הטבות למעסיקים
תוכנית חזרה לעבודה (RTW) מציעה מספר יתרונות למעסיקים.
- שמור על עובדים מנוסים: עובדים פגועים שנשארו בבית במשך תקופה ממושכת עשויים להיות מפוקפקים. הם עשויים בסופו של דבר לעזוב את המשרד. מעסיק יכול לשמור על העובדים המוערכים על ידי החזרתם למקום העבודה ברגע שהם מסוגלים פיזית.
- צמצום מחזור: על ידי החזרת העובדים הפצועים לעבודה, המעסיקים יכולים למנוע את עלות גיוס עובדים חלופיים הכשרה.
- יחסי עובד טובים יותר: תוכנית RTW יכולה לשפר את יחסי עובד-מעביד. על ידי הפעלת התוכנית, החברה מוכיחה כי היא דואגת לרווחת העובדים.
- פרודוקטיביות טובה יותר: עובדים פגועים שחוזרים למקום העבודה יהיו פרודוקטיביים יותר משהיו נשארים בבית.
- עלויות מופחתות: גם אם הם יחזרו לעבודה במשרות חלקיות בלבד, העובדים הפצועים יקבלו פחות קצבת נכות מאשר אם הם יישארו בבית. לכן, תוכנית RTW יכול לעזור להפחית את עלויות הפיצויים עובדים .
הטבות לעובדים
תוכנית RTW היא יותר מאשר רק כלי חיסכון בעלויות עבור מעסיקים. הוא מציע גם הטבות לעובדים.
- מורל טוב יותר: עובדים פגועים שנשארים בבית יכולים להרגיש מבודדים מבחינה חברתית. על ידי חזרה לעבודה במהירות, העובדים שומרים על הקשרים החברתיים שלהם. הם גם להחזיר תחושה של מטרה הניתנים על ידי שגרת עבודה יומיומית.
- ביטחון פיננסי: תוכנית RTW יכולה להבטיח כי העובד הפצוע ישמור על משרתו בחברה.
- שימור מיומנות: כאשר העובדים הפצועים נשארים בבית, הכישורים שלהם יכולים להתדרדר. תוכנית RTW יכול להבטיח את כישוריהם נשמרים.
משאבים מועילים
נניח שהחלטת שאתה רוצה ליצור תוכנית RTW עבור החברה שלך. איפה אתה מתחיל? מקום טוב להתחיל בו הוא האינטרנט. משאבים מקוונים רבים על תוכניות RTW זמינים לעסקים קטנים. הנה כמה דוגמאות:
- מחלקת העבודה: משרד העבודה של משרד התעסוקה של נכות מציע חזרה לעבודה ערכת עבודה. ערכת הכלים נועדה לסייע למעסיקים להבין את תהליך ההחזרה לעבודה.
- עבודה לינה ברשת (JAN) : גם נוצר על ידי משרד מדיניות נכות תעסוקה, JAN מציעה הדרכה חינם על התאמות במקום העבודה ונושאי תעסוקה מוגבלות. הארגון יכול לעזור לבעלי עסקים קטנים להבין אילו סוגים של התאמות לענות על הדרישות של האמריקאים עם מוגבלויות חוק (ADA).
- המכון לחקר העבודה: המכון לחקר העבודה והתעסוקה (IRLE) הוא חלק מאוניברסיטת קליפורניה בברקלי. היא פיתחה לחזור לעבוד מדריך עבור עסקים קטנים. בעוד המדריך נועד למעסיקים בקליפורניה, זה יכול לשמש מדריך על ידי מעסיקים במדינות אחרות. המדריך קל לקריאה וזמין באינטרנט.
- עובדים מבטחים חברות: עובדים רבים מבטחים פיצוי פיתחו מדגם תוכניות RTW עבור המבוטחים שלהם. שאל את מבטח אם הוא מציע אחד.
דרישות ADA
כאשר אתה יוצר תוכנית RTW, עליך לוודא שהיא תואמת את המדינה ואת חוקי הפדרלי. אלה כוללים את תקני ADA, OSHA וחוקי פיצוי עובדים . ה- ADA רלוונטי לתוכנית RTW, משום שפועל שנפגע בעבודה עשוי להיות זכאי על פי החוק. תחת ADA, אדם נחשב נכה אם יש לו פגיעה פיזית או נפשית אשר מגביל באופן משמעותי אחד או יותר שלו / פעילויות החיים העיקריים שלה. דוגמאות לפעילויות החיים העיקריות הן הליכה, הרמה, כיפוף ועבודה.
ה- ADA מעסיק את המעסיקים מפני הפלות של עובדים שיכולים לבצע את התפקידים החיוניים של עבודתם, עם או בלי לינה.
לדוגמה, עובד קו הרכבה מושבת אינו מסוגל לעמוד במשך יותר מחמש דקות בכל פעם. עמידה היא לא תפקיד חיוני של העבודה כי העובד יכול לבצע את כל המשימות הדרושות בעת שישב על כיסא. מעסיקו חייב לספק לינה סבירה (כגון כיסא) המאפשר לו לבצע את עבודתו. לינה היא סבירה אם זה לא גורם המעסיק קשיים מיותרים.
אתה יכול ללמוד עוד על ADA על ידי ביקור באתרי אינטרנט בנושא שסופק על ידי משרד המשפטים משרד העבודה. ייתכן גם רוצה להתייעץ עם עורך דין.
