מנהלים
ברוב המדינות, נושאי משרה נחשבים לעובדי התאגיד.
כמו עובדים אחרים, הם מכוסים אוטומטית על ידי חוקי פיצוי עובדים. עם זאת, מדינות רבות להתיר לפחות כמה קצינים המבצעת לבטל את הכיסוי. החוקים משתנים ממדינה למדינה אבל הנה סקירה כללית.
- מספר מדינות מאפשרות לקצינים להוציא את עצמם מעבודת פיצוי עובדים אם לחברה יש פחות ממספר מוגדר של קצינים, כגון שניים או ארבעה. אם העסק יש לפחות את מספר כאמור של קצינים, כל חייב להיות מכוסה. מדינות מסוימות מאפשרות קצינים לבטל את הכיסוי רק אם לחברה אין עובדים אחרים. אם החברה מעסיקה עובדים אחרים, כל הקצינים חייבים להיות מכוסים.
- מדינות מסוימות מאפשרות לכל הקצינים לפטור את עצמם מהכיסוי. אחרים מאפשרים רק מספר מסוים של קצינים לבטל את הצטרפותם.
- כללים מיוחדים עשויים לחול על נושאי משרה פרטית. חוקי פיצוי עובדים בחלק מהמדינות אינם כוללים במפורש נושאי משרה שהינם בעלי המניות היחידים במניות החברה. במדינות אחרות, קצינים כאלה מכוסים אוטומטית תחת החוקים, אך עשויים לבחור לבטל את הצטרפותם.
- כללים מיוחדים עשויים לחול על חברות ללא כוונת רווח. מדינות מסוימות אינן מחייבות מנהלים להיות מכוסים אם הם לא מפוצים על השירותים שלהם. בהתאם למדינה, המנהלים עשויים לבטל את הצטרפותם או הארגון עשוי להחליט לא לכסות אותם.
- כמה מדינות יש לחוקק חוקים מיוחדים החלים על מנהלים בענף הבנייה.
- יש צורך לחדש את הפטור ממנהל מעת לעת, כגון כל שנתיים.
מדינות המאפשרות למנהלים לבחור לבטל (או במקרים מסוימים, להצטרף) עובדים פיצוי הכיסוי פיתחו טפסים למטרה זו. טפסים אלה צריך להיות זמין מן המבטח שלך. קצינים המבקשים לדחות את כיסוי הפיצויים של העובדים חייבים להשלים את הטופס ולהחזירו לחברת הביטוח . המבטח יעביר את הטופס לרשות עובדי המדינה שלך פיצוי.
שותפים בודדים, שותפים וחברים
בניגוד מנהלים, מנהלי חברות אחרות כמו הבעלים הבלעדי, שותפים, וחברות של אחריות מוגבלת הם בדרך כלל נשלל תחת עובדי המדינה פיצוי חוקים. עם זאת, אנשים אלה רשאים לבחור את הכיסוי על ידי מילוי טופס המיועד למדינה. הטופס יש לשלוח למבטח, אשר לאחר מכן להעביר אותו לרשות המדינה פיצוי עובדים רשות.
מדינות מסוימות לא לכלול שותפים ובעלים הבלעדי אבל לכסות חברים של חברות אחריות מוגבלת. מדינות מסוימות לכסות באופן אוטומטי בני משפחה של הבעלים הבלעדי ושותפים למרות הבעלים הבלעדי ושותפים עצמם אינם נכללים.
כדי לבטל את ההסכמה, בני המשפחה חייבים למלא טופס ולהעביר אותו למבטח.
סיווגים
כאשר נושאי משרה בכירים מכוסים על פי פוליסת פיצוי עובדים של המעביד, בין אם על ידי בחירה או על פי חוק, הם מקצים בדרך כלל את הסיווג שמתאר בצורה הטובה ביותר את תפקידם. לדוגמה, נניח כי יינות ווינסום יש ארבעה מנהלים, כולם עובדים בעסקי היקב של החברה. סביר להניח שהקצינים יקבלו סיווג זהה לזה של עובדי היקב.
