למה specialising ולעשות את מה שאתה עושה הכי טוב, יוביל אותך להצלחה.
יש דמות דיבור משותפת בעולם העסקים, "ג 'ק של כל המקצועות של אף אחד".
זה מתייחס לאדם מיומן עם מיומנויות רבות אבל מבלה כל כך הרבה זמן ללמוד כל מיומנות חדשה שהוא או היא לא יכולה להיות אמן אמיתי בכל אחד מסוים. הם גנרל, לא מומחה.
בתור יזם, לפעמים אתה מרגיש שאתה צריך להיות "ג 'ק של כל המקצועות." אתה תמיד יכול למצוא משהו שצריך לעשות - ואת האינסטינקט הטבעי שלך, במיוחד בימים הראשונים של העסק, כאשר הכסף הוא חזק, היא עשה זאת בעצמך.
עם זאת, אתה צריך להתנגד לדחף הזה עם כל שלך. אל תיכנע לפיתוי לעשות הכל בעצמך. היכולת שלך להתמקד עושה רק את מה שאתה הכי טוב יהיה תהיה השפעה חזקה על כמה אתה מצליח להיות בתוך העסק שלך.
למה אתה צריך להתמקד הפעילות שלך
כדי להיות מוצלח באמת, היזם צריך להיות אכזרי עם ניהול הזמן שלהם, ניהול הזדמנויות, הקצאת משאבים. אחד הכישורים החשובים ביותר, אך הקשה ביותר של ניהול הוא לומד לומר "לא".
אתה אף פעם לא נראה לי מספיק זמן לעשות כל מה שאתה מרגיש שאתה צריך. אתה יכול להיות workaholic, מקדיש כמעט כל שעה של היום שלך לעשות משימות עסקיות עצמן עצמך. הבעיה היא כי גוף האדם אינו בנוי עבור סוג זה של מתח.
אתה יכול רק למשוך שעות עבודה מורחבת זמן רב כל כך לפני הביצועים שלך סובל. שבוע עבודה מורחב אינו מסייע ליחסים שלכם בחייכם האישיים.
בהודעה שהתפרסמה לאחרונה ב "Just Say No", מערכת ניהול זמן, דנתי במחקר שנערך לאחרונה, שקבע כי כמות שעות העבודה האופטימלית שתעבוד בכל שבוע - לפרודוקטיביות מקסימלית - היא בממוצע, רק 35 שעות. בעוד אנשים בדרך כלל פחות פרודוקטיביים כאשר עובדים יותר מזה, הם מרגישים שהם פרודוקטיביים יותר, אשר מבלבל אותם כאשר הם מסתכלים אחורה על התוצאות בפועל ולראות ירידה בטיפול לאחר חציית 35 שעות סף.
מחקר זה מדגיש את החשיבות של ניהול זמן יעיל. כאשר הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלך, אתה לא יכול להרשות לעצמו לבזבז אותו על פעילויות שאינן החליפה החזקה שלך. אתה צריך לפתח מערכת הטובה ביותר משתמשת זמן מוגבל שלך, בעת ובעונה אחת "חקלאות החוצה" משימות שאחרים יכולים לעשות.
ב פיתוח מיומנויות ניהול זמן, בוורלי ד Flaxington קובע כי "ניהול זמן הוא לא על כך שיש את כל הדברים האלה נעשה, זה על שיש מספיק זמן עבור מה שחשוב לך ביותר. "אתה צריך לקבוע איפה אתה צריך לתעדף את הזמן שלך כדי לוודא שאתה עושה את הטוב ביותר.
Flaxington גם מציע כי אתה צריך להיפטר שלך מטלות רשימות לחלוטין, כפי שהם לא לוקחים בחשבון מה שחשוב לך ביותר: הערכים שלך ואת סדר העדיפויות שלך. במקום זאת, היא מאמינה שאתה צריך לזהות את הערכים שלך. התמקד במה שחשוב לך ביותר. אז אתה צריך להסתכל מה צריך לעשות ורק אז ליצור רשימת פריטים עדיפות. מקום פריטים לפי סדר החשיבות כי להתחבר בחזרה לערכים שלך.
למה ריבוי משימות הוא לא התשובה
לפני כמה שנים, את הפרודוקטיביות עצה הספר ואת התשובה איך יזם עסוק צריך להקצות את הזמן הכי יעיל היה multitask.
במשך כמה שנים, ריבוי משימות היה buzzword in-favor.
עם הזמן, עם זאת, אנשים גילו כי ריבוי משימות הוא לא שיקוי של פרודוקטיביות כי גורואים בתחילה תיאר את זה כמו להיות.
כן, multitaskers יכול לשנות משימות במהירות. הם גמישים. Multitaskers יכול להיות צוות גדול עובדים, מי יכול להסתגל לקחת על עצמו את התפקידים הצוות צריך.
