לארגן את המשרד ולשפר את העיצוב

12 שלבים למשרד עיצוב זה גם תענוג ופונקציונלי

התכונה החשובה ביותר של עיצוב המשרד טוב הוא פונקציונליות. אבל לעתים קרובות מדי משרדים שלנו דחוסים כל כך הרבה מכונות למשרד, ציוד, אספקה ​​ופיסות נייר כי המשרדים הקטנים שלנו או בבית הם לגמרי מתפקדת.

האם אתה צריך להעביר דברים מהדרך לפני שאתה יכול לשבת ולעבוד? האם יש כל כך הרבה ניירות על השולחן שלך שהם נשפכים על הרצפה? האם אתה צריך ליצור קשר עם צוות חיפוש והצלה כדי למצוא את מה שאתה מחפש?

אז זה בהחלט הזמן להתגלגל שרוולים שלך לארגן את המשרד שלך .

אתה יכול לקבל את הכי אטרקטיבי, עדכני עיצוב המשרד זמין עדיין לא יוכל להשיג את מה שאתה צריך לעשות, אלא אם כן אתה לארגן את המשרד שלך.

השלבים הבאים עבור מהפך במשרד יראה לכם כיצד לארגן את שולחן העבודה שלך ואת שטח המשרדים שלך, כך שיש לך עיצוב המשרד אתה יכול גם להעריך ולעבוד.

נקה את המסלולים

לחבר היה שולחן קפה במרכז משרדו - שעשה את דרכו משולחן הכתיבה אל ארון התיקים למשימה של פיצוץ שוק לכל מי שלא היה לו זריזות ואיזון של אקרובט מאומן. הוא מעולם לא אירח לקוחות במשרדו, אבל שולחן הקפה שימש רק כשהניח עליו דברים. העברת שולחן הקפה החוצה נתן לו שביל ברור - והציל אותו הרבה נזק שוקה פוטנציאלי!

האם יש מכשולים רהיטים בעיצוב המשרד שלך? להעביר אותם או להעביר אותם לגמרי.

אתה צריך להיות מסוגל להסתובב.

נקה את שולחן העבודה שלך

הנה עכשיו. זה לא נראה נחמד? עיצוב משרד עיצוב! עכשיו החלק הקשה. להתחיל לארגן את המשרד שלך על ידי הסתכלות על שולחן העבודה שלך ולהחליט מה צריך להיות שם. המחשב שלך, כמובן. תחזיר את זה. הטלפון שלך, בהחלט. תחזיר את זה גם.

אבל מה עוד?

תסתכל על כל הדברים האחרים שלקחת את השולחן שלך ושאל את עצמך, "האם זה חייב להיות על שולחן העבודה שלי?" אם זה לא משהו שאתה משתמש בכל יום כדי להקל על העבודה שלך, זה לא למצוא מקום אחר.

ערימת המסמכים שאתה מתכוון להתמודד איתם? להתמודד איתם ולתיק אותם. אכלתי סופגניות למחצה בשבוע שעבר. אוף! אתה יודע מה לעשות עם זה ...

קבל ולהשתמש caddys ומגשים כדי לארגן את השולחן שלך המגירות

חנויות לציוד משרדי וקמעונאי שרשרת יש כל מיני מגשי פלסטיק, caddies, כולל אלה אשר נועדו להתאים באופן מושלם לתוך מגירה השולחן. השתמש בהם כדי לקבל את ציוד משרדי מאורגן. עכשיו כל אלה עטים רופפים, נייר קליפים האגודל tacks יש מקום ללכת - וכאשר אתה רוצה אחד, תוכל למצוא אותו.

כדי לארגן את שולחן העבודה שלך, מגשי הערימה הם אידיאליים עבור "תיבת הדואר הנכנס" ו "תיבת הדואר היוצא". הם יעזרו לך לשמור על שולחן העבודה במשרד שלך מסודר ולשמור מקום.

עדכן את הציוד שלך

מה מכונות המשרד הם להאט אותך או לעצב את עיצוב המשרד שלך? האם המחשב זקוק לשדרוג זיכרון או כונן קשיח? אולי הגיע הזמן להיפטר של המדפסת הישנה שלך, מכשיר פקס וסורק ולהשקיע מדפסת רב תכליתית .

או הזמן לשדרג את הטלפון הטון פרימיטיבי מגע לטלפון רמקול. להגדיל את הפונקציונליות של עיצוב המשרד שלך ולעשות קצת יותר מקום עבודה זמין.

תוציא את זה מהשולחן שלך

לנקות אפילו יותר מקום עבודה ולארגן את המשרד שלך על ידי מתן כמה יסודות המשרד שלך שטח נפרד משלהם. לדוגמה, המדפסת שלך או מכונת צילום רב תכליתיים לא צריך להיות על השולחן שלך. השקעה במדפסת לעמוד ישמור אותו בתוך שמיש מרחק, ללא תשלום יותר של זה יקר הנדל"ן במשרד, ולתת לך קצת יותר שטח אחסון מדף עבור אביזרים כגון נייר למדפסת.

יש שולחן קטן צריך עוד מקום? שולחן מדי פעם ליד השולחן שלך יוסיף מגע אלגנטי לעיצוב המשרד שלך לשמש שטח עבודה נוסף. (הקפד לבחור אחד בגובה הנכון, כך שתוכל לעבוד על זה בלי צורך ללטוש).

