להחליט אם אתה הולך לשלב פדרלי או מחוזי
כאשר אתם משלבים את העסק שלך באופן פדרלי, שני היתרונות הם:
- התאגיד שלך יוכל לנהל עסקים בכל המחוזות והשטחים (כל עוד אתה לרשום את התאגיד שלך בכל המחוזות יהיה לנהל עסקים)
- ואת התאגיד שלך יוכלו להשתמש באותו שם בכל מחוז או טריטוריה, גם אם חברה אחרת כבר עושה עסקים תחת שם דומה .
החסרונות הם:
- עלויות ההתאגדות הפדראליות גבוהות יותר .
- יש הרבה יותר ניירת שנתית, כפי שאתה חייב לשמור מעודכן עם לא רק את התיקים הנדרשים על ידי מנהל הפדרלי של התאגידים סניף אבל כל התיקים הנדרשים על ידי המחוזות.
אם אתה משלב provincially, התאגיד שלך רק יש את הזכות להמשיך עסקים במחוז או טריטוריה שבה העסק שלך משולב. ההחלטה לשלב פדרלי או מחוזי תלוי יותר על היקף החברה שלך מכל דבר אחר.
אם אתה מגדיר אדם אחד או תאגיד קטן שאינו מדווח, מתכנן לעשות עסקים במחוז אחד לעת עתה , ואולי עוד אחד או שניים מאוחר יותר, כנראה אין צורך לשלב פדרלי. אתה תמיד יכול לשלב את העסק שלך בפרובינציה אחרת (שנקרא תוספת- provincial Incorporation ) כמו העסק שלך מתרחב.
בחר שם חברה.
בחירת שם החברה קשה יותר מאשר בחירת שם עבור הבעלות הבלעדית או שותפות כי יש דרישות שם מחמירים יותר כאשר אתה לשלב את העסק שלך. בדרך כלל, שם החברה מורכב משלושה אלמנטים;
- חלק ייחודי המזהה את התאגיד הספציפי;
- חלק תיאורי המזהה את פעילות התאגיד בפרט;
- ומרכיב משפטי, המזהה את החברה כתאגיד, כגון Limited, Incorporated או Corporation.
שם חברה לא יכול לכלול מצג לא נכון של העסק שלך. לדוגמה, זה לא יכול לרמוז שאתה סניף של הממשלה, או כי העסק שלך הוא תעופה כאשר אתה מוכר נעליים. כמו כן השם אינו מכיל גסויות או לרמוז כי העסק הוא ביצוע פעילויות בלתי חוקיות.
שים לב כי שמות החברה בקנדה יכולים להיות באנגלית או בצרפתית, באנגלית ובצרפתית, או בגרסה אנגלית צרפתית משולבת. אבל ההליך מסובך בכך שהרשם (של משרד הרישום המחוזי או מנהל התאגידים הפדרליים) ידרוש שם חברה שאינו זהה או דומה לשמות אחרים של חברות קיימות.
יש שם החברה שלך חיפוש שמורות
לא משנה איפה אתה לשלב את העסק שלך בקנדה, תצטרך לעשות חיפוש שם לעשות כדי לקבוע את התאמת שם החברה שבחרת. אם אתה שילוב פדרלי, או במחוזות כגון אונטריו , תצטרך לבצע חיפוש NUANS (ולאחר מכן להגיש את דוח NUANS וכתוצאה מכך עם המאמרים שלך של התאגדות ).
במחוזות אחרים, כגון קולומביה הבריטית ונובה סקוטיה , אתה חייב להיות שם החיפוש נעשה לאחר שהגשת בקשה לאישור שם או טופס בקשה הזמנת. אם תוצאות החיפוש מקובלות, והשם שלך מתקבל, הוא שמור אז למספר מוגדר של ימים - שבמהלכם עליך להשלים את תהליך ההתאגדות של העסק שלך או להפעיל מחדש את ההליך מחדש. לקבלת פרטים על שם החיפוש ואת תהליך ההזמנה שם במחוזות שונים, ראה שלי התאגדות בספריה קנדה.
הכן את המסמכים שלך, כגון מאמרים התאגדות
בדרך כלל, כדי לשלב את העסק שלך, תצטרך להכין את המסמכים הבאים:
- התזכיר - קובע את הכללים להתנהלות החברה.
- תקנון ההתאגדות - הכללים והתקנות אשר יחולו על התנהלותם של חברי החברה ומנהליה.
- הודעת המשרדים - קובעת את מיקומם של שני המשרדים הדרושים לתאגיד שלך, למשרד הרשום ולרשומות.
אם אתה משולב באופן פדרלי, יהיה עליך גם להכין הודעת מנהל (ולהגיש דו"ח NUANS הפדרלית). אם אתה הגשת פרובינציאלית, הקפד לבדוק את דרישות המסמך עבור המחוז הספציפי שלך לפני שתמשיך לשלב הבא.
קובץ המסמכים שלך ולהגיש התאגדות
הפדרלי תאגידים הדירקטוריון ואת רישומי מחוזי יש אתרי אינטרנט שבהם אתה יכול לשלב את העסק שלך באינטרנט. ניתן גם להגיש את בקשתך להכללת הדרך המיושנת על ידי שליחת הטפסים והעמלות לרשם המתאים. לקבלת מידע על מה לעשות ברגע שיש לך בהצלחה רשום התאגיד החדש שלך קיבלו תעודת ההתאגדות שלך, ראה קבלת תאגיד חדש שלך ולהפעלתו .