כמה מנהלים מבצעים בעיקר פקידים פקידים במשרד. אנשים אלה עשויים להיות מוקצה סיווג נפרד, מנהלים קצינים NOC (NOC פירושו לא מסווגים אחרת).
כאשר הבעלים הבלעדי, השותפים או החברים מכוסים במסגרת מדיניות פיצוי עובדים, יש לסווגם ולדרג אותם בהתאם לתפקידם.
ברוב המקרים, אנשים אלה יסווגו באותו אופן כמו עובדי המשרד.
שכר מינימום ומקסימום
פרמיות פיצוי עובדים מחושבות על בסיס תעריפים ושכר. כאשר קציני ההנהלה, הבעלים הבלעדיים, השותפים או החברים מכוסים על ידי הפוליסה , המשכורות המוקצות לאנשים אלה נקבעים בדרך כלל על פי חוק המדינה. מדינות רבות מציינות שכר מינימום ומקסימום למנהלי החברות. אם השכר בפועל נמוך מהמינימום שצוין, שכר המינימום ישמש למטרות דירוג .
לדוגמה, נניח חוק פיצוי עובדים מציין שכר שנתי מינימלי של 52,000 $ עבור כל מנהל בכיר. המשכורת המקסימלית היא 125,000 $. אם קצין מרוויח פחות מ 52,000 $, המבטח יחשב פרמיה עבור אותו קצין על בסיס שכר של 52,000 $. אם השכר השנתי של הקצין הוא 150,000 $, הפרמיה עבור אותו קצין תחושב על בסיס שכר של 125,000 $. בגלל השכר בפועל של הקצין ($ 150,000) עולה על 125,000 $ מקסימום, שכר מקסימלי חל.
כמו כן, נניח כי מקס, הבעלים הבלעדי, בחר להיות מכוסה תחת מדיניות פיצוי עובדים בחברה שלו. מקס מקבל משכורת שנתית של $ 50,000. עם זאת, החוק במדינה שלו מציין סכום שטוח של 45,000 $ עבור הבעלים היחיד של המשכורות. למרות שכר בפועל של מקס הוא 50,000 $, המנדט $ 45,000 משמש למטרות דירוג.
עלות הטפסים החסרים
פוליסות פיצוי עובדים כפופות לביקורת שנתית. בעת ביצוע הביקורת, המבקר יבטיח שכל מנהלי החברה שבחרו או יצאו מהכיסוי חתמו על הטפסים הנדרשים. אם חסר טופס אחד או יותר, המבקר יוסיף או יחסר משכורות בהתאם. לדוגמה, נניח המשרד שלך יש שלושה מנהלים, כולם בחרו להיות מחוץ לעובדים ביטוח פיצויים. למרבה הצער, אף אחד מהם לא חתם על טופס המדינה הנדרש. המבקר יכלול שכר עבור שלושת נושאי המשרה בעת חישוב הפרמיה הסופית.
לבחור או לדחות כיסוי עם טיפול
לבסוף, ביטוח פיצויים לעובדים מספק הטבות רפואיות, נכות ויתרונות אחרים לעובדים שנפצעו. כאשר מחליטים האם להצטרף או לבטל את העובדים כיסוי פיצוי, מנהלים אחרים ומנהלים אחרים צריכים להעריך מקורות אפשריים אחרים של הטבות. דוגמאות לכך הן ביטוח בריאות, נכות ותאונות.
לדוגמה, מנהלים רשמיים עשויים לדחות את העובדים פיצוי הכיסוי כי הם מניחים שהם מכוסים על פציעות הקשורות לעבודה תחת ביטוח בחסות החברה ביטוח נכות. עם זאת, הנחה זו עשויה להיות שגויה. חלק מהמדיניות של בריאות ונכות אינן כוללות פציעות שמתרחשות בעבודה.