תוכנת הנהלת חשבונות יכול להיות כלי ניהול פיננסי גדול
כמעט כל ספקי תוכנה חשבונאית העבירו את המוצרים שלהם לענן ומציעים שירותי מנוי מקוונים מבוססי החל בסיסי כדי מתקדמים תכונות מחיר. עבור סביב $ 10 / month ספקים כגון FreshBooks ו Zoho מציעים חבילות Starter מתאים freelancers ו proprietorships היחיד , כולל חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, ודיווח פשוט.
עסקים המאוגדים ו / או עובדים צריכים בדרך כלל חבילות חשבונאות מתקדמות יותר כגון QuickBooks ו- Sage 50, שיכולים לבצע חשבונאות בעלת ערך כפול, הכוללת חשבונות חייבים , חשבונות זכאים ויכולות ספר ראשי . תכונות אחרות הזמינות בהצעות מתקדמות יותר כוללות תשלום, גישה מרובת משתמשים, המרת מטבעות, זמן וחיוב, מעקב אחר מלאי, ניהול קשרי לקוחות (CRM), ניתוח נתונים ועוד.
ללא קשר לצרכים שלך, תוכנת הנהלת חשבונות יכול להיות פשרה טובה בין מנסה לעשות את החשבונאות שלך באמצעות גיליונות אלקטרוניים ושכירת מקצועי לעשות את כל החשבונות של העסק הקטן שלך.
הנה היתרונות העיקריים באמצעות עסקים קטנים חשבונאות התוכנה מציעה לך:
1) מיידיות
בין אם אתה מפעיל מבצע קמעונאי שבו כל עסקה מוזנת אלקטרונית כפי שהיא מתרחשת או אדם אחד ייעוץ שבו אתה באופן אישי הזנת העסקאות שלך דו שבועי, תוך שימוש בעסקים קטנים חשבונאות תוכנה כוחות לך לשמור על קשר עם הזנת נתונים להישאר הנוכחי.
וגם להיות נאלץ להישאר הנוכחי יש את היתרון הנוסף של שמירה על מכוון אותך הדופק הפיננסי של העסק הקטן שלך. יש לך סיכוי הרבה יותר טוב לאיתור פער תזרים מזומנים או לקוח שמפתח בעיה אשראי רצינית מאשר איש עסקים קטן אשר פשוט זורקים את כל הקבלות והחשבונות למגירה ולהתמודד איתם בסוף הרבעון או השנה.
2) ניידות
קלאוד מבוסס חשבונאות תוכנה נותן לך את היתרון של היכולת לגשת חשבונות העסק שלך מכל מקום. כמו גם תמיכה בדפדפני האינטרנט הנפוצים ביותר באינטרנט ספקי תוכנה חשבונאית לספק iPhone / iPad ו- Android Apps, ומאפשר לך (למשל):
- שלח חשבונית ישירות מהמכשיר הנייד שלך.
- הצג פרטי לקוח, חשבון או חשבונית.
- הקלט את ההוצאות באופן מיידי וצרף קבלות. לדוגמה, תוכל לצלם תמונה של כרטיסיית ארוחת ערב עם לקוח ולצרף אותה להוצאה.
- עקוב אחר זמן לחיוב עם טיימר מובנה.
- ייבא לקוח חדש ישירות ממידע הקשר בטלפון שלך.
יתרון נוסף בזמן וחיסכון בכסף של תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת הוא היכולת לאפשר לרואה חשבון גישה ישירה אל הספרים שלך באמצעות היישום המקוון, ולא צורך להעביר ידנית נייר או קבצים אלקטרוניים בכל פעם שהם צריכים גישה לחשבונות שלך.
3) ריכוזיות
באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מרכז היבטים רבים של הניהול הפיננסי של העסק שלך כפי שאתה תוכל להתמודד עם משימות כגון ניהול מלאי, חשבוניות, שכר ואפילו כמה היבטים של ניהול קשרי לקוחות כל מתוך התוכנה שלך חשבונאות.
ריכוז חוסך לך זמן וכסף כמו שאתה לא צריך לרכוש תוכנות נפרדות לעשות דברים כגון לקוחות חשבונית.
4) מפשט את ציות המס
מלבד מראה כמה מס הוא לפקודת על חשבוניות מסוימות, עסקים קטנים חשבונאות התוכנה גם מאפשר לך להכין דוחות מראה, למשל, כמה מס מסוים העסק שלך שילם על פני פרק זמן מסוים, ובכך קל יותר לאסוף את הנתונים לך צריך להשלים קובץ נדרש מסים ממשלתיים (כגון, בקנדה, GST / HST מחזירה). כמה תוכנות חשבונאות העסק גם מאפשר לך ישירות הקובץ GST / HST מחזירה.
5) מספק כלי ניתוח
לאחר טוב חשבונאות עסקי התוכנה היא כמו שיש יועץ פיננסי בתוך הבית; הדוחות להתאמה אישית מאפשרים לך לנתח היבטים שונים של העסק הקטן שלך, לספק את הנתונים שאתה צריך כדי לקבל החלטות פיננסיות טובות יותר.
דוחות כגון סיכומי מאזן מציגים בדיוק עד כמה העסק שלך עושה כרגע, בעוד דוחות כגון לקוחות אשר חייבים כסף מאפשרים לך לנהל את חשבונות חייבים בקלות רבה יותר.
6) דיוק
בגלל תוכנה קטנה חשבונאות עסקים עושה כל כך הרבה חישובים הדרושים לך, הנתונים הפיננסיים שלך תהיה רמה גבוהה יותר של דיוק מאשר זה היה אם היית שמירה על עט בסגנון הישן רשומות נייר - במיוחד אם יש לך כמה אנשים שונים המזינים את הנתונים .
זה גם מקל על גישה ולספק מידע מדויק. צריך כתובת למשלוח של ספק? כדי לדעת מתי לקוח שילם לאחרונה על חשבון מצטיין? או כמה מחצלות יוגה ACME יש לך במלאי? שם הכול בסדר.