תכונות ממשק משתמש אטרקטיבי ואינטואיטיבי הפכו אותו מאוד פופולרי עם המשתמשים. (עם זאת, אין לו מודול שכר קנדי כרגע).
בנוסף לתמיכה בדפדפן Xero יש אפליקציות Android ו- iPhone / iPad למכשירים ניידים.
קיימות שלוש תוכניות תמחור:
- Starter: מתאים עבור קבלנים / פרילנסרים שיש להם מספר נמוך של עסקאות חודשי - מקסימום של 5 חשבוניות, 5 תשלומים ביל, ו -20 עסקאות בנקאיות.
- סטנדרטי: מתאים לרוב העסקים הקטנים - חשבוניות חודשיות בלתי מוגבלות, תשלומי חשבונות ועסקאות בנקאיות.
- Premium: כולל תמיכה במטבעות מרובים.
תוכניות ניתן לשדרג או downgraded בכל עת.
Xero יש תקופת ניסיון חינם 30 יום. שים לב כי Xero תמחור הוא בדולר ארה"ב.
חשבונאות חשבונאות
זוהי תוכנה חשבונאית שהיה אמור להיות MYOB חשבונאות פלוס. AccountEdge הוא סכין הצבא השוויצרי של עסקים קטנים חשבונאות תוכנה, כולל מלאי, בנקאות, עיבוד תשלומים, שכר, ניהול מסמכים , שפע של יכולת הדיווח, וכן רמה גבוהה של התאמה אישית של המשתמש. AccountEdge Pro מיועד לעסקים הזקוקים למערכת חשבונאות מקיפה.
AccountEdge Pro הוא מחשב שולחני (Mac או PC), עם יישום מקוון נוסף שנקרא AccountEdge Cloud המיועד להשלים את גירסת שולחן העבודה. הגרסה המקוונת מאפשרת לעובדים לנהל את פרטי הלקוח, להזין הוצאות, ליצור הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות, לבצע תשלומים ולעבד כרטיסי אשראי באמצעות חשבון סוחר . בשלב הנוכחי את הגירסה המקוונת syncs עם גירסת שולחן העבודה (ולהיפך) דרך Dropbox. יש גם אפליקציה לנייד עבור מכשירי iPhone ו- iPad הנקראים AccountEdge Mobile שמבצעת את אותן המשימות כמו CloudEdge Cloud.
אם אתה צריך גמישות, זוהי תוכנה חשבונאית בשבילך. לדוגמה, מרכז הפקודות של InventEdge 'מלאי' מאפשר בקרת מלאי שכוללת רמות תמחור מרובות, בניית ערכות ומלאי שלילי.
כאשר החיוב בזמן, תוכל להשתמש בשיעורי חיוב מרובים ולעקוב בקלות אחר זמן לחיוב ולא ניתן לחיוב. הוא גם מציע מעל 200 דוחות פיננסיים להתאמה אישית, ויש לו את היכולת לסנכרן עם Shopify, יישום חנות האינטרנט מתארח המאפשר לך למכור באינטרנט.
בקר באתר האינטרנט של AccountEdge לקבלת מידע נוסף.