עם זאת, ישנם חסרונות רציניים ריבוי משימות, אשר יותר מאשר לפצות על יתרונות אלה. מתקדם מיומנויות החיים שוקל את היתרונות והחסרונות של ריבוי משימות בהחלט מסכם כי זה לא הדרך ללכת, כדי להבטיח פרודוקטיביות מוצלחת.
ראשית, כמו כל אמא טוענת להיות מומחה רב משימות, בני האדם הם עניים מטבעם ריבוי משימות. זו לא מיומנות שמגיעה אלינו באופן טבעי.
אנו מבצעים בשיא שלנו כאשר יש לנו זרימה רצופה של עבודה.
זה מאוד קשה לבצע משימה ביעילות אם אנחנו בפנים הפרעות מתמיד. זה מאוד קשה לבצע בשיא שלנו אם אנחנו כל הזמן צריך להרים עבודה, ולעבור את תהליך המחשבה שוב, קביעת היכן אנחנו צריכים להפעיל מחדש.
אנחנו לא יכולים במודע להבין את זה, אבל כל הפרעה מוסיף רמות הלחץ שלנו. זה הופך להיות אפילו יותר ברור ככל שאנו מגיעים קרוב יותר למועד האחרון, במיוחד אם סביר להניח כי אנו עלולים להיכשל כדי לסיים את המשימה בזמן. עם הזמן, עם רמות הלחץ שלנו מצטבר, חוסר היכולת שלנו להתמקד הופך בולט יותר, ואת התפוקה שלנו ואת היכולת להתמודד סובל.
בעיה נוספת עם ריבוי משימות היא שזה משפיע על הזיכרון שלנו. כאשר אנו ריבוי משימות, אנחנו לא יכולים להתמקד בדברים מספיק טוב. כתוצאה מכך, הם לא מקבלים מעובד במוחנו כראוי. זה מוביל לשכחה. פרודוקטיביות ואת האפקטיביות שלך בתור בעל עסק סובלים מאוד כמו תופעת לוואי של בעקביות שוכח מה אתה עובד על מה צריך להיות מקבל את תשומת הלב הדחופה ביותר שלך.
איך אתה יכול לפצות?
אתה לא יכול לעשות כל משימה שאתה צריך לעשות. אתה לא יכול, בטווח הארוך, ריבוי משימות בהצלחה. אז, מה אתה יכול לעשות כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך כיזם?
לשכור מישהו שיש לו את הכישורים שאתה חסר. להפסיק לבזבז את הערך שלך עושה את הדברים הלא נכונים בעצמך.
אם אתה יכול להצדיק שכירת עובד במשרה מלאה, לעשות זאת. לעבור את התהליך של מציאת מישהו שאתה יכול לסמוך, ואת מי אתה יכול בקלות לעבוד עם. רק לוודא שאתה מראה אמון בהם. אם שיטות העבודה שלך הם קול, אתה מקווה מישהו שהוא הרבה יותר טוב בעבודה כי אתה. תוכלו לפזר משם כל חיסכון שתבצע אם אתה מבלה זמן micromanaging אותם.
אם אין לך מספיק עבודה כדי להצדיק שכירת עובד במשרה מלאה, שקול להעסיק פרילנסר. פרילנסרים מתמחים באותן משימות שאתה עלול למצוא קשה. אתה יכול להשתמש בשוק עצמאי כגון Upwork או פיבר.
לחלופין, פרילנסרים רבים יש אתרי פורטפוליו משלהם. קחו, למשל, אנדרו Loader Writer, סופר עצמאי ועורך השתמשתי כדי לעזור לי עם פרויקטים גדולים לאורך השנים. על ידי לקיחת הזמן למחקר, תוכלו למצוא אתרים עבור סוגים שונים של פרילנסרים עם מיומנויות רבות החל כתיבה עיצוב גרפי, קידוד, והפקה וידאו.
לפעמים אתה צריך עזרה מומחה בקנה מידה גדול. אפשרות אחת כאן היא להצטרף לשותף חדש. השילוב של שתי נקודות החוזק שלהם יכול ליצור מגוון עצום של הזדמנויות שלא היה קיים אם אתה פשוט פעלו בחלל ריק, עושה הכל בעצמך. ייתכן כי השותף החדש שלך יכול גם להביא אנשי קשר נוספים, שותפים, משאבים כספיים, והטבות אחרות לעסק, גם.
השורה התחתונה היא כי יש פעמים כאשר אתה פשוט צריך ללמוד איך לומר "לא". אתה צריך להיות מסוגל לסרב הזדמנויות כי אחרת היה להסיח את דעתך מן המטרות האולטימטיבי שלך.
Google גילתה זאת. הם התחילו ותמכו בעסקים בעשרות תעשיות שונות לאורך השנים, אבל הם למדו שיש נקודה שבה יש להחליט על הערך האמיתי של משהו; אפילו משהו כמו שהוקם כמו Google Reader, אשר הם נסגרו בשנה שעברה.
גם אתה צריך להבין שיש גבולות למה שאתה יכול לעשות בעצמך. אתה צריך להחליט על ופעל לפי סדר העדיפויות שלך.