האם שולחן העבודה שלך עמוס ספרים או מדריכים? להשקיע במדף הספר, או freestanding או מובנית. אתה תהיה מופתע עד כמה הרבה מקום יש לך לעבוד כאשר אתה פשוט להעביר כמה ספרים מחוץ לשולחן שלך.

אחרת איך אתה יכול לשפר את עיצוב המשרד שלך לארגן במשרד שלך ao כי יש לך גם אטרקטיבי שטח עבודה פונקציונלי? נסה את הטיפים הבאים:

תן את העיניים משהו מושך לנוח

לשבת מול המחשב שלך עם הידיים על המקלדת ולהסתכל רחוק מהצג, גורף 90 מעלות (או ככל שאתה יכול סקר בנוחות בלי craning הצוואר). המרכז הקנדי לבריאות ובריאות תעסוקתית ממליץ להביט כל כמה דקות במסך המחשב וממקד את העיניים בחפצים רחוקים יותר כדי לסייע במאבק בלחץ העייפות ובעייפות. אבל האם יש משהו אטרקטיבי בטווח הראייה שלך? אם לא, הוסף משהו שווה להסתכל על עיצוב המשרד שלך, כגון ציור, הדפסה או כרזה שאתה אוהב. אם שטח מאפשר והתנאים צודקים, צמח פורח חי יכול לעבוד פלאים עבור ההלבשה שטח משרדים האכלה רוחות שלך. לחץ על שטח? לשים לוח שעם קטן ולהשתמש בו כדי להצמיד דברים שגורמים לך אושר, כגון תמונות של בני משפחה וחברים, רישומים על ידי הילדים שלך, או אפילו לוח שנה צבעוני.

תן את שולחן במשרד משופץ מבחן להגיע

לשבת ליד שולחן העבודה החדש שלך משופרת ועבודה. האם כל מה שאתה צריך בהישג יד? להתאים את עיצוב המשרד שלך לפי הצורך, העברת פריטים או ציוד שאתה צריך ביותר להגיע בקלות. אתה לא צריך לקום ולהשאיר את השולחן שלך כדי מצרך משהו, למשל. שים לב למה שאתה לא משתמש, גם. אם אתה לא משתמש בו הרבה, לארגן את כלל המשרד שלך היא כי זה צריך להיות מאוחסן רחוק יותר.

בדוק את צורכי האחסון שלך

נראה כי משרדים קטנים ומשרדים ביתיים מייצרים יותר נייר מכל דבר אחר. והרבה מהדברים שמגלגלים את המשרדים שלנו הם רק דברים שיושבים בחוץ, כי אין מקום אחר לשים את זה. ארגן את המשרד שלך על ידי קבלת ארון תיוק נוסף אם אתה צריך את זה או הוספת ארון אספקה. אז יהיה לך מקום לשים את זה ולשמור על עיצוב המשרד שלך מסודר יהיה קל יותר.

הגדרת מרכז מיחזור

נייר, קרטון, זכוכית, בקבוקי פלסטיק ומיכלי שתייה - כל כך הרבה מהחומרים שאנחנו זורקים במשרדינו ניתנים למיחזור. להקל על אנשים לעשות את הדבר הנכון ולקבל את העומס מחוץ למשרד שלך על ידי הקמת מרכז מיחזור קטן עם תיבות שכותרתו, או במשרד או קרוב אליך. פלסטיק totes הם זולים וקלים עבור אדם אחד לשאת כאשר מגיע הזמן לקחת את מיחזור למדרכה או מחסן מיחזור.

לחדש את הטיפול בחלון

אם המשרד הקטן או הבית שלך יש חלונות, זכור כי הטיפולים חלון הם חלק עיצוב המשרד שלך. סוג חדש ו / או צבע של תריסים או וילונות יכול לעשות הבדל חזותי בולט לאווירה של המשרד שלך. כמו מה יש לך או לא רוצה להוציא את הכסף על עדכון הטיפולים החלון שלך עכשיו? לאחר מכן בחר ניקוי. שום דבר לא אומר אביב כמו נקי ורענן.

Realign השולחן במשרד שלך

רק בגלל שהשתמשת אחד עיצוב המשרד במשך שנים לא אומר שאתה לא יכול לשנות את זה. תסתכל ביקורתי על איך שולחן המשרד שלך ממוקם בתוך החדר. העברת השולחן שלך יכול לתת לך פרספקטיבה חדשה לגמרי ואפילו להפוך אותך פרודוקטיבי יותר. אם שולחן המשרד שלך הוא תקוע לתוך פינה, למשל, והחלל מאפשר, למשוך אותו החוצה לתוך החדר. אם השולחן שלך פונה אל מחוץ לחלון היחיד, להזיז אותו קרוב יותר לחלון, כך שתוכל לנצל את הגידול באור טבעי.

צבע אותו כחול

אם אתה רציני לגבי נותן עיצוב המשרד שלך מראה חדש, חדש, מעיל של צבע טרי הוא התשובה. כחול הוא צבע גדול העונה, בכל מיני גוונים מרגיעים. תסתכל על החומרה המקומית שלך או חנות צבע ואתה בטוח למצוא צל כי מושך אותך.

בין אם אתה בוחר לצבוע מחדש את המשרד הקטן או הבית שלך, אם עבדת את השלבים האחרים כדי לארגן את המשרד שלך, יש לך עכשיו שטח משרדים זה לא רק נראה מסודר אבל יהיה קל יותר לעבוד עם. השינויים שביצעת, שמירה על המשרד שלך יהיה מאורגן יהיה קל יותר, יותר מדי.