החזרת עובדים לעבודה
המטרה של תוכנית RTW היא להחזיר את העובד הפצוע לעבודה במהירות האפשרית. כדי שהתוכנית שלך תהיה יעילה, עליך לכתוב נהלים כתובים על מנת להגיב לפגיעות בעבודה. התוכנית שלך צריכה לתאר את הצעדים שהחברה שלך תבצע מרגע הפציעה מתרחשת עד העובד חוזר למקום העבודה. הנה הליך בן שישה שלבים המומלץ על ידי IRLE.
- פנה לעובד: ברגע שאתה מודע לפציעה, פנה ישירות לעובד. לעזור לו או לה להשלים את העובדים טופס פיצוי פיצוי. להסביר את הנהלים המעורבים בקבלת הטבות פיצוי עובדים . ליידע את העובד על תוכנית RTW של החברה. להבטיח לעובד כי הוא או היא לא ייאלצו לחזור לעבודה לפני שהוא או היא מסוגל מבחינה רפואית. שמור על קשר עם העובד לאורך תהליך ההתאוששות.
- זיהוי פונקציות תפקיד חיוני: זיהוי הפונקציות קריטי לתפקיד, וכי העובד חייב להיות מסוגל לבצע (עם או בלי לינה). לדוגמה, עובד המועסק כנהג אוטובוס חייב להיות מסוגל לנסוע באוטובוס. כביסה האוטובוס בסוף היום עשוי להיות רצוי, אבל הוא לא חיוני לתפקיד הנהג של האוטובוס. אתה והעובד צריכים להסכים על הפונקציות החיוניות. ייתכן שיהיה עליך לחסל פונקציות שאינן חיוניות כי העובד לא יכול לבצע בגלל הפציעה.
- קביעת יכולות והגבלות: השגת הערכה של יכולות העובד מהרופא המטפל בו. קבע אילו פעילויות (כגון הרמה או עמידה) חייבות להיות מוגבלות.
- הערכת לינה: מחקר לינה זמין. שאל את העובד לעשות את אותו הדבר, כך שתוכל להשוות את התוצאות. סקור את האפשרויות יחד. דוגמאות של התאמות הם לשבת / לעמוד תחנת עבודה, כיסא ארגונומי, לוח זמנים לשבור שונה, עבודה מהבית, לוח זמנים עבודה במשרה חלקית, משאית יד טיפוסית המדרגות. התאמות רבות ניתן לספק במחיר קטן או ללא עלות.
- בחר לינה סבירה: להפוך את העובד הצעה לחזור לעבודה. העובד יוכל לחזור לעבודה הסדירה שלו עם לינה סבירה. אם לא, להציע חלופה. זה יכול להיות עוד עבודה שווה, מיקום ברמה נמוכה יותר, או עבודה זמנית.
- יישום ומעקב: שמור על קשר עם העובד לאחר שהוא חוזר לעבודה כדי להציע תמיכה. ייתכן שיהיה עליך להתאים את התאמות כמו העובד משתפר.
השלמת המדיניות שלך
לאחר שקבעת את ההליכים המפורטים לעיל, תצטרך להקצות אחריות לביצוע אותם. את המשימות יש לחלק בין כמה אנשי צוות. לדוגמה, מנהל משאבי אנוש עשוי להיות אחראי להסבר תוכנית ה - RTW לעובד פצוע ולעזור לו למלא טופס תביעות פיצויים. מנהל מחלקת העובדים עשוי להיות אחראי לעזרת העובד לבחור מקום מתאים (אם יש צורך בכך).
כדי להשלים את התפקידים שהוקצו להם, הצוות שלך יצטרך הוראות בכתב. למשל, חבר הצוות המעריך את יכולות העובד הפצוע יזדקק לנוהל כתוב על קבלת מידע רפואי מרופא העובד. באופן דומה, מי מעריך לינה צריך הוראות כיצד לנהל את התהליך. ההוראות יידרשו עבור כל אחד מששת השלבים.
לפני שתבצע את התוכנית שלך RTW, אתה צריך להעריך כל עבודה בחברה שלך לזהות את המשימות החיוניות שלה. משימות חיוניות אם הם היסוד לתפקיד. אלה הן חובות העובד חייב להיות מסוגל לבצע את העבודה. אם עובד פצוע לא יכול להשלים את המשימות האלה, אפילו עם לינה, הוא או היא לא יכולה לחזור לעבודה.
עובד נפגע שלא יוכל לחזור לעבודה הרגילה שלו יוכל לבצע תפקידים אחרים על בסיס זמני. לדוגמה, עובד יכול לארגן מחדש קבצים או מוצרי מחקר לרכישות עתידיות. ערכו רשימה של משימות כאלה, כך שאתה והצוות שלך יכול להתייחס אליו בעת הצורך.
הדרכה וניטור
לאחר תוכנית RTW שלך יושמה, עליך לוודא כי כל המשתתפים ממלאים את האחריות שלהם. זה כולל את המבטח של העובד פיצוי ואת אנשי מקצוע רפואיים המטפלים העובדים הפצועים שלך. הרופאים צריכים לשמור על קשר עם המבטח שלך מעודכן על היכולות של העובדים הפצועים והגבלות.
צוות הפיקוח שלך ידרוש הדרכה על איך שצריך לקיים אינטראקציה עם עובדים אשר עשויים להיות מושבתים דורשים לינה. יש לידע את העובדים בכל הרמות על תוכנית ה - RTW. חשוב שהם מבינים כי התוכנית מציעה הטבות לעובדים. זה לא רק מנגנון חיסכון בעלויות עבור המעסיק.