לשמור על תקבולים מאורגן עבור דיווח הוצאות, מסים או ביטוח
ישנן הוצאות רבות דוח תוכנה זמין שיהפוך את החיים שלך קל יותר לעזור לך לקבל את הכספים שלך כדי. להלן התוכנות הטובות ביותר עבור תוכנות מקוונות בארגון קבלות ויצירת דוחות הוצאות מעודנות היטב. להתארגן עם קבלת תמונות באינטרנט המאפשר לך ליצור דוחות הוצאות במהירות מכל מקום על פני כדור הארץ עם חיבור לאינטרנט.
01 - אישור
אישור היא אחת מתוכניות ההוצאות הטובות ביותר הזמינות עבור עסקים קטנים עד בינוניים. מכיוון שהוא כולל חוויה שלמה לנייד, זה נהדר עבור חברות שיש להם עובדים שנוסעים או עובדים מרחוק. תכונות חשובות אחרות כוללות קבלה ללכוד ממצלמת הטלפון הנייד שלך, אחסון אחסון, שירותי מיקום גיאוגרפי ואפליקציות לנייד בחינם.
תכונות אחרות כוללות:
- קל להגדיר את עצמי
- תמיכה מקוונת עשירה, כולל מחנה aTraining
- אפליקציה לנייד בחינם לכל הפלטפורמות העיקריות
- קבלה לנייד סריקה ומילוי אוטומטי
- יצירת דוח הוצאות אוטומטי
- היכולת לשלב עם QuickBooks
לאשר הצעות שלוש שכבות - לאשר עכשיו, מקצועי Enterprise. לאשר עכשיו, (התוכנית הבסיסית ביותר) מתחיל ב 8 $ לחודש. יש ניסיון חינם ל -15 יום.
02 - נעל נעליים
Shoeboxed מציע כמה שיטות שונות עבור הזנת קבלות לתוך התוכנה המקוונת שלהם. Shoeboxed נהדר לניהול ואחסון קבלות עבור דוחות הוצאות , או מס או ביטוח תיעוד.
התכונות כוללות:
- היכולת לסרוק קבלות, או לקחת תמונה עם מצלמה דיגיטלית ולשלוח אותם אלקטרונית כדי Shoeboxed.
- יצירת רשימות אנשי קשר מקוונים הניתנים לייצוא ל- CRM ולכלי שיווק בדוא"ל.
- שלח דוחות הוצאות עם קבלת תמונות מכל מקום.
- עקוב אחר קילומטראז באמצעות ה- GPS המובנה של הטלפון שלך
- עזרה עם IRS קיבל קבלה תמונות, כך שתוכל להתכונן לעונת המס
- אפשרות לשלוח דוחות הוצאות עם קבלת תמונות, מכל מקום.
- יכולת להשתלב עם רוב תוכניות חשבונאות, כולל Quicken, Evernote ו GoDaddy
ישנן שלוש תוכניות שונות Shoeboxed זמין, החל מ $ 9.95 לחודש. זה מגיע עם ניסיון חינם 30 יום.
03 - הגדל
להגדילה של שורת התגים ("דוחות הוצאות שלא למצוץ!") מתרגם לממשק קל לשימוש שמאפשר ליצור ולשלוח דו"ח הוצאות מבלי לעשות הרבה עבודה לבד. הגדל את עלויות היבוא והקבלה ישירות בעת שימוש בכרטיס אשראי או בטלפון הסלולרי שלך כדי לסרוק קבלות. תואם iPhone, אנדרואיד, webOS או Blackberry, המערכת מגישה דוחות חשבון באמצעות דוא"ל ומטפל החזרים מקוונים עם QuickBooks ו הפקדה ישירה.
התכונות כוללות:
- אפשרות לייבא הוצאות מכרטיס האשראי או הבנק שלך
- היכולת לייבא באופן אוטומטי הוצאות שנגרמו על כרטיס אשראי אישי או עסקי
- אפליקציה לנייד בחינם בכל הפלטפורמות
- דוחות הוצאות ללא הגבלה והעלאה
- חשבונית ללא הגבלה
- המרת מטבע גלובלי אוטומטית
Expensify עובד עם Freshbooks ורק על כל תוכנה חשבונאית אחרת עולה יותר עבור שכר גבוה שכבות.
Expensify מציעה תוכניות מגוונות החל רק ב 5 $ לחודש ומגיע עם ניסיון חינם 30 יום.
04 - XpenseTracker
זה כולל כל חשבון מעקב ודיווח App לשימוש עסקי או אישי הוא בחירה מצוינת עבור משתמשי iPhone.
התכונות כוללות:
- היכולת למיין את ההוצאות לפי תאריך, קטגוריה, סוג התשלום או הלקוח
- סך הכל פועל במטבע ברירת המחדל שלך
- אפשרות לדוא"ל ההוצאות שלך
- תכונה מייצא הוצאות ישירות למחשב השולחני או Mac
- תכונה מובנית גיבוי
- היכולת להוריד שערי חליפין מהאינטרנט
XpenseTracker זמין בחנות iTunes עבור $ 4.95. גרסה עם תכונות נוספות ידידותיות לעסקים זמין עבור $ 6.95.