עובד או קבלן עצמאי?

כיצד עובד שונה מקבלן עצמאי ? שאלה זו חשובה אם העסק שלך מעסיק עובדים. כמו רוב המעסיקים, אתה כנראה נדרש על ידי החוק המדינה לספק לעובדים פיצוי הטבות לעובדים שנפגעו בעבודה. עם זאת, אינך מחויב לספק הטבות לנפגעים עצמאיים שנפגעו.

הבחנה בין עובדים מקבלנים עצמאיים אינה קלה.

דבר ראשון, אין הנחיות אוניברסליות המעסיקים יכולים להשתמש כדי לעשות את ההבחנה הזאת. כללים נקבעו על ידי שירות מס הכנסה, על ידי רשויות הפיקוח הפדרליות והממלכתיות, ועל ידי בתי המשפט. למרבה הצער, כללים אלה אינם עקביים. לפיכך, עובד שנחשב כקבלן עצמאי לפי קבוצה אחת של כללים עשוי להיות כשיר כעובד אחר.

משמעות הקבלן העצמאי

משמעות הקבלן העצמאי משתנה ממדינה למדינה. במדינות מסוימות יש חוקים ספציפיים המגדירים את המונח. אחרים מסתמכים על פסיקה (החלטות בית משפט קודמות). מדינות מסוימות קובעות את מעמדו של עובד על בסיס רשימה של קריטריונים. כדי להיות זכאי כקבלן עצמאי, על העובד לעמוד בחלק מהקריטריונים או כולם. מדינות מסוימות מייעצות עובדים מסוימים, כגון סוכני נדל"ן, קבלנים עצמאיים על פי עיסוקם.

אמנם אין הסכמה לאומית לגבי מה מהווה קבלן עצמאי, מדינות רבות ליישם עקרונות משותפים.

אחד מהם קשור לעצמאות. כדי להיות זכאי כקבלן עצמאי עובד - לא המעסיק - חייב להיות בעל שליטה על עבודתו.

במדינות רבות, תהליך הקביעה אם עובד הוא קבלן עצמאי או עובד מתחיל בשאלות הבאות:

• האם המעסיק שולט רק בתוצאות העבודה? האם המעסיק גם שולט באמצעים ובשיטות שבאמצעותם מתבצעת העבודה? אם העובד הוא קבלן עצמאי, הוא או היא קובעת את לוח הזמנים של העבודה ומחליטה מה הכלים והנהלים משמשים כדי לעשות את העבודה. המעסיק שולט במוצר הסופי בלבד.

• האם העובד מפעיל עסק עצמאי נפרד מעסקי המעביד? קבלן עצמאי יש עסק קבוע נבדל מעסקי המעסיק. הוא או היא מבצע עבודה עבור עסקים אחרים מאשר המעסיק.

אלה הן רק חלק מהגורמים שעלולות המדינות לשקול לקבוע אם עובד זכאי כקבלן עצמאי.

יצוין, כי הסכם בכתב עם עובד הקובע כי הוא קבלן עצמאי לא יבטיח כי העובד ייחשב כקבלן על ידי מועצת הפיצויים של עובדי המדינה. מדינות מתמקדות בדרך כלל במידת השליטה שהמעסיק מפעיל על העובד ולא על תנאי החוזה .

סיווג

מעסיקים רבים מסווגים עובדים בשוגג. עם זאת, כמה מעסיקים misclassify בכוונה עובדים כקבלנים עצמאיים כמו תכסיס כדי לחסוך כסף על פרמיות ביטוח. טקטיקה זו היא רעיון גרוע!

דבר ראשון, אי רכישת כיסוי פיצוי עובדים המנדט עשוי להיות עילה לתביעה נגד המעביד על ידי עובד פצוע. שנית, חוקי פיצוי רבים של עובדי המדינה אוסרים על מעסיקים לבצע סיווג מכוון של העובדים כקבלנים עצמאיים.

מעסיקים המפרים חוקים אלה עשויים להיות כפופים לקנסות, קנסות אזרחיים, אישומים פליליים ואפילו מאסר.

ביקורת מבטח

יש מדינות המעסיקים ביקורת אקראית על מנת להבטיח כי העובדים מסווגים כראוי. עם זאת, רוב המדינות להסתמך על מבטחים לבצע ביקורות .

רוב הפוליסות לפיצוי עובדים כפופות לביקורת שנתית . הביקורת מבטיחה פרמיה בגין כל העובדים הזכאים להטבות עובדים. בעת רכישת פוליסת פיצוי עובדים, מעסיק משלם פרמיית פיקדון על בסיס שכר מוערך. הפרמיה בפועל נקבעת לאחר פקיעת הפוליסה.

הפרמיה הסופית מתבססת על קודי שכר בפועל וסיווג . אם המבטח יקבע כי עובדים שיועדו כקבלנים עצמאיים הם למעשה עובדים, הוא יקצה קוד מחלקה ושכר לאותם אנשים.

המעסיק עשוי בסופו של דבר מחויב פרמיה נוספת גדולה.

קבלני משנה

האם החברה שלך לשכור קבלני משנה? אם התשובה היא כן, עליך לוודא כי כל קבלני המשנה רכשו עובדים פיצוי ביטוח . זה חשוב משתי סיבות. ראשית, עובד של קבלן משנה מבוטח אשר נפגע בעבודה עשוי לחפש התאוששות עבור הפגיעה שלו או ממך (הקבלן הכללי). אתה יכול להגן על עצמך מפני תביעות כאלה על ידי התעקש כי כל קבלני המשנה לספק תעודת ביטוח המאמת כי הם רכשו עובדים פיצוי ביטוח.

יש סיבה נוספת מדוע חשוב לקבל אישורים של ביטוח מ קבלני משנה. כאשר המבטח שלך מבקר את המדיניות שלך זה יהיה לוודא כי כל קבלני המשנה שכרת סיפקו אישור. המבקר יגבה ממך פרמיה עבור כל קבלן משנה שאינו מבוטח. הפרמיה תתבסס על שכר קבלני המשנה וקודי הסיווג המתאימים. אם אינך יכול לספק שכר עבור קבלני משנה אלה, המבטח שלך עשוי לבסס את הפרמיה על עלות עבודתו של קבלן המשנה.