תקציב טוב יכול לעזור לך למקסם את הרווח עבור החברה שלך
כיצד להשתמש בתקציב העסק שלך
העסק שלך יהיה לקצור את היתרונות של תקצוב אם אתה מעדכן את התקציב החודשי, באמצעות ההוצאות שלך ואת ההכנסה מהחודש הקודם כמדריך שלך, תוך גם לזכור את היעדים הפיננסיים של החברה או מטרות השנה.
בנוסף, לעבוד עם הצוות הבכיר שלך כדי לראות אם יש להם מידע על בעיות עתידיות שעלולות להשפיע על מכירות תקציבית והוצאות, באופן חיובי או שלילי. זה מאפשר לך להתאים את התקציב שלך ואת הציפיות הפיננסיות כמו שאתה הולך.
סקירת התקציב החודשי של החברה שלך עשויה להצביע על המאמצים למשימות עסקיות שהצליחו. לדוגמה, אם תעביר ספקים לביטוח בריאות כדי לקבל כיסוי בעלות נמוכה יותר, תוכל לראות כיצד שינוי זה השפיע על החודש השורה התחתונה שלך על פני חודש, וכן על שנה.
סקירה חודשית של תקציב עסקי יכולה לעזור לך לזהות בעיות פוטנציאליות. לדוגמה, אם יש לך עסק קמעונאי, אתה עשוי להבין שאתה צריך להעלות את ההוצאה הפרסום שלך יותר בסתיו לנצל את החג העונה קניות. או אם ביצעת שינויים שיכולים להיות השלכות מס עבור החברה שלך, ייתכן שתצטרך להגדיל את ההוצאה שלך על חשבון רואה חשבון תקופתי לקראת עבודה חשבונאית נוספת נדרש לעבוד את ההשלכות.
גליון העבודה הבא מפרט את פריטי שורת ההכנסה, שבהם ניתן להשתמש כדי להגדיר תקציב עסקי בסיסי. בהתאם לסוג העסק הספציפי שלך, ייתכן שיהיה עליך לכלול סוגים נוספים של הכנסה או הוצאות, אך גיליון עבודה זה אמור לתת לך את הרעיון הכללי של סוגי הפריטים שאתה צריך לכלול בתקציב העסק שלך.
גיליון עבודה עסקי בסיסי
| קטגוריה | סכום חשבון | סכום בפועל | הֶבדֵל |
| הכנסות ממכירות | |||
| הכנסה מריבית | |||
| הכנסות מהשקעות | |||
| הכנסה אחרת | |||
| הכנסה כוללת | |||
| הוצאות | |||
| שירותי ראיית חשבון | |||
| פִּרסוּם | |||
| חיובי שירות בנק | |||
| דמי כרטיס אשראי | |||
| דמי משלוח | |||
| פיקדונות עבור כלי עזר | |||
| מסים משוערים | |||
| ביטוח בריאות | |||
| שכירת עלויות | |||
| התקנה / תיקון של ציוד | |||
| ריבית על החוב | |||
| רכישת מלאי | |||
| הוצאות משפטיות | |||
| רשיונות / היתרים | |||
| תשלומי - הלוואה | |||
| ציוד משרדי | |||
| גִלְיוֹן שָׂכָר | |||
| מסים שכר | |||
| הַדפָּסָה | |||
| עמלות מקצועיות | |||
| השכרה / חכירה תשלומים | |||
| דמי גמולים | |||
| מנויים ודמי חבר | |||
| כלי עזר וטלפון | |||
| הוצאות רכב | |||
| אַחֵר | |||
| אַחֵר | |||
| סך ההוצאות | |||
| סך כל ההכנסות סך הכל הוצאות | |||
למה לכתוב תקציב עסקי בכלל?
אם העסק שלך הוא קטן, אתה עשוי לתהות למה אתה צריך תקציב. אחרי הכל, סביר להניח שיש לך רעיון די טוב של תזרים המזומנים החודשי שלך ואת ההוצאות. זה עשוי להיות אפילו אמיתי אם העסק שלך מבוססת היטב, עם דפוס תזרים מזומנים זה די דומה בשנה.
עם זאת, גם אם זה המקרה עבור העסק שלך, שקול לפחות לנסח תקציב בסיסי, כמו זה על גליון עבודה זה. אפילו העסק הכי טוב יכול להיתקל בבעיות עם שרשרת האספקה שלו, או להתמודד עם חשבון פתאומי, בלתי צפוי, כמו עלייה משמעותית בשכר הדירה.
לאחר תקציב במקום, גם אם זה אחד בסיסי כי אתה מעדכן רק פעם אחת בשנה, עדיין יכול לעזור לך לתכנן את אותם מקרים ו לרכוב אותם כאשר הם קורים. זה גם עלול לחשוף תחומים נוספים שבהם אתה יכול לגלח עלויות כדי להגדיל את הרווחים שלך.